Секреты приложений Google
Шрифт:
Рисунок 5.2. Для создания новой записи в календаре следует щелкнуть мышкой по ссылке «Создать мероприятие» или на любом свободном месте в календаре
Естественно, в первую очередь необходимо ввести название события. Лаконичность здесь не помешает, ведь именно название будет отображаться в выбранном вами квадрате даты, а место там по понятным причинам ограничено. Пространное объяснение тонкостей деловой встречи или деталей разудалого мальчишника логичнее перенести в поле «Описание» – там ему самое место. Профессионалы тайм-менеджмента рекомендуют кодировать названия задач, добавляя к ним, например, название проекта, но для этой цели мы задействуем другой функционал. Поэтому еще раз: будьте сдержанны при создании события, его цель должна быть конкретна и понятна с первого, максимум со второго слова. Не пишите
Все события Календарь делит на два вида – временные, то есть привязанные к конкретному времени, и дневные, т. е. задачи, выполнить которые нужно в течение выбранного дня, без привязки к конкретному часу. Для установки времени начала и окончания событий щелкните по ссылке «Изменить информацию» и отрегулируйте время старта и окончания в соответствующих полях (рис. 5.3).
Рисунок 5.3. Щелкнув по ссылке «Изменить информацию», добавляем подробности – точное время, место, описание
Точное время желательно вводить, лишь когда речь идет о событиях, жестко завязанных на определенный час, – например совещаниях, походах в кино, вылетах авиарейсов. Во всех остальных случаях крайне желательно ограничиться днем выполнения той или иной задачи – так ваше расписание станет заведомо более гибким. В самом деле: какая разница, когда именно в течение дня вы займетесь разбором завалов на своем рабочем столе, утром или чуть позже обеда? Не загоняйте себя в слишком жесткие временные рамки – наша жизнь гораздо богаче любых фантазий и планов. Поэтому впоследствии вам неминуемо придется «двигать» такие задачи, что раздражает и… правильно – отнимает время! Если с точным временем вы определяться не хотите или задача гарантированно займет весь день, смело устанавливайте флажок «Весь день» – поля для ввода времени исчезнут.
Место мероприятия. Не пишите здесь координаты, если они очевидны. Пикник по определению может быть только за городом, пятничная вечеринка под лозунгом «Thanks God it’s Friday!» всегда проходит в кабинете генерального директора, а адрес института, где вы защищаете диплом, выучен вами наизусть еще на третьем курсе. В каких же случаях стоит заполнять это поле? Пользуйтесь принципом разумной достаточности: если запланированная встреча проходит в незнакомом городе, то резонным будет указать не только название улицы и дома, но и описания примет, которые были вам даны деловым партнером. Примеры: «Это напротив дома с желтой крышей», «Наш офис находится рядом с магазином "Одежда"», «Я буду в красной кофточке и джинсовой мини-юбке»… (Впрочем, последнее, кажется, немного не то.) Но принцип вы поняли.
События бывают однократными и повторяющимися. Однократным событием можно считать поход в кино, встречу с друзьями в кафе, покупку ноутбука – словом, все, что случается однократно или когда дата возникновения следующего такого же события вам неизвестна. (Конечно, я знаю, что когда-нибудь у меня снова прорвет кран, но точная дата следующей водопроводной катастрофы мне неизвестна, а потому задача «визит сантехника» – однократная.) В противовес однократным событиям даты повторяющихся событий нам хорошо известны. Дни рождения, выплаты по кредиту (будь они неладны!), тренировки в спортзале – все это повторяющиеся события. А значит, можно не вводить каждый эпизод вручную, а просто указать желаемую периодичность и в очередной раз восхититься высокими технологиями, увидев, как указанные вами периодические задачи автоматически «размножились» на много месяцев вперед. Периодичность можно задавать ежегодную (подойдет для дней рождения, крестин и годовщин свадеб), ежемесячную (посещение парикмахерской, например). Кстати, можно указывать не только ежемесячную периодичность, но и период «раз в несколько месяцев». Тогда сюда же можно будет включить квартальные отчеты каждые три месяца или замену масла в двигателе автомобиля каждые девять месяцев. Можно пойти дальше и настроить повторяемость событий на еженедельной основе – тогда необходимо будет лишь указать день недели, в который проходит обучение английскому языку или организуются встречи в деловом клубе. Каждый раз при изменении периода Календарь подсказывает нам, все ли сделано правильно – строка в нижней части экрана одним предложением полностью описывает периодичность события «Еженедельно по пятницам в 17:00», «Ежегодно, 21 января в 15:30» и т. д. (рис. 5.4).
Рисунок 5.4. Создаем повторяющиеся события. Платежи по кредиту, визиты к стоматологу и парикмахеру… Да мало ли что еще?
Настроили? Переходим к режиму уведомлений. Событиям, создаваемым в календаре, грош цена, если мы узнаем о них спустя неделю после их окончания. Привычка просматривать календарь перед началом рабочего дня – отличная, но заставляет либо хранить в голове все события дня, либо держать календарь открытым и периодически его просматривать. Есть способ лучше. Календарь умеет напоминать о надвигающемся мозговом штурме в конференц-зале или визите к дантисту с помощью всплывающих окошек в браузере, сообщения по электронной почте или SMS на мобильный телефон. Рассмотрим подробнее каждый из этих режимов.
При установке режима напоминания «Всплывающее окно» за указанное время до наступления события в окне браузера появится подсказка, которая поможет не забыть вынести мусор, купить новую зубную щетку или заменить сгоревшую лампочку на чердаке (рис. 5.5).
Рисунок 5.5. Первый тип напоминания – всплывающее окно. Не отходите далеко от компьютера, чтобы не пропустить важное!
После нажатия на клавишу «ОК» у вас появится шанс еще немного поотлынивать от выполнения поставленной задачи, щелкнув по ссылке «Напомнить через пять минут», появляющейся в верхней части экрана. Всплывающее окно вновь появится лишь через 300 секунд.
Устанавливать отправку напоминаний на e-mail удобно, если единственное постоянно открытое окно браузера у вас уже занято службой Gmail. (После дифирамбов, пропетых мною этому сервису в главе 1, я не верю, что вы пользуетесь другими почтовыми клиентами и сервисами! Нет, я просто отказываюсь в это верить!) При установке данного вида уведомлений система без лишних вопросов пришлет по адресу, указанному в настройках вашего аккаунта Gmail, короткую открытку вот такого вида (рис. 5.6). В ней содержится вся нужная информация о событии, а также гиперссылка «Дополнительная информация», нажатие на которую отправит ваш браузер прямиком к событию в календаре.
Рисунок 5.6. Отправка напоминаний по электронной почте
Способ уведомления через sms лично мне кажется самым удобным, поэтому, испробовав другие виды «напоминалок», я выбрал именно его. В самом деле, мобильный телефон – единственное устройство, сопровождающее меня всюду с момента утренней побудки до обессиленного отхода ко сну. Если ваш рабочий день проходит не только за экраном компьютера, но и, скажем, в цехе завода, автомобиле, да просто чистом поле, лучше способа не найти. Однако для его подключения необходимо настроить и верифицировать (подтвердить) номер вашего телефона – это делается в целях безопасности. Зайдем в настройки (ссылка на них расположена в привычном правом верхнем углу экрана) и выберем закладку «Настройка для мобильных устройств». Выберите страну и сотового оператора: для России доступна как «большая федеральная тройка» – МТС, «Билайн», «Мегафон», так и масса локальных операторов поменьше. В моем любимом зарубежье, на Украине, поддерживаются «Киевстар» и UMC, а жителям Латвии, например, повезло с операторами Latvian Mobile Telephone и Tele2.
После выбора оператора и ввода в соседнем поле номера своего мобильного телефона необходимо нажать кнопку «Отправить проверочный код». Вам придет тестовое sms-сообщение с секретным кодом, который нужно ввести в ответном подтверждении в поле «Проверочный код». Это будет означать, что номер действительно принадлежит вам, не заблокирован и не введен ошибочно. После успешной верификации поле «Статус» изменит свое значение на заветное «Номер телефона успешно проверен». Теперь можно вернуться к режиму уведомлений и выбрать столь желанный режим отправки по sms.