Секреты приложений Google
Шрифт:
Текст
Добавить текст к слайду просто – для этого достаточно выбрать пункт меню «Вставить – Текст» или нажать на иконку с заглавной буквой Т на панели инструментов. В появившейся рамке можно вводить слова и предложения, пользуясь стандартными инструментами форматирования текста (рис. 4.4).
Рисунок 4.4. Инструменты форматирования текста
Перечислим все инструменты по порядку следования.
Вид шрифта.
Размер шрифта.
Полужирный, курсив, подчеркивание.
Цвет шрифта.
Цвет фона – как все-таки жаль, что нельзя регулировать его прозрачность! Это помогло бы здорово улучшить внешний вид презентации,
Вставка гиперссылки. Вы не забыли? Мы все еще онлайн – пользуйтесь ссылками!
Маркированный и немаркированный списки. Этот список – маркированный.
Уменьшение и увеличение отступа – пригодится при вставке больших массивов текста, от которых я только что пытался вас отговорить. Что ж, из любого правила могут быть исключения.
Управление выравниванием текста по горизонтали – по левому, правому краю и середине ограничительной рамки.
Управление выравниванием по вертикали. Для выбора из выпадающего списка доступны значения, позволяющие прижать текст к верхнему или нижнему краю, а также расположить его ровно посередине.
Наконец, последняя кнопка, как и при работе с документами, позволяет очистить форматирование текста, если при работе над ним вы немного перемудрили с оформлением.
Рамки, внутри которых пишется текст, можно свободно перемещать в пределах слайда, а также менять их размер и форму. Для того чтобы передвинуть рамку, просто наведите курсор на одну из ее сторон, а для изменения размера – на один из белых маркеров, расположенных по углам. При щелчке правой кнопкой мыши внутри самой рамки на экране возникнет контекстное меню. Большинство его пунктов касается уже описанного форматирования, но есть и кое-что новое. Команды «По центру слайда – по горизонтали» и «По центру слайда – по вертикали» позволяют отцентрировать текст относительно экрана. Подменю «Упорядочить» пригодится, если на слайде у вас одновременно несколько объектов, перекрывающих друг друга. Например, фотография и подпись к ней. Когда текст находится под фотографией, его, разумеется, никто не увидит. Но если, щелкнув на подписи, мы скомандуем «Упорядочить – на передний план», то фраза моментально всплывет на самый верхний слой и будет видна до тех пор, пока вы не решите установить поверх нее что-нибудь еще (рис. 4.5).
Рисунок 4.5. Центрируем, поворачиваем, меняем местами
Опция «Показывать постепенно» управляет порядком появления объектов на экране. Установите ее для любой вашей надписи – и рядом с текстом возникнет изображение часов. Теперь в момент показа текст появится на экране не сразу, а лишь после того, как вы нажмете кнопку показа следующего слайда. Естественно, режим постепенного отображения доступен и для других объектов – графики, рисунков, видео. Если объектов с таким режимом на слайде несколько, то порядком их появления можно управлять, щелкая правой клавишей мыши на изображении часов и выбирая нужную порядковую цифру (рис. 4.6).
Рисунок 4.6. Меняем цифру на часах – меняем порядок «проявления» текстов и картинок на слайде
Тем не менее не советую слишком уж увлекаться такой анимацией. Отсроченное появление тех или иных фрагментов хорошо лишь для привнесения в доклад некоторой динамики: заготовленного ответа на заданный аудитории вопрос или неожиданного вывода. Во всех других случаях подобный слайд гораздо лучше разбить на части. Вообще, не нужно бояться увеличивать количество слайдов в презентации! Вопреки многим рекомендациям об уменьшении их числа мы-то с вами понимаем, что верхний предел ограничен только объемом информации, который мы хотим и можем донести до людей. Глупо даже пытаться уместить тезисы сорокаминутного доклада на семи экранах. Самое лучшее, что из этого может получиться, – перегруженные текстом кадры, которые из-за малого размера шрифта никто не сможет прочитать. Не более удачна и другая крайность, когда, стремясь уменьшить наполнение слайдов, их создатель яростно вырезает из презентации ключевые узлы истории. Это верный путь потерять нить разговора где-нибудь в середине доклада. Пользуйтесь принципом необходимой достаточности, смотрите на удачные примеры презентаций и тренируйтесь, тренируйтесь,
Графика
С добавлением текста мы, кажется, разобрались. Что еще можно добавить к слайду? Конечно же, картинки! Одно изображение стоит тысячи слов: графики и чертежи, фотографии сотрудников и макеты будущих изделий можно поместить на экран с помощью пункта меню «Вставить – Изображение». Замечательно, что кроме вставки графического файла непосредственно с локального компьютера в появившемся диалоговом окне можно указать URL-адрес картинки – и она появится на слайде без каких-либо промежуточных действий (рис. 4.7).
Рисунок 4.7. Вставка изображения
Не нужно бояться, что при изменении адреса изображения оно пропадет со слайда – Презентации создают локальную копию графического файла и в дальнейшем работают именно с ней. Вставленное тем или иным образом изображение можно уменьшать, увеличивать и растягивать – за это, как и в случае текста, отвечают белые маркеры в углах рамки, обрамляющей изображение.
Кроме изображений слайд можно насытить всевозможными рисунками. Стрелки и звездочки, облачка, кубы и треугольники всех форм и расцветок – все это многообразие геометрических фигур добавляется с помощью пункта меню «Вставить – Рисунок». Вот где начинается простор для творчества! Таким образом удобно на лету, не отвлекаясь на сторонние программы и сервисы, чертить блок-схемы, этапы технологических и бизнес-процессов, а также отмечать важные моменты на графиках и фото. Помимо нескольких десятков встроенных фигур, доступных в появившемся графическом редакторе из подменю «Вставить фигуру», нужный вам рисунок можно самостоятельно нарисовать с помощью нескольких инструментов, имеющихся в вашем распоряжении: прямых, стрелок, произвольных кривых (которые в данном случае забавно переведены как «каракули») (рис. 4.8).
Рисунок 4.8. Рисуем схемы, карты, графики
Цветом линии, ее толщиной, а также формой (непрерывная, пунктирная, штрихпунктирная) можно управлять с помощью одноименных кнопок на инструментальной панели графического редактора.
Если конструкция, изображенная на экране, состоит из большого числа элементов, то для более удобной работы с ними можно применять группировку. Для этого достаточно выделить нужный набор фигур и скомандовать «Изменить – Сгруппировать», после чего скомпонованной фигурой можно будет управлять как единым целым – изменять размер, двигать и вращать (для этого же есть и горячая комбинация клавиш Ctrl-G). Кстати, о вращении – для этой цели служит небольшой зеленый маркер, расположенный над рамкой практически любого объекта. Вращать вам не перевращать! Желтые маркеры на фигуре служат для изменения ее параметров – формы лучей у звезд, положения в пространстве проекции куба.
Созданные в графическом редакторе изображения можно сохранить на будущее в нескольких форматах. Для этого служит пункт «Изменить – Экспорт». Если же вы считаете, что созданное творение заслуживает немедленного помещения на слайд, нажимайте кнопку «Сохранить и закрыть». После этого ваша схема или рисунок появятся на слайде, и с ними можно будет работать так же, как и с остальными объектами. Если в дальнейшем потребуется вернуться к редактированию элемента – двойной щелчок мыши снова откроет окно графического редактора.
Видео
Кроме всего прочего, Презентации Google позволяют добавлять на слайды видеоизображения. Это может быть полезно, когда вам необходимо продемонстрировать запись мероприятия, сложную анимацию или, может, забавный ролик, иллюстрирующий ваш пример. Если переключаться на другие приложения не хочется, то опция вставки видео – то, что нужно. На данный момент презентации поддерживают вставку роликов только «родного» видеохостинга Google – YouTube,Зарегистрировавшись в нем, вы сможете сами загружать туда небольшие видеозаписи, а также просматривать миллионы других видео, созданных людьми по всему миру. Для добавления ролика на YouTube (а этот сервис лично мне заменил недавно сгоревший телевизор), необходимо выбрать пункт «Вставить – Видео» основного меню Презентаций. В окне диалога вводится название ролика или набор ключевых слов, которые помогают сузить область поиска (рис. 4.9).