1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

В противном случае запустить его можно через последовательность Пуск → Программы → 1С Предприятие → Конфигуратор (рис. 10.2).

Рис. 10.2. Меню выбора конфигуратора из группы программ

Нумерация дискет

Всегда надо быть готовым к тому, что техника абсолютно надежной не бывает и, чтобы спать спокойно, сохранять данные на дискетах каждый день. В процессе сохранения или восстановления данных программа будет предлагать ставить дискеты с номерами. Сам диалог смены дискет не всегда понятен, поэтому перед началом процесса сохранения данных на дискетах необходимо все дискеты пронумеровать.

В начале работы с программой необходимы две дискеты, в процессе работы количество их будет расти, но не как "снежный ком". Перед началом сохранения дискеты рекомендуется очистить.

Сохранение данных

Диалоговое окно Сохранение данных предназначен для установки параметров процесса сохранения информации и запуска этого процесса. Диалог вызывается выбором пункта Сохранить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора (рис. 10.4). Перед вызовом диалога следует закрыть программу "1С: Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сообщение (рис. 10.3).

Рис. 10.3. Сообщение о запуске с незакрытой программой "1С: Предприятие"

Рис. 10.4. Меню выбора режима сохранения данных

Рис. 10.5. Диалог сохранения данных

Рассмотрим элементы диалога.

Список Сохраняемые файлы содержит имена и маски файлов, которые будут сохраняться в архивной копии. Пользователю не обязательно знать смысл перечисляемых файлов, первоначально список содержит файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С: Предприятие" (рис. 10.5).

Продвинутый пользователь может воспользоваться кнопкой Добавить и ввести дополнительные файлы для архивирования, но при этом он должен точно знать, зачем ему это надо (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Диалог выбора файла для добавления в список архивируемых файлов

Кнопкой Удалить погорячившийся пользователь может удалить текущий файл из списка. Из списка нельзя удалить файлы, жизненно важные для функционирования системы "1С: Предприятие" — при выборе таких файлов кнопка Удалить станет недоступной.

Он также может воспользоваться кнопкой Добавить маску для задания маски выбираемых файлов наподобие уже заданной маски *.DBF (рис. 10.7).

Рис. 10.7. Диалог задания добавляемой маски в список архивируемых файлов

Стандартно архивному файлу присваивается имя 1CV7.ZIP, можно (но не нужно) указать для архивного файла любое другое имя. Нажатие кнопки

 открывает стандартный диалог для выбора каталога и имени архивного файла. Для задания устройства в раскрывающемся списке Папка необходимо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 10.8) и нажать кнопку Сохранить .

...

Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо поставить дискету № 1 в дисковод.

Рис. 10.8.

Диалог выбора каталога архива

Нажатием кнопки Сохранить запускается процесс сохранения данных. Процесс начинается с архивирования и разбиения данных на тома во временный файл на жестком диске, поэтому запрос на установку дискеты № 1 появится чуть позже (рис. 10.9).

Рис. 10.9. Архивирование данных во временный файл

...

Следует обратить внимание на то, что первый запрос на смену дискеты будет к дискете № 1, а она уже стоит в дисководе, поэтому менять ее не следует (рис. 10.10). Просто нажмите кнопку OK.

Рис. 10.10. Запрос на смену дискеты при сохранении данных

При следующих запросах на смену дискеты вставляйте дискету с требуемым номером. Если дискета не будет заменена, на экране появится соответствующее сообщение (рис. 10.11). Нажмите кнопку OK и подождите повторного запроса на смену дискеты.

Рис. 10.11. Сообщение об ошибке смены дискеты

Дождитесь сообщения о завершении сохранения и нажмите кнопку OK (рис. 10.12).

Кнопка Закончить закрывает диалог Сохранение данных .

Рис. 10.12. Сообщение о результатах архивирования

...

При повторном архивировании на те же дискеты на экран неоднократно будут выдаваться запросы на подтверждение перезаписи старого архива (рис. 10.13).

Рис. 10.13. Запрос на перезапись архива на дискете

Восстановление данных

Диалог Восстановление данных (рис. 10.14) предназначен для установки параметров процесса восстановления информации из архивной копии и запуска этого процесса. Диалог вызывается выбором пункта Восстановить данные из меню Администрирование главного меню конфигуратора (см. рис. 10.4). Перед вызовом диалога следует закрыть программу "1С: Предприятие". В противном случае на экран будет выведено предупреждающее сообщение (см. рис. 10.3.).

Рис. 10.14. Диалог восстановления данных

Нажатие кнопки

 открывает стандартный диалог для выбора каталога и имени архивного файла. Для выбора устройства в поле Папка в выпадающем списке необходимо выбрать пункт Диск 3,5 (А:) (рис. 10.15) и нажать кнопку Открыть .

...

Перед выбором устройства Диск 3,5 (А:) необходимо поставить дискету № 1 в дисковод.