Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:
Рассмотрим сочетания клавиш, используемые в проекте «Документы Google» (табл. 3.1). Эти сочетания доступны как для документов, так и для таблиц и презентаций.
Таблица 3.1. Сочетания клавиш, принятые в проекте «Документы Google»
В проекте «Документы Google» на работу с документами наложены некоторые ограничения:
максимальный размер импортируемых с локального компьютера презентаций равен 10 Мбайт; размер презентаций, загружаемых из Интернета, равен 2 Мбайт; размер презентаций, отправляемых по электронной почте, – 500 Кбайт;
максимальный размер импортируемых таблиц равен примерно 1 Мбайт;
вы можете загружать в проект файлы со следующими расширениями: HTML, TXT, RTF, ODT, а также документы Microsoft Office (файлы с этими расширениями перед загрузкой можно архивировать в ZIP-формате);
пользователь не может загружать более 5000 документов и презентаций, а также 5000 изображений;
таблицы могут содержать до 10 000 строк, или до 256 столбцов, или до 100 000 ячеек, или до 40 листов в зависимости от того, какой из пределов достигается первым;
одновременно можно открывать до десяти таблиц;
проект «Документы Google» может работать только в том случае, если в браузере не отключены cookie и JavaScript;
на момент написания книги проект не поддерживал возможность работы при помощи следующих браузеров: Internet Explorer 4 для Windows, Internet Explorer 5 для MacOS, Safari, Internet Explorer 6.0.26, Netscape 4 и Opera.
Импорт и создание. Создать новый файл очень просто – для этого достаточно воспользоваться меню Новый и выбрать в нем нужный пункт (Документ, Таблица или Презентация). После этого созданный файл будет автоматически открыт в режиме редактирования.
Импортировать уже существующий файл в проект «Документы Google» несколько сложнее. Самое главное, что для этого нужно сделать, – определиться, как именно вы будете импортировать документ. Дальше уже все просто.
Существует два способа импортирования документа: непосредственно при помощи указания файла, который вы хотите импортировать, а также при помощи отправки импортируемого документа на определенный адрес электронной почты.
Чтобы импортировать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь ссылкой Загрузить. Это приведет к отображению страницы с перечислением способов импортирования сообщений. На этой странице нажмите кнопку Обзор и выберите нужный файл. После этого нажмите кнопку Загрузить файл.
Если же вы хотите импортировать один или несколько файлов при помощи электронной почты, то также следует воспользоваться ссылкой Загрузить. После этого обратите внимание на нижнюю область отобразившейся страницы – там указан электронный адрес вида <ваш
После загрузки файл отобразится в списке документов.
Работа с папками. Все файлы, импортируемые в проект «Документы Google», можно группировать по папкам. Чтобы создать новую папку, нажмите кнопку Создать, расположенную в верхней части боковой панели на странице списка документов, после чего в раскрывающемся меню выберите пункт Папка. Создаваемую таким образом папку можно переименовать (по умолчанию папка имеет название Новая папка) – для этого достаточно на появившемся экране папки навести указатель мыши на поле Новая папка и ввести название.
Чтобы добавить элементы в созданную папку, установите флажок слева от документа/таблицы/презентации и выберите необходимую папку в раскрывающемся меню Поместить в папку в верхней части страницы списка документов. Переместить элемент в определенную папку можно и простым перетаскиванием методом Drag & Drop.
Для просмотра содержимого созданной папки просто щелкните на ней кнопкой мыши.
Если же вы хотите удалить созданную ранее папку, то найдите ее в списке документов области Весь список, после чего перенесите в корзину. Удалить папку можно и при помощи пункта Удалить папку меню Действия с папкой в левой части страницы (если вы находитесь внутри папки, которую хотите удалить).
Совместная работа. Учитывая то, что сейчас мы пытаемся разобраться в способах совместной работы с документами, было бы странно, если бы мы так и не описали возможности совместной работы, предоставляемые проектом «Документы Google».
Если говорить коротко, то проект «Документы Google» предоставляет вам возможность работы над документами, таблицами и презентациями совместно с 200 другими пользователями (это максимально возможное количество пользователей, работающих над одним файлом). Причем работать можно в режиме реального времени. Иными словами, если один из пользователей изменяет содержимое документа, то все изменения сразу же отображаются и в вашем окне.
Чтобы другой пользователь мог работать над документом совместно с вами, вы должны пригласить его к совместной работе. Перед этим, правда, следует решить, какие права доступа нужно предоставить пользователю, которого вы хотите пригласить.
Соавтор – может читать и редактировать документ, экспортировать его копию на свой жесткий диск, а также удалять и добавлять новых соавторов и читателей (если вы разрешили это делать).
Читатель – может просматривать содержимое последней версии документа, а также экспортировать ее на свой жесткий диск.