1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы

Рязанцева Наталья Александровна

Документ "Приказ на отпуск" вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.14).

Рис. 7.14. Диалоговое окно Приказ на отпуск

При вводе данных следует выбрать сотрудника, указать период отпуска или дату ухода в отпуск и количество дней отпуска.

Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении".

Если очередной отпуск работника складывается из основного отпуска и дополнительного, тогда в реквизите из них доп. отпуска указывается количество дней дополнительного

отпуска, а в реквизите Тип расчета доп. отпуска указывается, в каких днях (рабочих или календарных) предоставляется дополнительный отпуск.

Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ по предприятию на отпуск по стандартной форме Т-6.

Изменение штатного расписания

Документ "Изменение штатного расписания" предназначен для ввода в штатное расписание предприятия информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок. Документ можно вызвать из формы элемента справочника "Штатное расписание" (кнопка Изменить ) или через главное меню — пункт Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.15). При вводе в документ подразделения и должности автоматически проставляется количество ставок, тип и размер надбавок, которые соответствуют заданной строке штатного расписания на дату документа.

...

Значения в табличной части редактируются. Необходимо помнить, что новые данные в штатное расписание будут занесены на дату документа.

При вводе в штатное расписание нового подразделения или должности при проведении документа будет задан вопрос, следует ли вносить новую строку штатного расписания. Важно внести изменения в штатное расписание до начисления заработной платы за очередной период (до проведения документа "Начисление зарплаты"), так как изменение штатного расписания может заключаться в изменении состава должностных надбавок.

Нажатием кнопки Печать можно распечатать штатное расписание по стандартной форме Т-3.

Рис. 7.15. Диалоговое окно Изменение штатного расписания

Рис. 7.16. Диалоговое окно Кадровое перемещение , вкладка Кадровые

Кадровое перемещение

Документом "Кадровые перемещения" производятся все кадровые перемещения сотрудников: перевод на новую должность, в другое подразделение, смена оклада или разряда.

Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.16). Диалоговое окно документа имеет три вкладки:

✓ Кадровые ;

✓ Расчетные ;

✓ Комментарий .

На вкладке Кадовые вводятся данные о подразделении, должности и графике работы сотрудника выбором из соответствующих справочников. Под новыми значениями реквизитов сотрудника отображается информация о сотруднике на момент кадрового перемещения.

Рис. 7.17. Диалоговое окно Кадровое перемещение , вкладка Расчетные

На вкладке Расчетные вводятся данные о форме оплаты труда, окладе (тарифе), ставке и прочие расчетные данные (рис. 7.17).

Нажатием кнопки Печать можно распечатать приказ о переводе работника на другую работу по стандартной форме Т-5.

Перерасчет окладов по предприятию

Документ предназначен для отражения факта повышения окладов (тарифных ставок) на предприятии. Документ вызывается в пункте Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.18).

Рис. 7.18. Диалоговое окно Перерасчет окладов по предприятию

Реквизитом Приказ задается вид изменения окладов выбором из списка:

✓ "на изменение окладов";

✓ "на изменение тарифных ставок";

✓ "на изменение надбавок за классный чин и т. д".

...

Каждый документ можно оформить на какой-либо один вид повышения.

Заполнить документ можно либо вручную, либо автоматически, воспользовавшись кнопкой Заполнить и

указав предварительно коэффициент повышения окладов. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Задать коэффициент повышения в реквизите Коэффициент .

2. Нажать кнопку Заполнить , после чего графа Звание заполнится автоматически.

3. Нажать кнопку Рассчитать .

Приказ по предприятию

Документом "Приказ по предприятию" можно воспользоваться для объединения нескольких кадровых приказов в один приказ по предприятию.

Документ вызывается из пункта Прочие кадровые приказы меню Документы (рис. 7.19).

Рис. 7.19. Диалоговое окно Приказ по предприятию

Вид приказов выбирается в реквизите Приказ выбором из списка:

✓ "о приеме работников на работу";

✓ "о переводе работников на другую работу";

✓ "о представлении отпуска работникам";

✓ "о прекращении действия трудового договора (контракта)";

✓ "о направлении работников в командировку".

Список приказов можно сформировать автоматически, нажав кнопку Заполнить , либо вводить вручную. При нажатии кнопки Заполнить пользователю предлагается диалоговое окно для задания периода, за который необходимо отобрать документы (рис. 7.20).

Рис. 7.20. Диалоговое окно для задания периода

Когда список необходимых документов сформирован, то можно распечатать приказ по предприятию, нажав кнопку Печать . Причем в зависимости от вида документов, объединенных приказом по предприятию, печатается одна из стандартных форм Т-1а или Т-5а и т. п.

Глава 8 Регламенты

К регламентным относятся документы обработки, которые формируются один раз за определенный период. Расчет зарплаты, смена периода расчета зарплаты, смена налогового периода формируются ежемесячно, ввод начального сальдо формируется в начальный период работы программы.

Расчет зарплаты

После ввода всех документов по начислениям и удержаниям в журнале расчетов "Зарплата" сформированы соответствующие записи, но не рассчитаны. Обработка "Расчет зарплат" предназначена для расчета зарплаты за текущий расчетный период.

Обработка вызывается в меню Регламенты (рис. 8.1). С помощью данной обработки можно проводить расчет зарплаты не только всей организации в целом, но и выборочно. Если переключатель установлен в позиции по всем сотрудникам , после нажатия кнопки Заполнить пользователю предлагается задать группы сотрудников для заполнения. Если переключатель установлен в позиции по списку сотрудников , необходимо пользоваться кнопкой Подбор для подбора списка сотрудников из справочника.

Если в журнале "Зарплата" существуют уже рассчитанные записи, которые рассчитывать нет нужды, необходимо установить признак Рассчитывать только непосчитанные ранее записи .

Группа реквизитов Рассчитать включает признаки видов расчетов, которые необходимо рассчитать:

✓ Начисления ;

✓ Удержания ;

✓ НДФЛ удержанный ;

✓ Прочие .

Рис. 8.1. Диалоговое окно Рассчитать зарплату

Группа реквизитов Сформировать отчеты включает признаки, которые задают виды отчетов, которые будут формироваться после окончания расчета:

✓ Расчетные листки ;

✓ Расчетная ведомость ;

✓ Свод начислений и удержаний ;

✓ Сводные проводки .

Отчеты, которые формируются данной обработкой будут рассмотрены в главе 9 .

Для запуска процесса расчета необходимо нажать кнопку Выполнить .

Смена периода расчета

Обработка "Смена периода расчета" предназначена для проверки корректности формирования данных и закрытия текущего расчетного периода.

Обработка вызывается из меню Регламенты .

После вызова обработки и подтверждения на смену периода пользователю предлагается диалоговое окно для выбора нового периода расчета (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Диалоговое окно Текущий период