От стажера до СЕО
Шрифт:
01.5. Как написать сопроводительное письмо
Представим вы определили компанию мечты! Поздравляю! Теперь вам нужно написать сопроводительное письмо и тут тоже есть тонкости. Обязательно напишите в этом письме, почему вам нравится компания, старайтесь избегать формальностей и очевидных фактов. Избегайте делиться многими личными историями. Уделите письму достаточное количество времени, но не делайте его слишком длинным. Иногда я получаю письма на 5 листов А4, где подробно описаны события жизни кандидата, начиная с пятилетнего возраста – это точно лишнее.
Если работа в определенной компании действительно стала вашей мечтой, напроситесь туда на самую простейшую должность. Очень крутой практикой для новичка может стать институт стажеров. Что я имею в виду? У нас в агентстве всегда
И мой вам совет: если хотите работать в конкретной компании, но сейчас нет желанной вакансии, соглашайтесь на другую позицию. Путь это будет работа на ресепшене, ничего в этом страшного нет – потом вырастите. Не забывайте говорить вслух, что готовы на большее, проявляйте себя исполнительным сотрудником. Между прочим, в киноиндустрии многим звездам приходилось начинать с работы ассистента и подавать кофе, пока их не заметили режиссеры.
Прийти стажером, и вырасти, двигаясь по карьерной лестнице – традиционный путь для сотрудников больших компаний, где существует четкая иерархия и возможен рост. Поэтому пишите резюме и набирайтесь смелости перед собеседованием.
01.6. Что я могу?
Первое, что вам понадобится, если вы хотите выйти на работу своей мечты – это резюме и портфолио.
Некоторые люди недооценивают важность портфолио, и совершенно зря.
Просто прочитать текст о вашем опыте работы интересно, но он производит не такое яркое впечатление, как красивая презентация с проектами, в которых вы участвовали, с описанием того, что именно вы там делали.
Даже если вы никогда нигде не работали, соберите ваши проекты из университета или из школы. Если вы не участвовали ни в каких мероприятиях, то самое время начать: поищите в волонтерских группах по интересам задачи, которые вы можете выполнять и получить свой первый опыт.
Довольно часто я вижу в резюме такие кейсы: «организация школьных мероприятий», «PR поддержка волонтерской группы», и даже «организация логистики студентов» – все это опыт и получить его можно совершенно бесплатно.
Я помню, что в 2015 году после Олимпийских игр буквально в каждом резюме была такая строчка: «работа в оргкомитете Сочи-2014». В чем именно заключалась работа, понять было сложно – может, человек готовил церемонию открытия, а может, координировал персонал?! В портфолио можно добавить фотографии, материалы из СМИ или даже примеры ваших проектных документов.
Для меня всегда плюс – наличие у соискателя короткого резюме в текстовом файле и портфолио в презентации, с материалами, описанием функционала и достижений конкретного кандидата, а не всего проекта в целом.
Очевидно, но добавлю – ошибки, опечатки, не официальный язык в портфолио строго запрещены.
И вот вы все оформили ярко и грамотно, портфолио и резюме сработали, вас пригласили, поздравляю! Что вы дрожите от страха перед первой личной встречей с потенциальным начальником?
Собеседования – всегда больная тема и даже самый уверенный в себе человек может разнервничаться из-за какой-то мелочи во время такого испытания.
Вы, наверное, уже слышали разные рекомендации? О том, как успешно пройти собеседование, написано много замечательных книг, но я хотела бы записать пару общих правил, которые будут полезны в любой сфере.
Никогда не опаздывайте на собеседования и первые встречи
Лучше приезжайте на 30 минут раньше и выпейте кофе в соседнем кафе. За 5 минут до встречи вы уже должны быть на месте. Это очень важно и кажется банальностью, но примерно 20 % собеседований, которые я провожу, начинаются с того, что кандидат опаздывает. Да, я тоже живу и тружусь в Москве, тут трудно точно рассчитать, сколько времени займет дорога, но будьте предусмотрительны, выезжайте заранее.
Категорически нельзя забывать о собеседованиях
Да, такое тоже бывает.
Распечатывайте свои резюме или портфолио
Одевайтесь консервативно
Оставьте дома одежду с яркими лозунгами, не стоит сразу и безапелляционно выражать свое отношение к миру, например, свои политические пристрастия.
Если вы чувствуете, что нервничаете, попросите стакан воды
Не стесняйтесь – вода помогает, проверено. Поверьте, когда кандидат сильно нервничает, всем становиться неловко, волнение заразно, чтобы его унять, любой HR специалист будет рад предложить вам стакан воды.
Порепетируйте заранее ответы на вопросы, которые вам точно зададут
Ваш опыт, самые интересные проекты, цели – пусть у вас будут заготовлены хорошо сложенные фразы.
Изучите все о компании, в которую вы устраивайтесь
Завершающий мое собеседование вопрос звучит так: «Расскажите мне о моей компании». Ответ на него сразу показывает, ходит ли соискатель по всем собеседованиям подряд, видит ли четко цели, действительно ли хочет трудиться в нашей компании.
Улыбайтесь и задавайте вопросы
Работодатели тоже люди, и они тоже могут нервничать.
Не задавайте много бытовых вопросов
Это сразу создает ощущение того, что вас мало волнует карьера, и вы в большей степени нацелены на решение незначительных жизненных задач. Когда кандидат на собеседовании со мной уточняет, где находится столовая, оплатят ли ему мобильную связь и какая ближайшая к офису станция метро – я закипаю. Такие вопросы уместно задать секретарю или другому сотруднику, которому поручат обсуждать с вами быт в компании, но не генеральному директору.
Не говорите, что вам интересно все
Те, кому интересно все, чаще всего оказываются теми, кому ничего не интересно.
Аудит своих соцсетей
Да-да, я буду на этом настаивать и напоминать, что это важнее резюме. Уберите все посты, где вы сами себя критикуете в стиле «какая я дура». Я прошу вас, будьте добры к себе. Уберите все фото, которые нельзя показывать работодателю.
Работодателям я рекомендую всегда давать обратную связь после собеседования. Если вы пообещали «мы вам перезвоним», сделайте это обязательно. Напишите вежливое письмо с отказом, в случае если кандидат не подошел.
Соискатели, не бойтесь уточнить, когда вам ждать ответ и, если его обещали дать до конца недели – дождитесь оговоренного срока, и только после уточните, принято ли решение. Оптимальный вид связи: почта или мессенджеры – не нужно звонить по телефону и тем более писать в личные соцсети человека, с кем вы общались по поводу трудоустройства.
01.7. Везет тому, кто везет
Один из слоганов алкогольного бренда Martini в России звучит так: «Удачи нет, есть тот, кто ее создает». Близко ли вам такое отношение к удаче?
Когда я еще училась в школе, прочитала интересное мнение в одном из подростковых журналов: даже если ты работаешь секретарем, но в будущем хочешь стать менеджером, важно выглядеть, мыслить и действовать так, как будто ты уже менеджер. Что это значит? Чуть более опрятный вид, чем у секретаря, чуть больше действий, чем от тебя ожидают в рамках твоих должностных обязанностей. Например, можно эффектнее и понятнее оформить презентацию, подобрать самые выгодные билеты для начальника и предоставить краткую аналитику вместо односложного ответа на несложный запрос.
Я знаю сотни примеров, когда ресепшионисты добивались больших высот именно благодаря добросовестности и усердию.
Я уже рассказывала про Наташу, с которой мы первый раз отправились в Америку. Позднее она переехала туда жить. Если бы у меня не было опыта построения собственной карьеры, если бы я не знала, сколько труда стоит за любым успехом, я бы тоже могла наивно думать, что подруге просто повезло.
Сейчас можно сказать, что ей повезло, и она смогла начать бизнес в чужой стране и сделать его успешным. Но когда я задала ей вопрос, как все начиналось, она ответила: «Главное, что со мной всегда вера в то, что я делаю именно то, что должна».