Освободи красавицу. Практикум. 5 шагов за 5 недель, 25 инструментов
Шрифт:
На самом деле это научно доказанный факт, так мы мыслим. Не приходилось ли вам составить список из 10 дел, а к полудню обнаружить, что первые два съели половину времени? Или запланировать час на поход в супермаркет, а вернуться часа через три?
Что будем делать? Срезать на взлете мечту “сделать 100 дел за один день”. С утра понедельника или еще с вечера воскресенья составляем список из пяти (только пяти!) важных дел на день. Кстати, составление списка можно включить в свой утренний или вечерний гайд (инструменты 4 и 5).
Кажется, что это просто? Как бы не так! Вот увидите,
Не получается сократить до пяти? Есть что-то срочное? В таком случае добавим еще несколько, не больше четырех, пусть это будут не важные, но срочные дела. Обратите внимание на временные затраты. Если в дополнительном списке будет пункт, который потребует значительную часть времени, сократите основной список и перенесите его туда.
И еще один момент: выполненные дела вычеркивайте из списка. Тем самым покажете подсознанию, что этот ящичек можно закрыть, больше не направлять на него внимание и энергию.
Закрывать выполненные дела, фиксировать финал важно. Можете придумать собственный способ делать это. Одна моя знакомая по завершении даже самого маленького дела тихонько поет:
Яна, ты сделала это. Яна, ты лучшая (мать, посудомойка, дизайнер – зависит от специфики дела) на этой планете!Придумайте свой способ отметить завершение дела, “зафинализировать” его хотя бы мысленно. Увидите, как из вашей жизни уйдет ощущение незавершенности и бесконечной суеты дел.
Слоном в тайм-менеджменте называют огромную, трудновыполнимую задачу. В повседневной жизни с такими мы встречаемся каждый день. Чтобы съесть слона, то есть решить такую неподъемную задачу, надо разделить ее на бифштексы – небольшие посильные задачи. И начать есть, то есть выполнять каждый день по такому кусочку.
Метод уборки дома флайледи, о котором я писала в первой книге “Освободи красавицу”, похож на метод слона. Дом делится на пять зон и каждый день вы убираете одну. Хотя, конечно, сегодня флайледи выросла до системы не только уборки, но и самоорганизации.
Что будем делать? Сначала – ловить слона. Да-да, в отличие от деловой сферы, где слон виден невооруженным глазом (гигантский отчет, который надо составить за три дня) в нашей повседневности его порою и поймать еще нужно, и замариновать.
Конечно, таких слонов как ремонт или семейный отпуск трудно не заметить. А вот профилактический визит к врачу или неразобранные 1500 фото из домашнего архива тихонько зудят себе где-то в затылке и не высовываются. Именно эти скрытые слоники тянут из нас жизненную энергию почище рабочего отчета, но вот руки до них не доходят.
На этой неделе маринуем
Работать будем со слоном №1, остальных пока замаринуем, отложим до тех пор, пока первый слон не будет съеден.
Первого слона разбиваем на бифштексы. Например, разбор семейного фотоархива может выглядеть так:
Среда. Написать в семейный чат в мессенджере, чтобы дочь и сын отправили семейные фото за лето.
Четверг. Собрать фото с телефона, диска и облака в одну папку на ноутбуке.
Пятница. Грубо сортировать фото по событиям или по темам
Суббота. Просмотреть фото по темам, отобрать лучшие, дубли и неудачные удалить.
Воскресенье. Смонтировать слайд-шоу по темам, сохранить в облако (на диск).
Приятного аппетита! Едим слона с удовольствием, наслаждаемся каждым этапом. В завершение любуемся результатом, фрагмент слайд-шоу выставляем в соцсети с надписью “Зимой вспоминаю о лете”.
И конечно же, к этому случаю есть правило из мерфологии:
Если вы держите слона за заднюю ногу, и он вырывается, самое лучшее – отпустить его.
Если вам подошел этот инструмент, возьмите за правило раз в неделю, допустим, по вторникам, пересматривать список слонов. Берите в работу одного замаринованного, добавляйте новых, вычеркивайте неактуальных. Пусть каждый день в распорядке будет хоть крошечный слоновий бифштекс. Когда это войдет в привычку, научитесь ловить слонов как заправский охотник. Благо, что слоники не настоящие, а волшебные, тайм-менеджментовские.
По этому поводу у меня есть веселящая болталка:
Сразу я не буду есть слона, Хоть способна съесть его одна.Надо слоника сперва поймать,В минералке замариновать,На бифштексы ловко поделить,И по одному их заточить.Если каждое утро вы встаете с постели бодрой как юный енот, этому может быть одно из трех объяснений:
Вы еще очень молоды
Вы влюблены
Вы обладаете уникальным здоровьем.
Потому что с возрастом даже отъявленные жаворонки нуждаются в “раскачке”. Нам требуется от получаса и больше, чтобы прийти в себя и воспринимать окружающее адекватно.