Секреты приложений Google
Шрифт:
Совсем другое дело – закрытые календари! Для каждого из них создается свой «секретный» адрес, который желательно держать в тайне и делиться им только с надежными людьми. Впрочем, даже если тайное стало явным, старый секретный путь к файлу всегда можно стереть или заменить на новый – для этого необходимо выбрать пункт «Переустановить закрытые URL». Отправлять знакомым ссылки на календари стоит, если у них отсутствует аккаунт Google или они пользуются другой календарной программой. Во всех остальных случаях права доступа гораздо удобнее настраивать с помощью закладки «Открыть доступ к календарю».
Приглашения
Если среди ваших знакомых есть люди, тоже пользующиеся календарями, то организация встреч с ними теперь превратится в чрезвычайно удобное и простое
Рисунок 5.16. Зовем в гости. Ваши друзья могут изменять мероприятие, приглашать других гостей, видеть общий список приглашенных
Здесь же можно настроить и действия, которые гости могут совершать с мероприятием, – изменять его (например, перенося на другой срок), приглашать других участников, а также просматривать общий список приглашенных). При сохранении мероприятия система спросит о необходимости отправки приглашений. Подтвердите ее, и по каждому из указанных адресов отправится электронное письмо или sms. Что именно, зависит от настроек основного календаря нашего гостя или участника. Давайте посмотрим, какие установлены у нас самих. Пройдем в настройки основного, первого календаря и обратим внимание на закладку «Уведомления». Видите раздел «Как вас уведомлять»? Здесь с помощью флажков устанавливается реакция на появляющиеся приглашения и связанные с ними действия. Так, можно настроить, чтобы при получении приглашения вам немедленно отправлялось соответствующее SMS-сообщение. Кроме того, можно настроить и реакцию на отмену или изменение приглашений – удобно оперативно получать информацию о том, что встреча, на которую нужно ехать через весь город, перенесена или вообще не состоится в ближайшее время. Тем, кто с нетерпением ждет реакции на свои приглашения, стоит выставить нужные флажки и в «Ответах на приглашения» – так можно будет мгновенно узнавать о реакции друзей на предложение собраться сегодня вечером для похода в кино. Последний пункт, «Повестка дня», не имеет отношения к приглашениям, но, видимо, был вынесен именно сюда из-за схожести. Список дел на предстоящий день теперь можно получать на свой e-mail или по sms каждое утро, в пять часов по местному времени, а просмотреть статистику по созданному вами событию – открыв его детали и перейдя к разделу «Гости». Там отображена краткая сводка приглашений: количество решившихся на сплав по ледяной горной реке, число отказавшихся под видом простуды симулянтов, а также список сомневающихся, которым давно нужна беседа о важности здорового образа жизни и прелестях рафтинга.
Настройки
После начала работы с Календарем Google самое время обратиться к его тонким настройкам. Если вы постоянно мотаетесь между Владивостоком и Питером, то уже давно привыкли считать время в двух часовых поясах: «Так, у нас три часа дня, значит, в Питере уже восемь утра. Доброе утро, любимая!» Чтобы быть в курсе времени дополнительных часовых поясов, на закладке «Общие» нажмите на ссылку «Показывать дополнительный часовой пояс», выберите необходимый вам из списка и укажите метку, по которому будете его узнавать: «Дом», «Актюбинск» или «США» как раз подойдут. После этого на шкале времени кроме базового часового пояса будет отображаться еще и дополнительный (рис. 5.17).
Рисунок 5.17.
На закладке «Общие» помимо языка и часового пояса можно установить формат даты – не секрет, что на Западе предпочитают первым ставить номер месяца, а не день. Иногда это вводит в заблуждение тех, кто привык к другому формату. 05/06/09 – это 5 июня или 6 мая? Установите привычный формат даты и отбросьте сомнения. Следующая настройка, «Режим просмотра по умолчанию», позволяет решить, какой именно вид просмотра выводить при старте календаря. Выбор температурной шкалы между господами Цельсием и Фаренгейтом в поле «Показывать погоду в моем регионе», а также графа «Местоположение» нужны для правильного отображения погоды в вашей местности прямо в календаре.
Если вы ответите «Да» на вопрос «Показывать мероприятия, на которые вы не идете», то заседание кафедры, которое вы решили пропустить, а потому ответили на приглашение отказом, все равно будет показано в вашем календаре. В противном случае мероприятие будет скрыто. Параметр «Автоматически добавлять приглашения в календарь» говорит сам за себя – кроме очевидного «Да» и «Нет» есть еще компромиссное «Да, но…». В последнем случае неподтвержденное мероприятие добавится в ваш календарь, однако автоматическое напоминание о нем по e-mail или через sms будет отправлено только в случае вашего подтверждения.
Альтернативный календарь – нечто из области экзотики. При выборе одного из таких календарей из списка дата в соответствии с ним будет отображаться рядом с привычной нам датой григорианского календаря. Вы, например, знали, что ничем не примечательный день 18 мая 2009 года по исламскому календарю – 23 Джумад-уль-авваль 1430 года (рис. 5.18)?
Рисунок 5.18. Исламский календарь
На закладке «Календари» можно изменить параметры любого из созданных вами календарей, активировать или отключить любой из них, а также настроить режимы уведомлений, чтобы не нужно было каждый раз указывать их при создании мероприятий.
С закладкой «Настройка для мобильных устройств» мы уже работали, когда настраивали отправку уведомлений по SMS. Если вы, как и я, любите читать книгу по диагонали и поэтому пропустили этот пункт, самое время к нему вернуться. Здесь лишь стоит заметить, что при желании настроенный номер телефона всегда можно изменить. Для этого утвержденный номер следует удалить, а затем пройти процедуру верификации (уже с новым номером) еще раз.
Синхронизация
Иногда очень сложно отказаться от работы со старыми программами. По разным причинам – многие «прикипели» к интерфейсу любимого электронного календаря, где-то та или иная программа является корпоративным стандартом… Но это совсем не значит, что от использования Календарей Google нужно отказываться! В нашем распоряжении есть замечательная функция под названием «Синхронизация». Это не функция даже, а специальная программа, которая, если запустить ее на вашем локальном компьютере, будет периодически сопоставлять и обновлять данные в Календаре Google и вашем привычном календарном менеджере. Интересно? Давайте посмотрим, как это сделать.
На данный момент утилита синхронизации поддерживает только Microsoft Outlook версий 2003 и 2007. Скачать ее можно по адресуПосле скачивания и установки, в ходе которой вам нужно принять стандартные условия использования, система предложит вам ввести имя учетной записи и пароль, а затем выбрать способ синхронизации. Собственно, их три: двусторонний, односторонний из Календаря в Outlook и односторонний из Outlook в Календарь. Первый способ – самый «продвинутый», потому что изменения, сделанные на любой стороне, тут же отражаются на другой. При односторонней синхронизации из Календаря в Outlook все новые и измененные мероприятия из Календаря попадают прямиком в Outlook. Обратное неверно – созданные в Outlook события в Календаре при таком способе отражены не будут (рис. 5.19).