Office 2007. Мультимедийный курс
Шрифт:
7. Чтобы просмотреть созданную презентацию, нажмите кнопку Показ слайдов, расположенную на вкладке Вид в панели Режимы просмотра презентации. Для выхода из режима просмотра нажмите клавишу Esc.
Готовую презентацию необходимо сохранить в отдельном файле. Для этого в меню Кнопки «Office» выполните команду Сохранить либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S. В открывшемся окне (так же, как и в других программах пакета Microsoft Office 2007) укажите путь
Если вы выберете один из перечисленных ниже типов файлов, то текущая презентация будет сохранена следующим образом:
• Презентация PowerPoint – в файле формата PowerPoint 2007;
• Презентация PowerPoint с поддержкой макросов – в файле PowerPoint 2007 с поддержкой макросов;
• Презентация PowerPoint 97-2003 – в формате, совместимом с форматом PowerPoint версий с 1997 по 2003;
• Шаблон PowerPoint – как шаблон PowerPoint 2007;
• Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов – как шаблон PowerPoint 2007 с поддержкой макросов;
• Шаблон PowerPoint 97-2003 – как шаблон, совместимый с форматом шаблонов PowerPoint версий начиная с 1997 по 2003.
Немного реже используют следующие форматы файлов PowerPoint 2007: Демонстрация PowerPoint, Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов, Демонстрация PowerPoint 97-2003, Надстройка PowerPoint, Надстройка PowerPoint 97-2003, XML-презентация PowerPoint.
Нажмите кнопку Сохранить, и презентация будет сохранена в соответствии с указанными параметрами.
Командами, расположенными в подменю Сохранить как, можно сохранить текущую презентацию в отдельном файле (под другим именем, или по другому пути – под тем же именем, или под другим именем и по другому пути). Эту возможность обычно используют для сохранения изменений, внесенных в текущую презентацию (то есть чтобы отдельно сохранить первоначальный вариант документа и отдельно – документ с внесенными изменениями).
Подменю Сохранить как может выступать и в качестве самостоятельной команды, и в качестве подменю. Чтобы выполнить команду Сохранить как, щелкните на ней кнопкой мыши, а чтобы открыть подменю – просто немного задержите на ней указатель мыши либо щелкните кнопкой мыши на расположенном справа маленьком треугольнике.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Порядок создания и оформления презентаций подробно рассматривается в видеолекциях раздела «Создание и оформление презентаций».
Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона
Несмотря на то что в программе Microsoft PowerPoint 2007 реализованы широкие функциональные возможности для создания презентаций вручную, иногда бывает целесообразно воспользоваться специальными шаблонами. В общем случае шаблон – это система настроек и правил, используемых
В данном разделе на конкретном примере мы рассмотрим порядок создания презентации с помощью шаблона.
Итак, в меню Кнопки «Office» выполните команду Создать, в результате откроется окно (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Выбор шаблона для презентации
В левой части окна щелчком кнопкой мыши выберите категорию Установленные шаблоны, а в центральной – шаблон Широкоэкранная презентация (именно его мы возьмем для примера), вследствие чего первый слайд этого шаблона отобразится в правой части окна. После этого нажмите кнопку Создать (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Выбранный для презентации шаблон
Как видно на рисунке, на вкладке Слайды представлен перечень имеющихся в шаблоне слайдов, при этом на вкладке Структура представлена структура шаблона. Поэтому вам не нужно думать о том, как подобрать цветовое оформление слайдов, как отформатировать текст и т. п. – все это уже реализовано в шаблоне. Однако при необходимости вы вручную можете внести в оформление каждого слайда любые изменения.
Поскольку уже открыт первый слайд, то вам осталось только отредактировать его текст. Предположим, что наша презентация будет рассказывать о новой книге «Жизнь олигарха» автора И. И. Иванова (здесь и далее любые совпадения случайны), поэтому вместо слов Широкоэкранная презентация введите название книги, а чуть ниже – дополнительный текст. Результат выполненных действий показан на рис. 4.4.
Рис. 4.4. Первый слайд презентации
Заметьте: как только вы ввели в слайд требуемый текст, автоматически этот текст появился в левой части окна на вкладке Слайды (он также отразился и на вкладке Структура).
Создадим второй слайд нашей презентации. Назовем его Краткие сведения об авторе и представим в нем следующую информацию.
• Автор – известный российский прозаик Иванов Иван Иванович, родился в 1965 году.
• В настоящее время Иванов И. И. является автором 10 книг, общий тираж которых составляет более 100 000 экз.