Учет автотранспорта и затрат на его содержание на предприятии
Шрифт:
Исключением является тот случай, когда при установлении налога законодательные органы субъектов РФ не определяют отчетные периоды. В данном случае авансовые платежи по транспортному налогу не исчисляются и, соответственно, не уплачиваются. С 01.01.2007 г. изменились форма расчета по авансовым платежам по транспортному налогу и рекомендации по ее заполнению. Так, в силу п. 2 приказа Минфина РФ от 19.12.2006 г. № 179н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 23.03.2006 г. № 48н „Об утверждении формы налогового расчета по авансовым платежам по транспортному налогу и рекомендаций по ее заполнению“, обновленную форму авансового расчета следует применять с представления отчетности за I
Изменениям подвергся титульный лист расчета по авансовым платежам, в котором не надо отражать данные об основном государственном регистрационном номере (ОГРН) и коде города, но необходим код вида экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Также на титульном листе и в разделе 1 расчета больше не требуется проставлять подпись главного бухгалтера организации. Новая форма предусматривает, что расчет, помимо руководителя организации, может быть подписан представителем налогоплательщика. Правда, в этом случае при заполнении титульного листа необходимо указать наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплателыцика (доверенность), и приложить к расчету копию данного документа. Приказом от 19.12.2006 г. № 180н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов РФ от 13.04.2006 г. № 65н „Об утверждении формы налоговой декларации по транспортному налогу и Порядка ее заполнения“ Минфин России внес аналогичные изменения в форму налоговой декларации по транспортному налогу, представляемой налогоплательщиками по итогам налогового периода, и порядок ее заполнения.
Расчет авансовых платежей по транспортному налогу представляют в инспекцию не позднее последнего числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (п. 3 ст. 363.1 НК РФ). Следовательно, сдать декларацию за 9 месяцев предстоит не позднее 31.10.2008 г. по форме, утвержденной приказом Минфина России от 23.03.2006 г. № 48н. При этом сроки уплаты налога в регионе, где работает организация, должны быть установлены не раньше срока представления расчетов по авансовым платежам (письмо Минфина России от 28.04.2006 г. № 03-06-04-02/12).
Если организация платит налог по «чужому» автомобилю, его сумму включают в состав прочих расходов, но только при условии, что новый собственник не компенсирует их. Причем фактический владелец машины сумму возмещения не учитывает при расчете налога на прибыль. Сумму авансовых платежей по транспортному налогу рассчитывают так:
Если в течение квартала организация снимала с учета автомобиль (или, наоборот, регистрировала его в ГИБДД), то авансовый платеж нужно рассчитывать с учетом специального коэффициента:
Причем месяц, в котором машина была снята с учета или зарегистрирована, считают полным независимо от того, какого числа это произошло.
Втечение 2007 г. за организацией числился грузовой автомобиль мощностью двигателя 150 л. с. Ставка налога (базовая ставка в соответствии со ст. 361 НК РФ) – 8 руб.
Сумма авансового платежа за I квартал 2007 г. составила 300 руб. (1/4 х 150 л. с. х 8 руб.).
Аналогично рассчитываются суммы авансового платежа за II и III кварталы 2007 г.
Ежеквартальные
Сумма транспортного налога за 2007 г. составит 1200 руб. (150 л. с. x 8 руб.).
Сумма налога, подлежащая уплате по окончании налогового периода, – 300 руб. (1200 руб. – 300 руб. – 300 руб. – 300 руб.).
4
Демидов ГД Уплата транспортного налога аптечными организациями // Аптека бухгалтерский учет и налогообложение, 2007 г, № 10, СПС Гарант
В случае регистрации транспортного средства или его снятия с регистрации (снятия с учета, исключения из государственного судового реестра и пр.) в течение налогового (отчетного) периода исчисление суммы налога (авансового платежа по нему) производится с учетом коэффициента. В случае регистрации и снятия с регистрации транспортного средства в течение одного календарного месяца указанный месяц принимается за один полный месяц.
Глава 4. Бухгалтерский учет
В организации должны быть разработаны внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для организации учета основных средств, включая автотранспортные средства, и контроля за их использованием. Этими документами могут утверждаться:
1) формы применяемых первичных учетных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов основных средств и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота и технология обработки учетной информации;
2) перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств (автотранспорта);
3) порядок осуществления контроля за сохранностью и рациональным использованием объектов основных средств в организации;
4) перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов и счетов-фактур, а также право внесения в них изменений;
5) маршрутные карты с разработанными маршрутами перевозок, наглядно отражающими территорию перевозок, классификацию дорог, километраж и пр. (как вариант – нанесение маршрутов на ксерокопии карты местности);
6) перечень сотрудников, предоставляющих свои автомобили в производственный цикл предприятия, и пр.
Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому автомобилю должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер. Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.
Учет автотранспортных средств в инвентарных карточках ведется в руб. (в тыс. руб.). По автомобилю, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, в инвентарной карточке указывается его контрактная стоимость в иностранной валюте.
4.1. Аналитический и синтетический учет
При постановке на учет автомобиля не всегда анализируется наличие всех классифицирующих признаков по признанию его в качестве объекта основных средств, для этого необходимо единовременное выполнение следующих условий: