1С: Бухгалтерия 8 с нуля. 100 уроков для начинающих
Шрифт:
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” сведения в кассовую книгу заносятся автоматически на основании сформированных ранее первичных кассовых документов. Пользователю остается только сформировать кассовую книгу, указав при этом необходимые настройки, и вывести ее на печать.
Для перехода в режим формирования кассовой книги нужно выполнить команду главного меню Касса | Кассовая книга, либо в панели функций на вкладке Касса в области Отчеты щелкнуть мышью на ссылке Кассовая книга. При выполнении любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.22.
Рис. 4.22. Настройка кассовой книги
Здесь необходимо
В поле Организация из раскрывающегося списка (содержимое формируется в справочнике организаций) нужно выбрать наименование организации, от имени которой будет сформирована кассовая книга. Обычно здесь указывается название собственной организации.
В программе "1С:Бухгалтерия 8” запоминаются номера сформированных ранее листов кассовой книги (эта информация хранится в регистре сведений "Номера листов кассовой книги”). Если необходимо пересчитать номера листов заново, то при настройке кассовой книги нужно установить флажок Пересчитать номера листов с начала года. Пересчет будет выполнен в процессе формирования документа.
Если установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров, то в кассовой книге (см. рис. 4.23) в колонке От кого получено или кому выдано будет отображаться не только наименование контрагента, но и значение поля Основание вкладки Печать окна редактирования кассового ордера (см. рис. 4.4 и 4.11).
При снятом данном флажке в колонке От кого получено или кому выдано будет выводиться только наименование контрагента по документу (название юридического лица или ФИО физического лица).
С помощью переключателя Последний лист определяется, является ли данный лист кассовой книги последним в месяце, в году или это обычный лист. По умолчанию переключатель установлен в положение Обычный. Значение Последний в месяце становится доступным только в том случае, если в поле по указано последнее число какого-либо месяца, а значение Последний в году доступно только тогда, когда в поле по указана последняя дата года (31 декабря).
Чтобы сформировать кассовую книгу в соответствии с установленными настройками, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку Сформировать или выполните команду Действия | Сформировать. Пример сформированной кассовой книги показан на рис. 4.23.
Обратите внимание: в настройках кассовой книги установлен флажок Выводить основания кассовых ордеров и соответствующая информация представлена в колонке От кого получено или кому выдано.
Чтобы распечатать кассовую книгу, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.Урок № 37. Журнал регистрации кассовых документов
Возможности программы предусматривают формирование и вывод на печать журнала регистрации кассовых документов, в который включаются все первичные кассовые документы за указанный интервал времени. На этом уроке мы научимся работать с журналом регистрации кассовых документов.
Чтобы перейти в режим работы с журналом, нужно выполнить команду главного меню Касса | Журнал регистрации кассовых документов (либо в панели функций на вкладке Касса в области Отчеты щелкнуть мышью на ссылке Журнал регистрации кассовых док-тов). При выполнении любого из этих действий на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.24.
Рис. 4.24. Настройка журнала регистрации кассовых документов
Вначале нужно определить интервал времени, документы которого должны быть включены в журнал. Для этого в полях Период с по нужно указать начальную и конечную даты этого интервала (их можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора).
В поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, нужно выбрать наименование организации, по документам которой будет сформирован журнал. Обычно здесь указывается название собственной организации.
Если установлен флажок Группировать по датам, то данные в журнале регистрации будут сгруппированы отдельно по каждой дате. Это улучшает наглядность отчета, а потому особенно актуально, когда журнал содержит много документов.
Чтобы сформировать журнал регистрации кассовых документов в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сформировать (или выполните команду Действия | Сформировать). Пример сформированного отчета показан на рис. 4.25.
Обратите внимание – в данном отчете включен режим группировки по датам (флажок Группировать по датам установлен).
Полезный совет
Из журнала регистрации кассовых документов вы можете быстро перейти в режим редактирования любого включенного в отчет документа. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка.
Из рисунков (4.24 и 4.25) видно, что область отчета состоит из двух вкладок: Журналы документов и Обложка.
На вкладке Журналы документов выводится собственно отчет, а на вкладке Обложка формируется его титульный лист (рис. 4.26).
Рис. 4.26. Титульный лист журнала регистрации кассовых документов
Чтобы вывести отчет или титульный лист на печать, выполните команду главного меню Файл | Печать (или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+).
Урок № 38. Формирование отчетности по кассовым операциям
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самых разных отчетов. Для перехода в режим работы с отчетами предназначены соответствующие команды меню Отчеты.
Однако для каждого блока программы (Касса, Банк, Склад, Производство и др.) возможно быстрое формирование соответствующих отчетов. В них уже выполнена предварительная настройка параметров, что дает возможность пользователю практически сразу получить требуемый отчет (в большинстве случаев остается указать лишь отчетный период).
Конечно, при желании вы можете произвести и более тонкую настройку параметров отчета – для этого есть все необходимые инструменты. Но о том, как это делать, мы узнаем на уроках, посвященных теме отчетности (глава 13 "Формирование отчетности"). Сейчас же завершать изучение темы будем уроком, который посвящен именно быстрому формированию соответствующих отчетов.
Для быстрого формирования отчетов в панели функций на соответствующих вкладках есть область Отчеты, которая по умолчанию расположена справа внизу. Содержимое этой области на вкладке Касса показано на рис. 4.27.
Рис. 4.27. Панель функций, вкладка Касса
В области Отчеты содержится несколько ссылок, каждая из которых предназначена для перехода в режим формирования соответствующего отчета. Например, чтобы сформировать оборотносальдовую ведомость по счету 50 "Касса", нужно щелкнуть на ссылке ОСВ по счету 50. В результате на экране откроется окно настройки, которое показано на рис. 4.28.