Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:
Рис. 3.14. Окно для создания рабочей области
Существует три стандартных типа рабочей области, которые отличаются друг от друга количеством и набором инструментов.
Стандартная – состоит из вкладок Обсуждение и Файлы. Вкладка Обсуждение предназначена для общения между участниками рабочей области, тогда
Совместный доступ к файлу – позволяет создать рабочую область, состоящую из папки, содержимое которой будет предоставлено в совместный доступ другим участникам рабочей области.
ПРИМЕЧАНИЕ
Создать рабочую область типа Совместный доступ к файлу можно и при помощи пункта Синхронизация папок Groove контекстного меню папки, на основе содержимого которой вы хотите создать область.
Шаблон – если вы воспользуетесь данным типом рабочей области, после чего в раскрывающемся списке выберете пункт Настраиваемая (по умолчанию он единственный в списке), то откроется окно для выбора тех инструментов, из вкладок для которых будет состоять ваша рабочая область. По умолчанию вы можете выбрать следующие инструменты.
Альбом – добавляет вкладку, предоставляющую возможности рисования. Все изменения, которые один из участников будет вносить на этой вкладке, будут автоматически отображаться на вкладке Альбом других участников рабочей области.
Блокнот – позволяет добавить вкладку, в которой можно создавать короткие заметки. Для создания заметки достаточно щелкнуть кнопкой мыши на ссылке Создать заметку, после чего ввести имя заметки и ее текст. После того как вы нажмете кнопку Сохранить и закрыть, созданная заметка отобразится на вкладке Блокнот других участников рабочей области.
Календарь – добавляет вкладку, отображающую календарь с возможностью создания распорядка дня и указания даты встречи. Все указанные вами даты будут автоматически отображаться и в календаре других участников рабочей области.
Настраиваемый – создает рабочую область без каких-либо вкладок. Участники рабочей области в дальнейшем сами создадут нужные инструменты.
Отслеживание вопросов – добавляет вкладку, предназначенную для ведения диалогов в стиле вопрос-ответ.
Рисунки – добавляет вкладку, содержащую возможность добавления новых и просмотра уже добавленных участниками рабочей области изображений.
Собрания – добавляет вкладку, при помощи которой можно назначить повестку дня, поручения, а также вести протокол совещания.
Файлы SharePoint – позволяет совместно работать над документами из библиотеки или папки приложения Microsoft Office SharePoint Server 2007.
При подключении этого инструмента будет предложено выбрать библиотеку или папку, содержимое которой будет отображено на новой вкладке.
Формы – отображает вкладку, при помощи которой можно создавать специальные приложения для сбора и просмотра данных.
Формы InfoPath –
Шахматы – добавляет вкладку для игры в шахматы.
В дальнейшем вы всегда сможете добавить нужный инструмент к уже созданной рабочей области. Если же вы являетесь руководителем рабочей области, то сможете и удалить добавленные ранее инструменты.
После того как вы создадите рабочую область, перед вами отобразится ее окно (рис. 3.15). Оно состоит из главной области, занимающей большую часть окна, и трех панелей с правой стороны. Главная область отображает открытый в данный момент инструмент. При этом вы можете перемещаться по всем добавленным инструментам при помощи вкладок, отображаемых под главной областью. Кроме того, обратите внимание, что справа от вкладок есть значок с изображением листа бумаги и знака +. Воспользовавшись этим значком, вы сможете быстро добавить к рабочей области вкладки дополнительных инструментов.
Рис. 3.15. Окно созданной рабочей области
Справа же отображаются три панели, при помощи которых можно просмотреть список участников рабочей области (Участники рабочей области), получить доступ к основным командам (Команды), а также воспользоваться полем чата для мгновенного общения со всеми участниками (Разговор).
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы хотите пообщаться с конкретным участником рабочей области, то просто щелкните дважды кнопкой мыши на его имени на панели Участники рабочей области. После этого перед вами отобразится окно Отправка сообщения – Microsoft Office Groove, при помощи которого можно послать участнику текстовое или голосовое сообщение, а также файл в виде вложения.
Приглашение новых участников
Но согласитесь, что одному разобраться в возможностях окна рабочей области довольно сложно. Это значит, что пришла пора пригласить в созданную рабочую область новых участников. Это можно сделать несколькими способами.
Во-первых, если пользователь, которого вы хотите пригласить, присутствует в вашем списке контактов, то просто перейдите на вкладку Контакты и воспользуйтесь пунктом Пригласить в рабочую область контекстного меню нужного пользователя. После этого перед вами отобразится окно, где нужно выбрать рабочую область, в которую вы хотите пригласить пользователя.
Если же пользователя, которого вы хотите пригласить, нет в вашем списке контактов, то необходимо воспользоваться пунктом Пригласить в рабочую область контекстного меню рабочей области, к которой вы хотите пригласить пользователя.
Для приглашения пользователя в рабочую область можно также воспользоваться раскрывающимся списком Пригласить самого окна рабочей области. Для этого нужно либо выбрать нужного пользователя из этого списка, либо самостоятельно ввести туда его имя. После этого следует нажать кнопку Перейти.