OneNote-мастер. 2019
Шрифт:
Конфликты страниц
Выше мы рассмотрели ситуацию с перемещёнными разделами. В других случаях в результате ошибок синхронизации появляются конфликты внутри страниц. О конфликте нас информирует информационная панель над страницей.
Просмотрите обе страницы и удалите одну из них. На этом конфликт будет исчерпан.
Общий доступ
Общий доступ можно предоставить только к записной книжке целиком. На уровне раздела или
Раздел можно защитить паролем. Эта функция позволяет предоставить доступ к записной книжке и закрыть для просмотра некоторые разделы.
Можно отправлять копии страниц. В этом случае вы отправляете страницу как отдельный файл: доступа к этой странице внутри OneNote у получателя не будет.
Предоставление общего доступа
1. Чтобы предоставить общий доступ, нажмите на кнопку «Общий доступ» в правой верхней части приложения (CTRL+SHIFT+E).
2. Проверьте название записной книжки.
3. Введите адрес электронной почты получателя. Можно написать несколько адресов через пробел.
4. Выберите предоставляемые права: может вносить изменения или только просматривать содержимое.
5. Нажмите кнопку «Общий доступ».
Можно предоставлять общий доступ через любые почтовые службы. Получателям приглашения не нужна учётная запись Майкрософт. Однако если они не войдут в OneNote через учётную запись Майкрософт, то будет несколько естественных ограничений и неудобств:
1. В списке авторов изменений содержимого страницы они будут обозначены как «Гость».
2. Они не смогут управлять записной книжкой через OneDrive.
3. Они не смогут предоставлять общий доступ другим людям, даже если у них есть право на редактирование.
Предоставление общего доступа через
OneNote
Online
При предоставлении общего доступа через OneNote Online доступны ещё несколько опций. Можно выбрать вариант входа в записную книжку:
1. «Получателям не нужна учётная запись Майкрософт».
2. «Получатели должны войти с учётной записью Майкрософт».
При отправке приглашения можно добавить небольшую текстовую заметку.
Можно создать ссылку на записную книжку. Это позволяет предоставить к ней доступ даже человеку, чей адрес электронной почты мы не знаем, или разместить в публичном доступе (например, в социальных сетях). Для доступа по ссылке получателям не нужна учётная запись Майкрософт.
Если получатель ссылки уже авторизован в OneNote Online, то он автоматически войдёт в учётную запись. Если не авторизован, то выполнить вход можно через onenote.com.
При создании ссылки нужно выбрать уровень прав: «Только просмотр» или «Редактирование».
Ссылку можно удалить в окне предоставления общего доступа. После удаления ссылки по ней уже нельзя просмотреть записную книжку.
Предоставление общего доступа через
OneDrive
1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.
2. В контекстном меню нажмите «Поделиться».
3. По умолчанию предлагается общий доступ с правом редактирования. Чтобы дать право только на просмотр, нажмите «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование». В открывшемся окне снимите галочку с пункта «Разрешить редактирование». Нажмите «Применить».
4. Укажите адрес электронной почты получателя. Добавьте сообщение, если нужно.
5. Нажмите «Отправить».
Также через пункт «Поделиться» можно скопировать ссылку для доступа к записной книжке с правом редактирования или просмотра.
Внедрение записной книжки
В OneDrive есть возможность внедрения записной книжки в html-код веб-страниц с помощью тега iframe.
1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и в контекстном меню нажмите «Внедрение».
2. В панели справа нажмите «Создать».
3. В панели справа отобразится html-код и превью. Скопируйте код и вставьте на своём сайте.
Записная книжка отображается в виде небольшого значка и первых 11 букв названия, как показано на изображении выше. После клика на значок записная книжка открывается в браузере. Пользователи имеют право только на просмотр. Вход в учётную запись Майкрософт не требуется.
Чтобы редактировать записную книжку, пользователи должны нажать кнопку «Открыть в OneNote». После открытия записной книжки в OneNote для Windows 10 нужно скопировать разделы и страницы в свою записную книжку.
Доступ по ссылке
Доступ по ссылке можно предоставить через:
1. OneNote Online;
2. OneDrive (записная книжка);
3. OneDrive (внедрение);
4. OneDrive (папка).
Доступ по ссылке может быть с правом редактирования или просмотра. Через внедрение можно дать право только на просмотр.
Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом редактирования, то он может:
1. Открыть и редактировать её в OneNote Online;
2. Открыть и редактировать её в OneNote;
3. После открытия в OneNote видеть её в OneDrive на вкладке «Общие».
Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом просмотра, то он может:
1. Открыть её в OneNote;
2. После открытия в OneNote копировать разделы и страницы в свои записные книжки.
Когда пользователь получил доступ по ссылке на папку, содержащую записную книжку OneNote, то записная книжка наследует права папки. В этом случае у получателя также появляется возможность скачать записные книжки на компьютер отдельными файлами, как описано в параграфе «Скачать записную книжку» в главе «Записная книжка».