Организация управленческого учета в строительстве

Чернышев Валерий Евгеньевич

С точки зрения контроля величины и экономичности затрат, а также экономической целесообразности мест и центров ответственности, в рамках деятельности строительной организации целесообразно применение метода бюджетирования затрат. В первом случае для каждого места расходов или центра ответственности составляют бюджет (смету) затрат и по данным учета их фактической величины контролируют его (ее) соблюдение. Отклонения между сметой и фактической величиной характеризуют изменение уровня затрат соответствующего места

и центра по сравнению с нормативами, на основе которых проводился сметный расчет.

При использовании метода сопоставления затрат и производительности (объемов производства продукции, полуфабрикатов, работ, услуг) в каждом подразделении необходимо выявлять отклонения, вызванные изменением величины производительности или степени загрузки производственных мощностей и уровня затрат места или центра. Методика расчета и анализа отклонений зависит от применяемого варианта нормативного учета фактических затрат, т. е. от того, ведется ли он по полной или сокращенной себестоимости.

Первый метод приемлем для мест и центров затрат, не имеющих четко определенного измерителя объема деятельности (отделы заводоуправления, рекламная деятельность, здравпункт, столовая и другие социальные службы).

Второй метод используется главным образом в производственных подразделениях, деятельность которых может быть измерена в натуральных или условных единицах.

Общий результат производственно-хозяйственной деятельности строительной организации исчисляют по данным финансового учета организации в целом.

Управление затратами заключается в использовании возможностей их регулирования. Относительно мест затрат и центров ответственности различают полные, частично и слабо регулируемые расходы. Степень регулируемости затрат зависит от специфики каждой конкретной строительной организации; длительности периода, за который определяется их величина; полномочий управленческого персонала, принимающего решения. Все эти особенности должны быть учтены при организации системы управленческого учета и использовании его данных.

Глава 9

Применение современных информационных технологий управленческого учета

9.1. Задачи, проблемы и практический опыт автоматизации системы внутреннего контроля

Автоматизация на протяжении нескольких десятилетий является одним из наиболее перспективных направлений совершенствования системы учета и контроля.

Автоматизацию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля целесообразно осуществлять путем внедрения программных комплексов, позволяющих полностью автоматизировать отдельные участки.

Основными задачами автоматизации внутреннего контроля строительной организации должны стать:

• обеспечение информацией пользователей в процессе принятия управленческих

решений;

• повышение эффективности управления хозяйствующим субъектом;

• создание оптимальных условий для функционирования рыночных механизмов;

• повышение конкурентоспособности организации.

Таким образом, автоматизированная служба внутреннего контроля должна стать важнейшей частью единого информационного пространства хозяйствующего субъекта.

Обобщение практики показывает, что автоматизации системы учета и внутреннего контроля строительных организаций препятствуют следующие факторы:

• отсутствие высокой активности пользователей информации на разных уровнях управления;

• недостаточное качество информационных ресурсов;

• отсутствие доверия со стороны менеджмента к предоставляемой информации;

• недостаточная оснащенность компьютерной техникой;

• отсутствие спроса и наличие недоверия к предоставляемой информации со стороны собственников хозяйствующих субъектов;

• второстепенное значение учетной информации при подготовке, обосновании и принятии управленческих решений;

• отсутствие проработанной методики и научного обоснования подходов к созданию автоматизированной системы внутреннего контроля с учетом отраслевой специфики различных хозяйствующих субъектов.

В настоящее время на рынке программных продуктов предлагаются более 400 различных программ для автоматизации процесса учета и контроля. Данные программы рассчитаны на разные круги потребителей и учитывают различные требования и особенности пользователей.

Типовые специализированные бухгалтерские программные продукты предназначены для автоматизации стандартных задач, стоящих перед бухгалтерским учетом и системой внутреннего контроля.

Информационные технологии, разработанные для конкретного пользователя, целесообразно приобретать крупным организациям корпоративного типа, которые имеют множество структурных подразделений, обладающих частичной самостоятельностью.

Подобным организациям целесообразно создавать единое информационное пространство на базе применения соответствующих программных продуктов. Это позволит:

• устранить проблемы несогласованности загрузки мощностей и заказов клиентов;

• повысить производительность контрольной деятельности работников;

• обеспечить режим управления организацией в реальном масштабе времени (что даст общесистемный эффект управления организацией);

• обеспечить эффективное и согласованное взаимодействие между подразделениями, исключающее дублирование информации;

• исключить проникновение ошибочной информации при подготовке и вводе данных в компьютерную систему ручным способом;