Организация управленческого учета в строительстве
Шрифт:
• по структуре бюджеты должны быть максимально приближены к отечественным формам бухгалтерской отчетности (для повышения эффективности сбора и обработки необходимых данных и т. д.);
• в качестве отдельных статей затрат должны фигурировать те виды издержек, доля которых в объеме продаж составляет не менее 1%.
Определение бюджетного регламента
В ходе реализации этого этапа определяется бюджетный период, сроки предоставления бюджетной отчетности ЦФО (ЦФУ, ЦД, ЦВЗ и т. д.), порядок согласования, корректировки и консолидации
В бюджетировании важен также бюджетный период, т. е. период, на который составляются, корректируются бюджеты и за который осуществляется контроль их исполнения. Минимальный же бюджетный период представляет собой единицу измерения бюджетного периода (месяц, квартал, декада и т. д.). С учетом специфики предприятия или фирмы и характера хозяйственной конъюнктуры бюджетный период в РФ обычно вводится продолжительностью в 1 календарный год (12 месяцев) с поквартальной, помесячной пли подекадной разбивкой. За рубежом, где опыт применения бюджетирования и соответствующий инструментарий более развиты, бюджеты составляются на период от 1 года до 3 лет.
Организация бюджетного процесса
Этот шаг обусловлен определением круга участников бюджетного процесса и порядка их взаимодействия, распределением задач и функций между ними. Здесь же разрабатываются должностные инструкции, положение о бюджетировании и прочие организационно-распорядительные документы.
Положение о бюджетировании включает следующие разделы:
• общие положения (определения и термины, цели бюджетирования в компании);
• значение системы финансового планирования в компании;
• описание видов и структуры используемых бюджетов, общих принципов бюджетирования;
• принятый бюджетный регламент;
• описание организации финансового планирования и бюджетирования;
• установленные целевые нормативы финансового плана, порядок распределения отчисления и прибыли.
Завершающим этапом при постановке бюджетирования на предприятии является автоматизация финансовых расчетов, которая предполагает как составление прогнозных расчетов, так и постановку финансового учета и контроля. Здесь очень важным является правильный выбор программного обеспечения автоматизации финансового планирования на предприятии, которое будет адаптировано к специфике организации.
Глава 8
Информационная система управленческого учета
8.1. Информация как основная цель управленческого учета
Управленческую деятельность можно трактовать как преобразование информации в конкретные решения и действия, направленные на достижение определенных целей. Иными словами, для того, чтобы появилась информация, характеризующая управленческое решение, необходимо обладать данными, достаточными для оценки действительного и желаемого состояния управляемой системы. Следовательно, эффективность работы менеджеров во многом зависит от соответствующего информационного обеспечения.
В числе важнейших принципов, направленных на совершенствование менеджмента строительной организации,
Как показывает практика, по мере дальнейшего развития хозяйственных отношений между субъектами экономической деятельности доля бухгалтерской учетной информации, используемой для принятия управленческих решений и осуществления внутреннего контроля, значительно возрастает. Таким образом, информации, потребляемой в целях осуществления внутреннего контроля, необходимо приобретать целевое назначение. Другими словами, для успешного осуществления контрольных функций управления, информация должна быть более конкретной и адресной.
Кроме того, информация должна предоставляться различным пользователям в разных разрезах и с разной периодичностью, как того требуют функции различных субъектов управления хозяйствующего субъекта. В то же время информационная система организации должна обеспечивать непрерывную информационную готовность учетных показателей, необходимых для удовлетворения потребностей менеджмента на разных уровнях управления. При этом под информационной системой следует понимать совокупность средств, информационной техники и людей, объединенных для достижения определенных целей управления.
Кардинальные изменения в политической и экономической сферах, а также существенная трансформация системы управления хозяйствующими субъектами и предоставленная многим организациям экономическая самостоятельность требуют существенного расширения и углубления аналитичности информации, формируемой в учетной системе. Все это обусловливает необходимость дальнейшего развития теории и методологии системного бухгалтерского учета и укрепления его информационных функций с целью усиления системы внутреннего контроля отдельного хозяйствующего субъекта.
В учете любого хозяйствующего субъекта контролю должны подвергаться, как минимум (рис. 11):
Рис. 11. Основные направления осуществления внутреннего контроля
• целесообразность и законность совершения фактов хозяйственной жизни организации;
• достоверность, объективность и своевременность формируемой информации;
• сопоставление бюджетных показателей и фактических результатов финансово-хозяйственной деятельности;
• установление ответственности конкретных менеджеров за результаты принятых ими решений.
Следовательно, система бухгалтерского учета должна формировать информацию по всем показателям.
В то же время во многих организациях игнорируется работа по анализу хозяйственной деятельности организации. При этом, очевидно, что без квалифицированной аналитической работы смысл стремления построить эффективную информационную систему теряет свое основное значение. Поэтому система бухгалтерского учета должна обеспечивать аналитиков теми показателями, которые необходимы для их эффективной работы.