Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
• Обновить ссылки и список литературы. Если вы набираете большой реферат и периодически вставляете в него ссылки на источники, то в любой момент вы можете обновить список литературы, и Word вставит в список все, что вы навставляли после последнего обновления.
Теперь откройте список кнопки Вставить ссылку (рис. 1.92).
Рис. 1.92. Список кнопки Вставить ссылку
Как видите, добавить можно не только источник, но и заполнитель. Что же такое этот загадочный заполнитель? Это слово, на
Я добавила заполнителей, и теперь текущий список у меня выглядит так (рис. 1.93).
Рис. 1.93. Заполнители и источники
Заполнители помечены знаком вопроса. А отличаются они от источников тем, что не будут включены в финальный список литературы.
Названия
Названия – это подписи под каким-нибудь объектом.
Щелкните на кнопке Вставить название, появится окно (рис. 1.94).
Рис. 1.94. Окно Название
Откройте список строки подпись, и вы увидите, что подписать вы можете рисунок, таблицу или формулу.
С помощью списка положение можно расположить подпись под или над выделенным объектом. Этот список станет активным, если вы выделите в тексте нужный объект.
Названия можно пронумеровать. Для этого щелкните на кнопке Нумерация.
Появится окно (рис. 1.95).
Рис. 1.95. Нумерация названий
Посмотрите на образец на рис. 1.95. Если включить номер главы, то подпись будет выглядеть, как на образце [8] .
Рассмотрим, какие еще кнопки есть в группе Названия.
• Список иллюстраций
• Обновить список иллюстраций
8
Тут не все очевидно. Во-первых, ваши заголовки обязательно должны быть отмечены стилем заголовков. Во-вторых, вам нужно будет вернуться на вкладку Главная, в группе Абзац щелкнуть на кнопке Многоуровневые списки и выбрать любой вид списка, который относится к заголовкам.
• Добавить перекрестную ссылку
Рис. 1.96. Пример документа с перекрестной ссылкой
Рассмотрим перекрестные
Перекрестные ссылки могут работать как гиперссылки, то есть если щелкнуть на такой ссылке мышкой при нажатой клавише Ctrl, то вы перепрыгнете на заголовок Глава 1.
Как сделать перекрестную ссылку?
1. Вставьте курсор в нужное место в тексте. Лучше всего после написанного слова «смотри» (сокращенно «см.»).
2. Нажмите кнопку Добавить перекрестную ссылку
Рис. 1.97. Перекрестные ссылки
3. Задайте параметры:
• Тип ссылки – выберите из списка, на что именно выдаете ссылку (заголовок, рисунок, сноска и т. д.);
• Вставить ссылку на – раскройте список. Выбирайте, что хотите. Может быть написано, например, (см. стр. 25), (см. «Полный текст заголовка»), (см. выше);
• Вставить как гиперссылку – если поставить эту «птичку», то при нажатой клавише Ctrl курсор будет перескакивать к месту ссылки. Вот вам и отличие гиперссылки от перекрестной ссылки. Перекрестная ссылка не обязательно работает как гиперссылка.
• Для какого заголовка – если выдаете ссылку на заголовок, выберите, на какой.
4. Щелкните на кнопке Вставить.
Предметный указатель
Вы можете составить собственный предметный указатель.
Как это делается?
1. Выделяете в тексте слова (кусок текста), которые должны быть в указателе.
2. Нажимаете кнопку Пометить элемент. Откроется окно (рис. 1.98). Я пометила слово «слово».
Рис. 1.98. Выберите элемент своего будущего указателя
3. Нажмите кнопку Пометить, и выделенное слово будет отмечено в тексте как слово, которое должно быть в указателе. Если вы нажмете кнопку Пометить все, то отметятся все такие же слова, встречающиеся в тексте.
В обычном режиме меток указателя в тексте не будет видно. Зато если вы включите отображение скрытых символов (напоминаю, что для этого нужно щелкнуть на кнопке
Рис. 1.99. Так выглядит элемент указателя в тексте
Вот такое слово.
Теперь нажмите кнопку Предметный указатель
Рис. 1.100. Выбираем, как будет выглядеть наш указатель
Задайте нужные параметры указателя. А потом для вставки указателя нажмите кнопку ОК. Вот так, например, может выглядеть указатель (рис. 1.101). Слово, которое было отмечено, потом номера страниц в документе, где встречается это слово.