301 способ не скучать на работе
Шрифт:
И попросите людей записать ответы на эти задания. Прекрасный разогрев! Участники зашевелят мозгами уже в самом начале встречи.
Эффективный способ научить людей правильно действовать на совещании – предложить участникам шутливое совещание с ролевой игрой. Используйте обычных персонажей любого заседания – Перебивающего, Болтуна, Соню и Мастера очевидного. Участники посмеются над создавшимися ситуациями и заодно получат всю необходимую информацию.
Звелин и Фрэн Джирар, владельцы Центра по проведению конференций «Форум», всегда ищут новые, неожиданные способы привлечь клиентов. Недавно они рассказали о своем секретном оружии – «наборе Паф!». Организаторы совещаний могут заказать этот набор, который включает мягкие бейсбольные биты, мячи «Nerf», игрушечные ружья, самолетики и другие забавные сюрпризы, чтобы во время совещания развеселить участников. Клиенты Джираров говорили им, что «наборы Паф!» стимулируют творчество и поддерживают свободную атмосферу. Они привносят на совещания улыбки и смех и делают их запоминающимися.
В издательстве «Берретт-Кёлер» в Сан-Франциско несколько сотрудников решили работать на полную ставку дома. Все собираются вместе только на совещаниях. Чтобы все вовремя получали важную информацию друг о друге и о компании, в расписание каждой встречи поставили отдельным пунктом «рассказ с картинками». Сотрудникам предлагается поделиться с другими не только своими успехами и новостями работы, но и смешными личными семейными историями. Сотрудники часто приносят с собой фотографии, сделанные в отпуске, фотоснимки и рисунки детей, а также изображения своих любимых питомцев – домашних кошек и собак.
В компании, главный офис которой находится в Сиэтле, люди «заболели» совещательной тоской – да так сильно, что начали по-настоящему бояться ежемесячных заседаний. Чтобы сделать эти встречи более живыми и захватывающими, несколько человек организовали турниры, которые проходили во время перерывов. Самая популярная игра – составить как можно больше слов из набора букв. Оказалось, что эти турниры не только веселят, но и заряжают сотрудников энергией.
Водном офисе «Arthur Andersen» вместо еженедельных совещаний проводились получасовые «беседы за кофе» прямо в офисе. Самое сложное – найти творческий способ передать важную информацию за очень короткий промежуток времени. Например, производственная группа хотела всем поведать об изменении обязанностей у сотрудников, которые произошли в их отделе. Они подготовили юмористическое выступление, нарядились и изобразили ток-шоу с Салли Джесси Рафаэль в качестве ведущей. Все хохотали до упаду! Как правило, во время таких «бесед» есть еще и угощение, так что люди участвуют с удовольствием. И ждут их не дождутся!
Понравится ли вам, если вас запрут в комнате и не выпустят до тех пор, пока вы не составите годовой план или бюджет? Задумайтесь над сменой обстановки – это может зарядить ваше следующее совещание энергией. А еще смена обстановки может изменить течение ваших мыслей.
Джо Муллинэкс, координатор по организационному развитию в «Hoechst Celanese Chemical Group», принимал участие в совещании у бассейна. Сотрудникам предложили одеться, как им заблагорассудится, и насладиться обедом на солнышке. Он заметил, что все чувствовали себя гораздо более расслабленными и менее взвинченными. Результатом первого подобного совещания был неоспоримый успех того проекта, который обсуждался.
Дин Мартенс из «Charles Machine Works» в Пери, штат Оклахома, не дает совещаниям стать скучными, постоянно перемещая их из одного места в другое. Его любимые места – исторические достопримечательности, которые местные жители посещают очень редко. Дин полностью разделяет девиз компании: «Веселиться – это нормально!»
Грейс Нунан-Кей, вступив в новую должность, привнесла веселую ноту в привычный порядок вещей, использовав принцип «Портлендской газеты». Перед тем как погрузиться в очередное совещание, люди рассказывают о своих недавних успехах в профессиональной или личной жизни и поздравляют друг друга с достижениями. Кроме того, каждый может позволить себе высказать недовольство по поводу чего-либо – но только один раз! Это замечательный способ разогнать тучи, прежде чем перейти к делу.
< image l:href="#"/>Вместе развлечься – неплохая основа для знакомства. Это дает вам шанс. Если ваша компания участвует в выставках, попробуйте поместить что-то веселое и остроумное на свой стенд.
На последней выставке стенд «Ehmke Movers» из Цинциннати, штат Огайо, привлек больше всего посетителей. Все участники были увлечены головоломкой, которая называлась «SnaFooz» и состояла из шести мягких цветных частей с логотипом компании, которые вместе должны были соединиться в куб (хватит ли у вас таланта для такой конструкции?).