Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:
Чтобы начать совместную работу, необходимо открыть документ, для которого вы хотите предоставить совместный доступ, после чего воспользоваться ссылкой Совместный доступ, расположенной в верхнем правом углу окна страницы.
Щелкнув кнопкой мыши на этой ссылке, введите адреса электронной почты пользователей, которых вы хотите пригласить (также можно указывать адреса списков рассылки), после чего укажите, в качестве кого вы их приглашаете (соавторов или читателей), и нажмите Пригласить соавторов или Пригласить читателей. Для таблиц (возможно, когда вы будете читать
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы хотите разрешить приглашаемым пользователям добавлять или удалять других соавторов/читателей, установите флажок Соавторы могут приглашать других пользователей в разделе Дополнительные разрешения. В этом случае соавторы, переслав полученное от вас приглашение, смогут предоставить доступ к документу другим пользователям.
Далее перед вами отобразится поле для ввода текста сообщения. Введите в нем текст и нажмите Отправить.
Если вы хотите пригласить пользователей для совместной работы над презентацией, то должны убедиться, что все приглашаемые пользователи имеют учетные записи Google. Дело в том, что доступ к презентациям разрешен только для пользователей, зарегистрированных в одном из проектов Google (тогда как просмотр таблиц и документов может быть выполнен даже теми пользователями, которые еще не имеют своей учетной записи).
Список всех соавторов и читателей документа, презентации или таблицы будет выведен на вкладке Совместный доступ. Если один из соавторов вам надоест, вы всегда сможете удалить его при помощи данного списка. Для этого в окне В данный момент к этому документу предоставлен совместный доступ нажмите X справа от имени соавтора/читателя, которого вы хотите удалить.
Публикация документа. Если возможность добавления отдельных читателей не удовлетворяет ваши амбиции, то проект «Документы Google» с радостью предложит вам возможность публикации ваших работ на веб-сайте или блоге.
Для публикации документа достаточно открыть его и воспользоваться ссылкой Публикация. При выборе этой ссылки перед вами отобразится вкладка с двумя кнопками.
Опубликовать документ – с помощью данной кнопки вы можете опубликовать свой документ на сайте Google, после чего вам будет предоставлена ссылка на страницу с опубликованным документом.
Поместить в блог – позволяет опубликовать документ в указанном блоге. Проект «Документы Google» может выполнять публикацию в блогах, поддерживающих Blogger, metaWeblog или API MovableType. Однако перед этим необходимо указать настройки публикации в блоге (поставщик хостинга, имя пользователя или пароль, название и идентификатор блога). Это можно сделать в разделе Настройки блога, отображаемом на вкладке Общие страницы Настройки.
Если документ, для которого вы открыли вкладку Публикация, уже опубликован, то вместо кнопки Поместить в блог вы увидите кнопки Опубликовать
Работа с документами
Документы вы можете не только загружать в проект «Документы Google», но и создавать непосредственно в нем, а также редактировать при помощи простого онлайн-редактора WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т. п.
Редактировать документы можно не только самостоятельно, но и совместно с другими пользователями. Для этого можно предложить редактирование или просмотр ваших документов и таблиц определенным пользователям по электронной почте. Список имен всех пользователей, которые в данный момент редактируют документ вместе с вами, отображается в левом нижнем углу экрана. Следует учитывать, что одновременно редактировать один документ могут не более десяти пользователей.
Кроме того, вы можете просматривать и возвращаться к предыдущим версиям документов и таблиц.
Кроме того, вы можете публиковать документы в Интернете в виде веб-страниц или помещать документы в свой блог.
В табл. 3.2 вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с документами.
Таблица 3.2. Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с документами
Работа с таблицами
Таблицы можно импортировать в проект «Документы Google», а также редактировать их в нем. При этом проект предоставляет возможность простого доступа к элементам форматирования и редактору формул в таблицах.
Кроме того, вы можете общаться в режиме реального времени со всеми пользователями, редактирующими ваши таблицы (одновременно редактировать и просматривать таблицу могут до 50 пользователей). Если в данный момент таблицу редактируют или просматривают несколько пользователей, то будет открыта вкладка Обсудить, на которой указаны их имена.
Вы также можете вставлять таблицу или ее часть в свой блог или на веб-сайт.
В табл. 3.3 вы можете просмотреть список сочетаний клавиш, используемых в проекте «Документы Google» для работы с таблицами.
Таблица 3.3. Сочетания клавиш, применяемые в проекте «Документы Google» для работы с таблицами
Работа с презентациями
Презентации можно не только импортировать, редактировать и создавать с помощью простого онлайн-редактора WYSIWYG, но и экспортировать с помощью функции Сохранить как Zip меню Файл.
При работе с презентациями можно использовать сочетание клавиш Ctrl+M, нажатие которого приводит к вставке нового слайда в презентацию.