Чтение онлайн

на главную

Жанры

Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:

Чтобы начать совместную работу, необходимо открыть документ, для которого вы хотите предоставить совместный доступ, после чего воспользоваться ссылкой Совместный доступ, расположенной в верхнем правом углу окна страницы.

Щелкнув кнопкой мыши на этой ссылке, введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить (также можно указывать адреса списков рассылки), после чего укажите, в качестве кого вы их приглашаете (соавторов или читателей), и нажмите Пригласить соавторов или Пригласить читателей. Для таблиц (возможно, когда вы будете читать

эти строки, данная функция станет доступна и для других типов документов) также можно воспользоваться выбором адресов электронной почты пользователей из своей адресной книги. Для этого достаточно воспользоваться ссылкой Выбрать в контактах.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если вы хотите разрешить приглашаемым пользователям добавлять или удалять других соавторов/читателей, установите флажок Соавторы могут приглашать других пользователей в разделе Дополнительные разрешения. В этом случае соавторы, переслав полученное от вас приглашение, смогут предоставить доступ к документу другим пользователям.

Далее перед вами отобразится поле для ввода текста сообщения. Введите в нем текст и нажмите Отправить.

Если вы хотите пригласить пользователей для совместной работы над презентацией, то должны убедиться, что все приглашаемые пользователи имеют учетные записи Google. Дело в том, что доступ к презентациям разрешен только для пользователей, зарегистрированных в одном из проектов Google (тогда как просмотр таблиц и документов может быть выполнен даже теми пользователями, которые еще не имеют своей учетной записи).

Список всех соавторов и читателей документа, презентации или таблицы будет выведен на вкладке Совместный доступ. Если один из соавторов вам надоест, вы всегда сможете удалить его при помощи данного списка. Для этого в окне В данный момент к этому документу предоставлен совместный доступ нажмите X справа от имени соавтора/читателя, которого вы хотите удалить.

Публикация документа. Если возможность добавления отдельных читателей не удовлетворяет ваши амбиции, то проект «Документы Google» с радостью предложит вам возможность публикации ваших работ на веб-сайте или блоге.

Для публикации документа достаточно открыть его и воспользоваться ссылкой Публикация. При выборе этой ссылки перед вами отобразится вкладка с двумя кнопками.

Опубликовать документ – с помощью данной кнопки вы можете опубликовать свой документ на сайте Google, после чего вам будет предоставлена ссылка на страницу с опубликованным документом.

Поместить в блог – позволяет опубликовать документ в указанном блоге. Проект «Документы Google» может выполнять публикацию в блогах, поддерживающих Blogger, metaWeblog или API MovableType. Однако перед этим необходимо указать настройки публикации в блоге (поставщик хостинга, имя пользователя или пароль, название и идентификатор блога). Это можно сделать в разделе Настройки блога, отображаемом на вкладке Общие страницы Настройки.

Если документ, для которого вы открыли вкладку Публикация, уже опубликован, то вместо кнопки Поместить в блог вы увидите кнопки Опубликовать

сообщение повторно
и Удалить из блога. С помощью первой можно заменить опубликованный документ его текущей версией. Нажатие второй кнопки отменяет публикацию документа.

Работа с документами

Документы вы можете не только загружать в проект «Документы Google», но и создавать непосредственно в нем, а также редактировать при помощи простого онлайн-редактора WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т. п.

Редактировать документы можно не только самостоятельно, но и совместно с другими пользователями. Для этого можно предложить редактирование или просмотр ваших документов и таблиц определенным пользователям по электронной почте. Список имен всех пользователей, которые в данный момент редактируют документ вместе с вами, отображается в левом нижнем углу экрана. Следует учитывать, что одновременно редактировать один документ могут не более десяти пользователей.

Кроме того, вы можете просматривать и возвращаться к предыдущим версиям документов и таблиц.

Кроме того, вы можете публиковать документы в Интернете в виде веб-страниц или помещать документы в свой блог.

В табл. 3.2 вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с документами.

Таблица 3.2. Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с документами

Работа с таблицами

Таблицы можно импортировать в проект «Документы Google», а также редактировать их в нем. При этом проект предоставляет возможность простого доступа к элементам форматирования и редактору формул в таблицах.

Кроме того, вы можете общаться в режиме реального времени со всеми пользователями, редактирующими ваши таблицы (одновременно редактировать и просматривать таблицу могут до 50 пользователей). Если в данный момент таблицу редактируют или просматривают несколько пользователей, то будет открыта вкладка Обсудить, на которой указаны их имена.

Вы также можете вставлять таблицу или ее часть в свой блог или на веб-сайт.

В табл. 3.3 вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с таблицами.

Таблица 3.3. Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с таблицами

Работа с презентациями

Презентации можно не только импортировать, редактировать и создавать с помощью простого онлайн-редактора WYSIWYG, но и экспортировать с помощью функции Сохранить как Zip меню Файл.

При работе с презентациями можно использовать сочетание клавиш Ctrl+M, нажатие которого приводит к вставке нового слайда в презентацию.

Поделиться:
Популярные книги

Бастард Императора

Орлов Андрей Юрьевич
1. Бастард Императора
Фантастика:
фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Бастард Императора

На границе империй. Том 10. Часть 1

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 10. Часть 1

Имя нам Легион. Том 7

Дорничев Дмитрий
7. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 7

Измена. Вторая жена мужа

Караева Алсу
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Вторая жена мужа

Буря империи

Сай Ярослав
6. Медорфенов
Фантастика:
аниме
фэнтези
фантастика: прочее
эпическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Буря империи

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

На изломе чувств

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
6.83
рейтинг книги
На изломе чувств

Тринадцатый II

NikL
2. Видящий смерть
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Тринадцатый II

Сирота

Шмаков Алексей Семенович
1. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Сирота

Законы Рода. Том 9

Flow Ascold
9. Граф Берестьев
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
дорама
фэнтези
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Законы Рода. Том 9

Красноармеец

Поселягин Владимир Геннадьевич
1. Красноармеец
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
4.60
рейтинг книги
Красноармеец

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Инкарнатор

Прокофьев Роман Юрьевич
1. Стеллар
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
7.30
рейтинг книги
Инкарнатор