Agile для себя. Система личных достижений в работе и жизни. Джей Ди Мейер. Саммари
Шрифт:
Оригинальное название:
Getting Results the Agile Way: A Personal Results System for Work and Life
Автор:
J.D. Meier
www.smartreading.ru
Изменения? Реагировать быстро!
Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это
В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности.
Система динамических результатов. С высоты птичьего полета
Система динамических результатов – это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. Эти нехитрые правила на практике превращаются в систему – систему динамических результатов. Вот как ее можно представить крупными мазками.
Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:
1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь.
Для этого наметьте «горячие точки» – самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые точки», требующие вашего времени и сил. «Горячие точки» складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. «Горячие точки», или «горячие» сферы, делятся на три категории:
• Жизнь (включает в себя интеллектуальную, телесную, эмоциональную, карьерную, финансовую сферы, сферы отношений и развлечений).
• Работа (дела, проекты в работе, накопившиеся вопросы).
• Личное (дела, проекты в работе, накопившиеся вопросы).
«Горячие точки» взаимосвязаны, между ними нужно соблюдать баланс. Так, например, слишком большие вложения сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы отношений или развлечений. И наоборот, определение целей и планирование в разных «горячих
2. Расставьте приоритеты.
Здесь нам поможет «правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только три основные цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три – на неделю, три – на месяц и три – на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели – на результаты месяца, а результаты месяца – на результаты года в целом.
3. Составьте план, заточенный на результат.
Для этого используем правило: понедельнику – планы, каждому дню – результаты, пятнице – итоги [1] . Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно – три результата, которых нужно достичь за этот день, а в пятницу подведите итоги: каких трех результатов удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их нужно использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.
1
Спросите себя: если бы сейчас была пятница, что я хотел бы видеть среди своих достижений?
Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую вы сможете реализовать описанные выше правила.
1. Действия: сюда вы заносите планируемые ежедневные достижения, недельные достижения, очередь, сценарии.
2. Справка: идеи, примечания, результаты за месяц. Справочная информация – это то, что не относится к списку дел, но важно для их реализации.
2
В очередь попадают дела из списков, составленных для работы над конкретным проектом, или дела, которыми сегодня вы заниматься не будете, но которые нужно запомнить и спланировать на будущее. Сценарии – это пошаговый план выполнения определенной задачи. Показав его другому, вы можете получить обратную связь касательно ваших планов или делегировать часть дел (при необходимости)
3. Календарь. Он станет одним из ваших главных инструментов и поможет правильно организовать свое время.
Основные рекомендации по его составлению:
Конец ознакомительного фрагмента.