Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
Шрифт:
Кстати…
– Вспомните момент, когда вы столкнулись с какими-то новыми возможностями. Что вы делали в течение предшествовавших этому событию месяцев? Что подготовило вас к этому?
– Какие системы – у вас лично или в вашей организации – могут быть перегружены, препятствуя тем самым расширению вашего бизнеса?
12. Беспокойство – ненужная трата сил
Чтобы проанализировать ситуацию и разобраться в своих ощущениях, нужны силы и время. Такие размышления всегда продуктивны. Если же необходимо что-то обдумать, но любое действие подменяется пустым беспокойством – силы и энергия тратятся зря.
Освободите
Ах, этот восхитительный опыт безмыслия! Спортсмены, замершие от напряжения «в зоне ожидания» [5] ; верующие, погруженные в молитвенный «разговор с Богом»; заядлые киноманы и книгочеи, с головой ушедшие в сюжет; садовники, увлеченно обрезающие ветки с деревьев; влюбленные, перешептывающиеся ночью, – блаженство безвременья, безмятежности, без…мыслия. Но занятые размышлениями люди точно так же могут окунуться «в настоящее», играя в шахматы, проводя «мозговой штурм», обсуждая сделку или создавая роман. Продуктивное состояние, в котором исчезает время, на самом деле не имеет ничего общего с отсутствием мыслей. Это скорее похоже на попытку не думать о том, что думаешь. Но как можно достичь такого состояния?
5
«Зоной ожидания» в спорте называют последние тридцать секунд перед стартом спринтеров. Момент наивысшей психологической готовности, когда спортсмен концентрируется на ожидании звука выстрела. Прим. пер.
Нет таких уловок, на которые не пошел бы человек, чтобы только избежать настоящей работы мысли.
Как я узнаю, что думаю, пока не услышу, что говорю?
Продуктивнее всего – думать настолько мало, насколько это возможно, но ровно столько, сколько необходимо. Как можно перестать думать? Несколько раз в день вам, вероятно, нужно переоценивать все действия, необходимые для того, чтобы завершать то, что вы пообещали сделать. Как минимум раз в неделю нужно проводить тщательный анализ всех проектов и очередных шагов по их реализации. Ежемесячно или раз в два месяца вам, возможно, требуется просматривать список всех зон ответственности в работе и личной жизни, чтобы убедиться в наличии необходимых проектов. Неплохая мысль – раз в год взглянуть на предстоящие двенадцать-восемнадцать месяцев и сформулировать, что вы хотите получить по их истечении. И конечно, каждые несколько лет вам (и вашим партнерам) стоит переосмысливать собственные взгляды на жизнь.
Понять «смысл жизни» – это значит выяснить свое предназначение на планете. Если вы в самом деле уже осознали его однажды, этого будет достаточно, хотя, вероятно, придется регулярно его переосмысливать, чтобы встряхнуть свою память.
С развитием цивилизации растет и перечень важных дел, которыми мы можем заниматься, не растрачивая своих мыслей. Ведь мысли чем-то напоминают кавалерийские атаки: их количество строго ограничено, для них нужны свежие лошади и их используют только в решающие моменты битвы.
Тому, кто ждет, чтобы его осенила идея, ждать придется долго. Если у меня есть крайний срок для сдачи материала в номер или написания текста телевизионного выступления, я сажусь за пишущую машинку и чертовски серьезно решаю, что идее пора появиться.
Вы действительно переключитесь в продуктивный режим, когда такие размышления станут для вас регулярными, привычными и обязательными. Если вы знаете, что постоянно проводите «еженедельную ревизию», то можете позволить себе роскошь не думать обо всех этих вещах всю неделю. Вы будете спокойны и счастливы, продуктивны и деятельны все семь дней. Почему? Да потому, что уже сделали все, что нужно, с точки зрения прояснения перспектив и инвентаризации своих обязательств.
Выработав полезную привычку еженедельной перегруппировки дел, вы обретете уверенность в том, что в свое время подумаете обо всем и ничто не ускользнет от вашего внимания. Если не делать еженедельного анализа проектов, на вас постоянно будет давить чувство, что вы должны думать обо всем. Это отнимает время и иссушает мозг. Если у вас есть проблемы с достижением состояния «в зоне ожидания» или «разум как вода», спросите себя, на каком уровне вам нужно сфокусироваться и хорошенько поразмыслить. А потом просто сделайте это. Выполните данное упражнение. Дело стоящее – дерзайте!
Кстати…
– Когда вы чаще всего оказываетесь в состоянии безмыслия? Как вы его достигаете?
– Как вам кажется, о каком проекте стоит подумать больше? Что именно нужно сделать для этого?
13. Ваша работа – это не вы
Незафиксированные, непроясненные и вследствие этого запущенные дела, которые вы согласились выполнить, завладевают вами и не дают отдохнуть. Перечислить их означает получить над ними власть. Лучший и самый продуктивный способ делать свою работу – это быть ее господином, а не рабом.
Главный секрет моих списков дел
Почти все из вас уже знают: у меня довольно много списков и большое количество задач в каждом из них. Пришло время поделиться с вами действительно важным секретом этих списков: некоторые из лучших реализованных мной проектов в них так и не попали!
Как же так?! Разве эти списки не способ Привести Дела В Порядок? Я что, все это время дурачил вас? Обманывал, заставляя поверить, что извлечь дела из головы, обработать их, выделить ожидаемый результат и необходимые действия, а потом записать и рассортировать по соответствующим категориям полученное – это лучший способ справиться с накопившимися у вас проблемами?
Будьте спокойны и организованны в личной жизни, и тогда вы сможете стать пылкими и оригинальными в работе.
Вам могло показаться, что я советую именно это. И в самом деле с помощью такого подхода можно многие дела привести в порядок, потому что он помогает избежать смешения проектов в одну кучу, определяя те, что в работе, и те, что завершены. Он дает возможность хранить результаты в надежных местах и запускать следующие действия. Но многие упускают основную причину использования такого подхода. Ведь вы составляете списки дел и проектов не для того, чтобы покончить с ними и больше никогда ничего в жизни не делать. Вы избавляетесь от вещей, отвлекающих ваше внимание, чтобы можно было обратиться к тому, что кажется истинно важным. И заниматься этим делом по-настоящему, фокусируясь на все сто процентов, со всей созидательной энергией, с полным погружением.
Контролировать внимание означает контролировать опыт, а следовательно, и качество жизни.
Когда голодны – ешьте рис; когда устали – закройте глаза. Глупцы могут посмеяться надо мной, но мудрые поймут, что я имею в виду.
Все сегодняшнее утро я обрезал ветки большой сосны. Я был счастлив. Пульсировала творческая энергия, я получал эстетическое наслаждение от игры света и тени в этой части нашего сада. Но данная работа не была предусмотрена моим списком. Просто утром мне показалось, что нужно ею заняться.