Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD
Шрифт:
То, как на нас влияют обстоятельства, определяется нашим отношением к ним. Один и тот же ветер первое судно может привести в порт, а второе – выбросить на берег.
Я могу изменить свою жизнь, поменяв свое отношение. Кто не хочет иметь дело с шипами, пусть не пытается собирать цветы.
Проблема заключается в том, что, когда эти мысли приходят мне в голову, я не задумываюсь о том, как их можно использовать. Они вызывают такую яркую реакцию – «ну конечно же!», что я уверен: уж точно никогда их не забуду. Эти драгоценные идеи всегда по первому зову будут оказываться в моем распоряжении. И конечно же, две
Если вы похожи на меня, вам стоит разработать свою систему самонастройки и научиться пользоваться ею. Когда я нахожусь в командировке или ищу что-то в Интернете, мне хорошо помогают записи – напоминания о подарках близким людям. Когда я излагаю на семинаре какую-то точку зрения, то искренне радуюсь своевременному напоминанию об идее, пришедшей мне в голову во время прогулки по пляжу. А когда хандрю, меня очень выручает возможность перечитать записанные ранее убедительные доводы и вдохновляющие мысли, чтобы сфокусировать мысли и энергию.
Поэтому, как только вас посещает вдохновение, пользуйтесь этим по полной. Но будьте всегда начеку, ведь счастье приходит внезапно. Приобретайте привычки и придумывайте способы, которые помогут надежно сохранять обретенные ценности. А потом по мере необходимости обращайтесь к ним.
Кстати…
– Как вы используете возможности, возникающие в связи с вашими наиболее сложными проблемами?
– Что из написанного вами в последнее время вдохновляет вас сильнее всего? Может ли это принести еще больше пользы?
– Какое самое прекрасное событие произошло с вами недавно? Что вы можете сделать для того, чтобы это произошло снова?
22. Вам нужно думать о своих делах больше, чем сейчас
Если мы позволили чему-то появиться в нашей жизни или в наших мыслях, придется с этим что-то делать. Но что именно делать для решения проблемы – понятно не всегда, особенно в тот момент, когда событие только что произошло: поступило сообщение по электронной почте, появилась нестандартная идея или возникла двусмысленная ситуация. Нам нужно время, чтобы подумать. Не слишком усердно, но все же достаточно серьезно для того, чтобы решить, каким должен стать следующий шаг для придания процессу импульса и его благополучного завершения. Мы часто избегаем этих мыслей, пока давление не нарастает настолько, что в конце концов вынуждает нас обратиться к проблеме. Минимально необходимые размышления не требуют огромных затрат времени и усилий (обычно достаточно пятнадцати секунд). Но однозначно стоят того.
Продуктивность не возникает сама по себе
Чтобы определиться со своей работой и быть максимально продуктивным в ходе ее выполнения, необходимы три вещи. Они не происходят сами по себе. Придется тренироваться и сознательно контролировать себя до тех пор, пока мы не научимся выполнять их автоматически, по привычке.
Итак, нам нужно:
1. Принять решение о том, что мы собираемся делать с возникшей проблемой, и понять, какие следующие действия необходимы (что такое «делать»?). Дело не сдвинется с места, пока мы не решим, какого результата ожидаем и каким будет следующий шаг. Масса дел из списка или гора сообщений электронной почты обычно отталкивают, а не привлекают нас до тех пор, пока мы точно не решим, как именно намерены с ними поступить, и не определим свои дальнейшие шаги: позвонить, подготовить ответ, купить гвозди, поговорить с… и так далее.
2. Зафиксировать в письменном виде полученные результаты, а заодно и дальнейшие действия на тот случай, если только мы не планируем предпринять их сразу после обдумывания. Даже решив, что именно нужно сделать по какому-то поводу, и сохранив эту информацию на психической «карте памяти», мы подвергаемся серьезному риску забыть о ней и тем самым создаем предпосылки для неудачи и ненужного стресса. Наш ум полагает, что следует делать все сразу, одновременно.
3. Следить за напоминаниями (и действовать в соответствии с ними, насколько это возможно). Если вы решили, что вашим очередным шагом должна стать отправка сообщения по электронной почте, но напоминания об этом при пользовании Интернетом не увидите, вы рискуете упустить возможность продвинуться вперед. Для сохранения максимальной эффективности всегда нужно видеть напоминания обо всех действиях, которые могут быть выполнены в этот момент.
Эти три правила представляют собой набор основных навыков анализа и обработки информации. Почти все профессионалы, с которыми я встречался, смогли значительно улучшить свою способность по последовательному применению этих трех действий для повышения личной продуктивности.
Час результативных, аккуратных, глубоких, системных и комплексных размышлений может стоить месяца упорной работы. Размышления – это сама суть и наиболее трудная часть бизнеса и жизни в целом. Создатели империй занимались умственной работой час за часом… пока остальные веселились. Если вы не прилагаете сознательных усилий для развития навыков вами же инициированных глубоких размышлений, если вы действуете под влиянием своих чувств и идете по пути наименьшего сопротивления, то уступаете своей лени и больше не контролируете собственную жизнь.
Любое действие – дитя мысли.
Думайте как человек действия, действуйте как думающий человек.
Нас не учили развивать в себе эти навыки. Нашим родителям в повседневной жизни не требовалось критически важного умения анализировать и обрабатывать информацию. Люди просто делали то, что им казалось очевидным – то, что находилось в этот момент перед ними. Теперь мало кто живет в таком мире. Любой из нас, кто сегодня вознамерится поработать над тем, что видит прямо перед собой, питает надежды на мир в стиле ретро, которого больше нет. Такие люди напоминают мне пациентов с диагнозом «высотная болезнь», симптомы которой не проходят с новым подъемом. Мы должны научиться использовать все свои умственные способности, чтобы действительно понять, что именно перед нами и как с этим следует поступить.
Кстати…
– Какая проблема поглощает ваши мысли? Какое следующее действие вы предпримете для ее решения и когда вы это сделаете? Где вы можете разместить напоминание о таком действии? (Сколько времени вам на это потребовалось?)
– Что из окружающего вас мира возникло в вашей жизни недавно и не является ее частью? Какие размышления помогут вам понять, что необходимо с этим сделать?
23. Не думайте о своих делах больше, чем нужно
Это следствие из предыдущего принципа. Конечно, нужно размышлять о делах, чтобы знать, как поступить, но опасайтесь при этом переусердствовать. Немного размышлений («Что я хочу? Каким будет мой следующий шаг?») позволяют сфокусироваться и без напряжения контролировать ситуацию. Но большинство людей вообще отказываются думать о некоторых вещах. Почему? Потому что их ум настолько быстр, а воображение так развито, что они, едва взглянув на ситуацию, начинают тревожиться обо всех предстоящих трудностях, вместо того чтобы обдумать способы избежать их. Даже простая мысль об этом способна внушить им тревогу. В результате ситуация психологически порабощает их. Решите, каким должен быть нужный результат и последующее действие, поместите напоминание там, где вы в нужный момент гарантированно его обнаружите, и обещаю: вы тут же услышите, как ваш ум облегченно выдохнет: «Уф, готово… а там посмотрим».