Удаленно. Востребовано. С НУЛЯ. Как стать незаменимым бухгалтером в стране, где налоги – дремучий лес
Шрифт:
5. Программы: в каких работать, где взять?
Частый страх, который возникает именно при переходе на удаленку – это в каких программах работать, где их взять, сколько они стоят, и кто их оплачивает?
Эту тему мы тоже подробно разберем чуть позже, но уже сейчас я могу дать рекомендацию на основе своего 20-летнего опыта. Программа 1С идеальна для учета. Программа СБИС идеальна для отчетности.
Сразу отвечу, что я работала с абсолютно всеми операторами. И каждый из них меня подводил. Еще нюанс, который многих интересует, зачем отдельно устанавливать
На самом деле эта встроенная отчетность относится к фирме «Калуга Астрал» и подключается отдельно, как и любой другой сервис. Плюс там меньше стадий процесса приемки отчетности. И если на каком-то из этапов ваш отчет застрял и не дошел в налоговую инспекцию, то доказать при работе с «Калуга Астрал», что «накосячили» они, а не вы – нереально. Я сталкивалась с такими ситуациями. А СБИС с 2007 года ни разу меня не подводил.
6. Клиент обманет, не заплатит.
Запомните одну важную вещь – на удаленке работаем только по 100% предоплате. Никак иначе. Я лично попадалась на уловки заказчиков, которые обещали постоплату. Два раза шла у них на поводу. И оба раза неудачно. Один меня «кинул» на 10 000 рублей, и другой «кинул» на 10 000. А когда ты зарабатываешь 20 000 – 40 000, то, конечно же, это значительная сумма утраты.
7. Нет официального трудоустройства.
У некоторых еще есть страх остаться без официальной работы. Якобы если сидишь в офисе, то это гарантия безопасности. Это не так. Официальное трудоустройство – это такая мнимая защищенность, которая существует только в голове.
Если вы переживаете, то на удаленке можно заключать трудовой договор. Если клиент из вашего города, он даже может предложить оформить вас как главного бухгалтера. Но на это лучше не соглашаться. Целесообразнее оформить ООО или ИП. Эти два вида деятельности предполагают, что вы сможете делать пенсионные накопления. К примеру, вы можете открыть ООО, принять себя сотрудником и оплачивать все взносы за себя в ФНС и ПФР. Так что вы ничего не теряете.
8. Как организовать работу дома?
Для тех, кто никогда не работал удаленно – это один из самых сложных моментов. Я дам краткие рекомендации, которые помогут вам организовать рабочий процесс.
Самое главное, что нужно изначально определить – это то, в какие часы вы будете работать. И стараться их придерживаться. Сразу же заложите и время на отдых.
Все дела необходимо распределять по приоритетности. Например, у вас 10 клиентов и по ним 15 разных дел. Распределите в порядке важности их и запишите в ежедневнике, чтобы ничего не упустить и не перепрыгивать с одного на другое.
Если вы четко разграничили, когда работаете, а когда отдыхаете, то у вас вообще будет все идеально. Например, как делаю я: по бухгалтерии работаю только с 8:00 и максимум до 15:00, в зависимости от того, до какого времени в этот день у моего ребенка уроки. После того, как я забрала ее из школы, вообще не занимаюсь бухгалтерией. Все остальное время могу заниматься, например, онлайн курсом (обучением).
Вы тоже можете выбрать для себя какие-то более удобные часы работы, когда минимум семьи находится дома (дети в садике, школе, если маленький, то в его сон-час). Старайтесь соблюдать этот график, потому что, если вы не будете его соблюдать, вам будет очень тяжело.
Дальше очень важный момент – вам нужно объяснить семье, что теперь вы работаете дома, и что это приравнивается к тому, что вы ездите на работу, и вас в это время нельзя беспокоить.
Для того чтобы получать удовольствие от работы вам необходимо делать перерывы, обязательно. Это могут быть какие-то поездки по личным делам. Кроме того, не забывайте, распределять рабочую нагрузку равномерно, чтобы у вас день не был перегружен.
9. Отсутствие опыта самостоятельной работы.
Если вас пугает именно отсутствие опыта ввиду сложности «найти клиента», то тут моя школа как раз оказывает поддержку тем ученикам, которые обучились у меня. По итогу они могут вступить в «Клуб Бухгалтеров». Я там всегда помогаю найти первых клиентов из мира онлайн. А дальше вам будет проще. Потому что когда уже есть один клиент, он начинает рекомендовать вас своим знакомым и друзьям, которые занимаются бизнесом.
Если у вас есть знакомые друзья, которые могут стать вашим первым клиентом, то это будет отлично.
Если вопрос этого барьера кроется в боязни сделать ошибку, то он относится к страху, который в этой главе обозначен под пунктом 1.
10. Слабый нестабильный интернет.
Подумайте заранее том, какой у вас интернет и позаботьтесь о том, чтобы он был нормальный. Но здесь достаточно и того, чтобы интернет у вас в принципе был. Остальное решаемо, главное желание.
11. Боязнь «боязни» бизнесмена.
Первое время я рекомендую брать клиентов из знакомых. Они будут рекомендовать вас дальше своим контактам. Получается такое «сарафанное радио». Плюс подключаете продвижение, рекламу. Обычно все очень быстро развивается, что вы даже не замечаете, как это так произошло.
12. Кто поможет удаленщику в работе с бизнесменом?
В ситуации на удаленке себя изначально нужно ставить следующим образом – так как вы работаете удаленно, то все документы предприниматель должен будет вам высылать в электронном формате. Если у него есть бухгалтер на первичке или помощник подобного рода, то это делает он (это вы тоже обговариваете). Если бухгалтера нет, то этим должен заниматься сам клиент.
13. Как не забыть сдать отчет? Как узнать, что и когда сдавать?
На самом деле, можно создать свой календарь, можно использовать календарь СБИС, можно посмотреть в Интернете (например, какие отчеты сдаются в марте, или любой другой интересующий вопрос). Вариантов здесь много, так что вы точно ничего не пропустите.
14. Как поверить в себя и свои силы?
Решается страх элементарно – нужно набраться опыта. Пока вы не начали работать, пока вы не получили первые результаты, вы и не будете уверены в своих силах. Вам просто нужно понять, что это нормально. Чем больше вы будете практиковаться, тем более уверены вы в себе будете.