Организация управленческого учета в строительстве

Чернышев Валерий Евгеньевич

Как бы ни был тщательно составлен бюджет, как бы рационально ни планировалось его исполнение в целом за период, без оперативного контроля и прогнозирования состояния наличных финансовых ресурсов может возникнуть временный дефицит платежных средств, который приведет к негативным последствиям для хозяйственной деятельности строительной организации.

Поэтому блок «управление финансовыми ресурсами» предназначен для составления детального прогноза состояния финансовых ресурсов строительной организации. С его помощью необходимо комплектовать информацию о заявках подразделений на оплату счетов контрагентов и осуществление периодических платежей,

проверять соответствие этих заявок бюджету или лимитному плану подразделения, выполнять прогноз поступления денежных средств от заказчиков, формировать на этой основе платежный календарь и отслеживать фактическое исполнение финансовых обязательств.

Основным информационным обеспечением автоматизированного блока «управление финансовыми ресурсами» являются сведения о предстоящих платежах и поступлениях из структурных подразделений строительной организации. Подобная информация собирается на основе данных блока «бухгалтерский учет», где формируются счета на оплату покупателям и заказчикам и регистрируются счета поставщиков. На основе данных бухгалтерского контура системы осуществляется оценка затрат на уплату налогов, выплату заработной платы, хозяйственные нужды, предстоящие командировки и т. д. По отдельным видам платежей, например за аренду, за определенный период времени формируются периодические заявки на платежи. Их необходимо в автоматическом режиме проверять с помощью блока «бюджетирование» на соответствие бюджету подразделения или установленным ему лимитам. По исполняемым финансовым обязательствам принимается решение о сроках и способах оплаты, а также источниках, из которых она производится.

Предстоящие финансовые операции по видам и источникам платежных средств необходимо занести в базу данных – и блок «управление финансовыми ресурсами» на их основе составит платежный календарь, который позволит проследить, когда возникает дефицит, или, наоборот, избыток свободных платежных средств, и заранее принять решение об изменении сроков, способов или источников оплаты. Кроме того, платежный календарь можно использовать для автоматического формирования платежных документов. Они могут создаваться как по отдельным финансовым операциям, так и сразу по группе операций, объединенных каким-либо признаком.

Предлагаемая методика в первую очередь адресована крупным строительным организациям с территориально распределенной структурой. Применение современных сетевых компьютерных технологий в области учета и внутреннего контроля позволит оперативно и четко планировать, учитывать и анализировать финансовые ресурсы, оценивать эффективность их использования. Следовательно, это создаст необходимую информационную основу для подготовки, обоснования и принятия своевременных управленческих решений.

ЛИТЕРАТУРА

1. Аврова И. А. Организация учета в строительстве. – М.: Бератор-Пресс, 2003.

2. Адамов Н. А. Учет и контроль в строительстве. – СПб.: Питер, 2005.

3. Адамов Н. А. Бухгалтерский учет и налогообложение в строительстве. – М.: Финансы и статистика, 2005.

4. Адамов Н. А., Рогуленко Т. М., Амучиева Г. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. пособие для вузов. – М.: ГУУ, 2005.

5. Адамов Н. А., Рогуленко

Т. М., Амучиева Г. А. Основы управленческого учета. – СПб.: Питер, 2005.

6. Адамов Н. А. Методические рекомендации по созданию автоматизированной системы внутреннего контроля в инвестиционно-строительной отрасли. – М.: МАКС Пресс, 2005.

7. Адамов Н. А., Войко А. А., Соколов П. А. Учет, анализ и аудит в строительстве: Учеб. пособие для вузов. – М.: Финансы и статистика, 2005.

8. Адамов Н. А. Бухгалтерский учет в строительстве. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004.

9. Адамов Н. А. Методические рекомендации по организации внутреннего контроля в строительных организациях. – М.: МАКС-Пресс, 2004.

10. Адамов Н. А. Бухгалтерский учет инвестиций в капитальное строительство. Финансовая газета. 2003. № 3, 4.

11. Адамов Н. А. Особенности и проблемы правового регулирования взаимодействия участников капитального строительства // Финансовая газета. 2003. № 29.

12. Адамов Н. А. Первичный учет в строительстве // Бухгалтерский учет. 2003. № 9.

13. Адамов Н. А. Производственный учет как основа управленческого учета в строительстве // Аудиторские ведомости. 2003. № 11.

14. Адамов Н. А. Учет материалов, полученных от заказчика подрядной строительной организацией // Бухгалтерский учет. 2003. № 20.

15. Адамов Н. А. Методологическая основа организации учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (на примере организаций строительной отрасли). Монография. – М.: Спутник+, 2001.

16. Адамов Н. А. Бухгалтерский учет в строительстве. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2004.

17. Адамов Н. А. Действующая система организации учета затрат на производство и пути снижения себестоимости продукции в строительстве. Монография. – М.: МАКС-Пресс, 2000.

18. Александров В. Т. Ценообразование в строительстве. – СПб.: Питер, 2001.

19. Амутинов А. М. Методические вопросы управления организационно-техническим развитием предприятий механизации строительства (учебно-методическая разработка (на русском и английском языках)). – М.: Международная академия информатизации, 1997.

20. Амутинов А. М. Строительный комплекс: проблемы переходного периода. – М.: Институт социально-экономических исследований ДНЦ РАН, 1999.

21. Амутинов А. М. Организационно-техническое развитие предприятий: проблемы оценки и планирования. – М.: Спутник+, 1997.

22. Асаул А. Н., Батрак А. В. Корпоративные структуры в региональном инвестиционно-строительном комплексе. – М.: АСВ; СПбГАСУ, 2001.

23. Баканов М. И., Шеремет А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 1999.