Чтение онлайн

на главную

Жанры

Внедрение SAP R/3: Руководство для менеджеров и инженеров

Кале Вивек

Шрифт:

• Инструктор конечных пользователей

• Менеджер Справочной службы

• Внутренний аудитор

• Лидер технической команды

• Менеджер по разработкам

• Разработчик АВАР

• Разработчик-проектировщик

• Разработчик межфункциональных приложений

• Системный администратор SAP

• Администратор баз данных

• Администратор сети

• Администратор операционных систем

• Администратор авторизации

• Технический консультант

• Проектный инженер.

Команда управления изменениями

несет ответственность за оценку проекта и сопутствующих организационных рисков, разработку и запуск коммуникаций, спонсорство, развитие навыков, передачу знаний и оптимизацию процессов SAP, направленных на устранение таких рисков.

Организация команды

Эта задача подразумевает проведение собеседований и назначение людей на различные роли, указанные выше, а также организацию персонала для административной поддержки и поддержки инфраструктуры проекта.

Подготовка плана проекта

Цель этой задачи — подготовка плана проекта с учетом поставленных целей, принятых стратегий, а также выделенных ресурсов и финансов. В состав такого плана должен входить план освоения ресурсов и бюджета, а также расписание, определяющее сроки прохождения различных рубежей проекта. Очевидно, что такой план не будет статичным — он будет совершенствоваться по мере продвижения проекта и прохождения различных этапов.

План работы по проекту

Крайне важно выработать подробный план расписаний, задач и другой деятельности, который будет использоваться как средство контроля за развитием проекта. Четко сформулированный план, доступный всем сотрудникам — это эффективное средство ориентирования всего персонала на достижение поставленных целей.

План работы по проекту регулирует такие непостоянные величины, как различные виды деятельности и задачи, рубежи и результаты, периоды и крайние сроки, а также центры ответственности за эти задачи.

План бюджета проекта

Корректный план бюджета, который четко описывал бы все предстоящие расходы — это средство обеспечения адекватного финансирования проекта. Расходы могут включать в себя оплату консалтинговых услуг, приобретение оборудования и программного обеспечения, обучение, командировочные расходы и т. д.

План ресурсов проекта

План ресурсов проекта регулирует назначение необходимого количества персонала с надлежащим уровнем ресурсов позволяет осуществить координирование такого назначения на уровне всей компании, и четко согласуется с общим кадровым планом компании.

Подготовка плана обучения

Эта задача предписывает всем членам основной и дополнительных команд пройти необходимое обучение, которое, как уже указывалось, является необходимым предварительным условием назначения сотрудников на те или иные позиции в команде проекта. Также необходимо удостовериться, что все сотрудники обучаются в области их непосредственной ответственности и на уровне, необходимом для исполнения обязанностей в команде

проекта, иначе несостыковка полученных знаний с практическим применением полученных навыков приведет к ухудшению характеристик работы команды. На случай возникновения таких ситуаций план должен предусматривать «освежающие» курсы, чтобы обеспечить максимальную отдачу членов команды проекта.

Программы обучения могут проводиться на рабочем месте, в центрах обучения SAP или партнеров SAP. Набор курсов будет различным, в зависимости от области ответственности и имеющейся квалификации членов команды проекта.

Стандарты и процедуры проекта

Эта задача преследует цель установления основных правил работы в рамках проекта. Унифицированные методы работы, записи результатов и отчетности позволяют осуществлять беспрепятственную коммуникацию, поддерживать согласованность действий и избежать излишних объемов работ.

В SAP предусмотрена возможность определения двух типов стандартов. Первый тип применяется напрямую к работе в рамках проекта; второй тип регулирует коммуникацию между различными сторонами относительно статуса проекта и хода его выполнения.

Определение стандартов и процедур управления проектом

Эта задача подразумевает установление различных стандартов для проекта SAP, в том числе для обмена информацией в рамках проекта, фиксирования деятельности по проекту и пройденных рубежей, составления системной документации, а также установление стандартов качества для приложений и вопросов управления изменениями, формирования команды и т. д.

Обмен данными в рамках проекта

Эта задача второго плана подразумевает организацию и расписание запланированных и специальных собраний, стандартизацию повестки дня и ведения протоколов, порядок проведения собраний и отчетности по проблемам, мероприятиям и статусам, а также обмен данными с сотрудниками, которые не входят в команду проекта.

Планирование и мониторинг проекта

Планирование и мониторинг проекта — это средство фиксирования затраченных консультантами усилий, отчетность по проекту, сроки выполнения той или иной задачи, обзоры качества, обратная связь, процедуры планирования, пересмотра и утверждения расписаний и т. д.

Планирование проекта производится на основе Сетевого графика ASAP (Roadmap), IMG-операций и данных Ассистента по внедрению ASAP с помощью такого инструмента управления проектами, как MS Project. Планирование проекта позволяет обновлять расписание проекта согласно плановым работам, бюджетному плану и плану по ресурсам.

Стандарты документации проекта

Эта задача относится не только к документированию работы по проекту, но и к параметрам бизнес-процессов, конфигурации настроек, усовершенствованиям в рамках конкретной компании, документации для конечных пользователей, а также к связанным со службами SAP отчетам.

Поделиться:
Популярные книги

Бастард Императора

Орлов Андрей Юрьевич
1. Бастард Императора
Фантастика:
фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Бастард Императора

На границе империй. Том 10. Часть 1

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 10. Часть 1

Имя нам Легион. Том 7

Дорничев Дмитрий
7. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 7

Измена. Вторая жена мужа

Караева Алсу
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Вторая жена мужа

Буря империи

Сай Ярослав
6. Медорфенов
Фантастика:
аниме
фэнтези
фантастика: прочее
эпическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Буря империи

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

На изломе чувств

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
6.83
рейтинг книги
На изломе чувств

Тринадцатый II

NikL
2. Видящий смерть
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Тринадцатый II

Сирота

Шмаков Алексей Семенович
1. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Сирота

Законы Рода. Том 9

Flow Ascold
9. Граф Берестьев
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
дорама
фэнтези
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Законы Рода. Том 9

Красноармеец

Поселягин Владимир Геннадьевич
1. Красноармеец
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
4.60
рейтинг книги
Красноармеец

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Инкарнатор

Прокофьев Роман Юрьевич
1. Стеллар
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
7.30
рейтинг книги
Инкарнатор