Бизнес-план за 30 дней. Пошаговое руководство по успешному бизнес-планированию и началу собственного дела

Патсула Питер Дж.

(Примечание. Для вас может иметь смысл поместить этот раздел бизнес-плана сразу после раздела «Описание основных продуктов и услуг».)

День 10

Выберите систему бухгалтерской записи [12] . Откройте расчетный счет предприятия

СОСТАВИТЬ СПИСОК

II План компании

ОПЕРАЦИОННЫЙ ПЛАН

 Система бухгалтерского учета

 Планирование работы с банком

12

В

отечественной деловой практике формирования бизнес-плана описание системы бухгалтерского учета обычно не требуется. Однако проблемы организации бухгалтерского, налогового и управленческого учета (под управленческим учетом здесь упрощенно понимаем учет, осуществляемый исключительно для внутренних целей организации, в удобной для пользователей информации форме, – в отличие от бухгалтерского учета, который должен вестись в соответствии с рядом установленных требований), неизбежно возникают сразу после начала функционирования бизнеса. Поэтому проработка этих вопросов в процессе бизнес-планирования является весьма полезной. Кроме того, грамотное отражение в бизнес-плане финансовых аспектов ведения бизнеса может повысить доверие потенциальных инвесторов и партнеров. В России нормативную базу для ведения бухгалтерского учета образуют Закон РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Минфином РФ, и ряд других документов. Материал данной главы отражает общие сведения об организации бухгалтерского учета, а также практические рекомендации по ведению бухгалтерского учета с учетом норм, принятых в США. Данная информация может быть полезна российским читателям для определения общих принципов бухгалтерского учета, а в части конкретных рекомендаций – для разработки системы управленческого учета и финансового контроля. (Примеч. науч. ред.)

Операционный план

Начните этот раздел с резюме, обобщающего бухгалтерские процедуры, юридические аспекты, контроль запасов, компьютерные системы и другие вопросы, имеющие значение для операций, осуществляемых вашей компанией. Дайте общее описание производственных и операционных процессов, избегая при этом перегруженности техническими деталями. Перечислите ключевые даты вашего Календарного плана (см. раздел «День 13. График работ» и раздел «Рабочие листы 13-го дня»).

Система бухгалтерского учета

Суть бухгалтерии заключена в учете приходящих и расходуемых денег. Правильный выбор бухгалтерской системы позволит вам точно увидеть происходящее и избавиться от незнания, куда направляются и где исчезают доходы. Очень важно, чтобы банкиры и инвесторы верили в вашу компетентность, чтобы вы могли не только платить налоги, но и профессионально отслеживать денежные потоки, точно оценивать прибыль и вовремя возвращать кредиты. Потенциальные инвесторы и кредиторы хотели бы видеть аудиторскую проверку ваших бухгалтерских документов, проводящуюся авторитетными фирмами, чтобы быть уверенными в том, что результаты деятельности вашей компании являются прозрачными.

Бухгалтерия – это респектабельный, осознанный или неосознанный способ сокрытия либо неправильной интерпретации финансовой информации с целью создания искусно измененной картины компании или ее подразделений.

ПОЛССОН ФРЕНКНЕР

Как сделать систему бухгалтерского учета эффективной?

Хорошая система бухгалтерского учета проста в использовании, имеет не сложные для понимания правила, точна и обладает достаточной гибкостью, которая позволяет внедрять изменения. Кроме того, она а) защищает ваш бизнес от мошенничества и ошибок; б) принимает в расчет размер, характер и интенсивность деятельности вашего предприятия, а также ваши способности к ведению бухгалтерского учета; в) обеспечивает точную информацию о каждой операции компании и исключает необходимость использования дублирующихся или повторяющихся процедур; г) предоставляет информацию на периодической основе; д) помогает составлять и соблюдать бюджет; е) наименее трудоемка, насколько это возможно (одно из самых главных качеств). Более того, хорошая система бухгалтерского учета соответствует требованиям двух типов:

1. Требования менеджмента. Эффективная система бухгалтерского учета отбирает и упорядочивает информацию, оказывая тем самым помощь менеджерам в процессе принятия решений.

2. Требования государства. Хорошая система бухгалтерского учета отвечает требованиям налогового законодательства, предъявляющихся к ведению учетных записей.

Какого типа бухгалтерские записи вам следует вести?

Как правило, налоговые органы не определяют тип записей, которые вам необходимо вести. Предполагается, что эти записи будут постоянные, что в них будет содержаться систематический учет всех доходов и расходов, позволяющий рассчитать налоги, и что записи будут подтверждаться документами. Чтобы соответствовать этим базовым требованиям, система бухгалтерского учета должна включать записи о с четах кредиторов и счетах дебиторов активах, оборудовании и запасах компании ее расходах увеличении и сокращении капитала денежных выплатах и поступлениях налогах на фонд заработной платы, подоходном налоге о расходах на сотрудников объемах продаж (и других источниках доходов предприятия) о расходах на командировки, транспорт, приемы и корпоративные подарки.

Установление системы бухгалтерского учета

Не существует «единственно правильного» метода бухгалтерского учета, который обязаны признавать все налогоплательщики. Вам необходимо четко показывать все доходы и расходы, ведя аккуратные записи, чтобы вы могли правильно регистрировать поступления и отчисления, подтверждать их документально и использовать один и тот же метод из года в год. Ваша бухгалтерия может быть предельно простой, представляя обычный журнал записи хозяйственных операций, либо более сложной, предполагающей использование компьютеризированной системы двойной записи, которая ежемесячно поддерживается сотрудниками консалтинговой службы.

СОВЕТ, КАСАЮЩИЙСЯ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИБЫЛИ

Базовые знания бухгалтерии являются не только важнейшим условием эффективного управления предприятием, но и предпосылкой получения прибыли.

При установлении системы бухгалтерского учета:

ФИКСИРУЙТЕ все операции компании по мере их проведения в Журнале хозяйственных операций. Включайте в журнал любые документы, связанные с этими операциями. Вы обязаны обеспечить полную сохранность журнала вне зависимости от того, имеет ли он форму компьютерного файла или же представляет собой обычную бухгалтерскую книгу. Это основа вашей бухгалтерской системы. Если вы будете держать журнал в надежном и безопасном месте, он поможет вам восстановить все записи и вычисления, уничтоженные в результате наводнения, пожара или другого бедствия.

За 25 лет работы бухгалтером я ни разу не видел аудитора, который был бы удовлетворен тем, что клиент оставил ему немного работы.

ДЖОН ХАРВИ, бывший главный исполнительный директор Australian Pricewaterhouse Coopers

ПЕРЕНОСИТЕ журнальные записи в соответствующие разделы вашего Гроссбуха. Обычно он представляет собой массивную книгу, в которой для каждого типа операций отведены отдельные страницы. Эти выделенные типы однородных операций называются счетами в бухгалтерской книге. Они нужны для того, чтобы вести записи и подводить итоги по отдельным счетам.

ИНСТРУМЕНТАРИЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

В финансовом отчете дебет должен сойтись с кредитом. Однако в пробном балансе такое наблюдается не всегда Пусть это вас не смущает, поскольку в бухгалтерские записи могут вкрадываться ошибки. Рассматривайте черновой баланс как инструмент для поиска этих ошибок

Бухгалтерские формы, которые вы используете, должны облегчать повседневную обработку информации Необходимо, чтобы они автоматически поступали к сотрудникам, ведущим ручную или компьютерную обработку документов и готовящим для вас отчеты Недопустимо, чтобы какие-либо помехи повышали вероятность ошибок или фиксации информации не в том месте бухгалтерских книг, где нужно

Количество отдельных счетов может варьироваться от нескольких десятков до нескольких сотен в зависимости от размеров предприятия и потребностей менеджмента. Существуют счета активов, пассивов, прибыли, продаж, расходов и т. д.

Чтобы выделить счета в Гроссбухе: 1) определите название счета [13] ; 2) присвойте ему номер и 3) выделите для него страницу или страницы. Затем составьте План счетов. В нем перечисляются все названия и номера счетов, использующихся в вашей системе бухгалтерского учета.

13

В России номера и названия счетов бухгалтерского учета (а также ряда субсчетов) устанавливаются Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Минфином РФ. Для обеспечения учета финансовой информации в нужном для конкретной организации разрезе в рамках Плана счетов может быть создана многоуровневая система субсчетов. (Примеч. науч. ред.)