Опыт 35 лет

Бриф Степан

И скорее всего в организации есть внутренние нормативные акты, регламентирующие доступ в интернет.

– Без документа работа не сделана (и оплата за нее не положена).

И люди часто недополучают деньги, не оформляя должным образом на бумаге свой труд.

– Часто появляется срочная работа, которую нужно «сделать вчера». Оставляйте на нее время в своих планах на день, даже если она еще не появилась.

Она может появляться очень часто.

– Обычно руководство не любит фразы «так делать плохо».

Вместо этого стоит вносить предложения (и

стоит поинтересоваться, не пытались ли их внедрить ранее, возможно это пробовали пару лет назад без должного результата).

И не вносите предложения по работе других людей без особой надобности – возможно, им будет от ваших инициатив только хуже.

– Очень серьезно отнеситесь к изучению действий при гражданской обороне, чрезвычайных ситуациях и пожарной безопасности. Когда что-то случается, времени на прочтение инструкции нет, а ответственность на вас будет огромная.

И весьма вероятно, что пересказывать произошедшее придется много раз, разным людям, с разным количеством звезд на погонах.

– Составьте подробную план-схему своей работы перед уходом в отпуск – это увеличит шансы на то, что ваш сменщик хоть что-то сделает в ваше отсутствие.

А к план-схеме стоит добавить данные из ежедневника с датами, инструкциями и образцами необходимых отчетов.

– Не стесняйтесь спрашивать. Лучше спросить и сделать все правильно сразу, чем часто переделывать и просрочить сдачу отчета.

Пример № 1, если неожиданно получаешь какой-то новый отчет, то стоит поспрашивать коллег – возможно, раньше этот отчет уже был, просто в этот раз его по неизвестным причинам отписали вам.

Пример № 2, если не понятно, что нужно сделать, исходя из полученного распоряжения, можно посмотреть данные ответственного лица и спросить.

– Хорошие отношения с коллективом ускоряют работу.

Пример-сказка, собрал как-то начальник структурного подразделения подчиненных и говорит: «Мне проще самому отчеты заполнить, и перед начальником отчитаться, вы мне только данные быстро приносите». Так на личном обаянии увеличилась скорость сдачи отчетов.

– Все всех знают, поэтому сохраняйте хорошие отношения в трудовом сообществе.

Количество узких специалистов в каждой отрасли столь мало, что всегда найдутся люди, которые расскажут что-то и про вас даже в другом городе.

Например, поехали два выпускника одного из образовательных учреждений искать работу. Поехали на одной машине (так как у одного из них не было транспортного средства) и стали обращаться в отделы кадров. Так одному во всех организациях говорили, что он может завтра приступать к работе, а другого никуда не взяли (в дальнейшем он так и не работал по специальности). А все потому, что кадровики заранее поинтересовались, кто из обучающихся хорошо себя зарекомендовал, а кто нет.

– Лень, безынициативность и профнепригодность –

бич современного работодателя, без этих качеств вы будете лучшим работником.

– Если работаете по трудовому договору и не уверенны, что работодатель делает все необходимые выплаты – проверить это легко (например, в личном кабинете сайтаможно получить отчет о ваших пенсионных взносах).

– Не жалуйтесь за других.

Если вам соврали, вы зря прогневаете начальство.

Например, подруга жалуется, что тяжело больна, а начальник отказал в материальной помощи. За нее делается жалоба в государственную инспекцию труда – и «Вуаля!». Все было нормально. Деньги ей уже дали. Руководитель, ради поддержания имиджа «злобного шефа» попросил никому не говорить о выплате – как результат гнев начальства, ссора с подругой и лишние проверки.

– Давайте людям заработать.

Самый низкооплачиваемый сотрудник, не получивший обещанную премию в 200 рублей, способен вызвать все возможные проверки и рассказать обо всех недостатках организации, только из чувства обиды.

Лучшая иллюстрация данного примера показана в фильме «Парни со стволами» 2016 года.

– Имейте под рукой трудовой календарь.

Зная, как начисляется зарплата и отпускные, можно подбирать самые выгодные месяцы в году для отпуска и отказываться от переработок в месяцы с дешевыми часами работы.

– Важно знать основы делопроизводства.

Умение писать докладные записки, объяснительные, пояснительные, заявления и т.п. требуется слишком часто (даже если в отношении вас никогда не было взысканий).

(см. Инструкции по делопроизводству в нужных вам министерствах или ведомствах).

А еще проверяющие организации знают делопроизводство очень хорошо, поэтому и находят недостатки в работе других (или ее оформлении).

Работа. Увольнение

Увольнение по собственному желанию – это обычная практика. Редкие люди работали на одном месте всю свою жизнь и остались довольны.

Решили уволиться – часто было бы полезно провести следующие действия:

– Прочитайте все договора с вашим работодателем, возможно, что увольняться будет дорого.

– Найдите новую работу.

Уходить в никуда не выгодно, так как за месяц отдыха (а возможно и за неделю), ситуация на рынке труда может крайне сильно измениться. И измениться не в вашу пользу.

Конец квартала и года – время занятое большим количеством отчетов, поэтому времени на поиск новых сотрудников уделяется меньше (если эти сотрудники не должны писать те самые отчеты), а летом руководство часто в отпусках (а без их личного согласия руководителя нового сотрудника могут не брать). Но это мои наблюдения, как и все остальное.

– Обычно неплохо найти добровольца на вашу должность.

Имея временную замену, начальство будет негодовать чуть меньше (а вот и. о. вероятно будет еще пару месяцев звонить и спрашивать что делать).