Бизнес-стратегия от начала до богатства
Шрифт:
Закон Паркинсона
Чем больше мы имеем времени на выполнение задания, тем больше времени оно отнимает, что не означает, что дело будет сделано лучше.
Бороться с этим законом можно только устанавливая конечные сроки.
Закон Паретто
Двадцать процентов ваших действий приносят целых восемьдесят процентов успешных результатов.
Все остальные дела, которые ты делаешь в течении оставшихся 80 % жизни приводят лишь к 20 % результатов. И эти 20 % дел, которые делают большинство людей забирают практически все активное время твоей жизни. Двадцать процентов из всех твоих дел – есть самые главные дела в твоей жизни. Самое главное правильно их найти, выделить и делать каждый
Автор: Евгений Шамшурин по материалам Lentreprise
Принцип правильных приоритетов Эйзенхауэра
Принцип Эйзенхауэра, широко применяется на практике, предполагает непосредственно деление задач на четыре группы:
Первая – срочные/важные. Их необходимо выполнять немедленно и самому.
Вторая – срочные/неважные. Их несмотря на всю срочность, тем не менее, необходимо делегировать своим подчиненным, если решение их не требует каких-то специальных навыков и знаний. Именно в этом случае появляется опасность попасть под, так называемую "тиранию" срочных дел, что наблюдается часто на практике. Кажется, что противостоять сиюминутной притягательности задач этих невозможно, и в результате поглощают они всю нашу ценную энергию.
Делегирование
Зачем тратить два часа на работу, если вы можете за десять минут составить подробные инструкции и передать проект на исполнение другому человеку? Соответственно, если у вас имеется работник, которому вы можете передать часть своих обязанностей, научитесь, как этого добиваться, и доведите этот навык до совершенства.
Автор: VitaMarg-Жизненный путь, 7 секретов повышения своей эффективности
Третья группа – несрочные/важные задачи. Необходимо их решать самому не допуская, ни в коем случае, чтобы становились они срочными.
Четвертая группа – несрочные/неважные. Следует отметить, что от задач этой группы лучше отказаться вообще.
То, что отбирает время (общий список, каждый может добавить свои положения):
Нечеткая постановка цели.
Отсутствие приоритетов в делах.
Попытка слишком много сделать за один раз.
Отсутствие достаточного представления о предстоящих задачах и путях их решения (неясные ожидания руководителя).
Плохое планирование рабочего дня.
Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
Неэффективное хранение документов и другой информации.
Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет».
Отрывающие от дел телефонные звонки, письма и разговоры.
Неполная и/или несвоевременная информация, ведущая к необходимости «тушить пожар».
Отсутствие самодисциплины.
Неумение довести дело до конца, потеря интереса к проекту. Неэффективные совещания.
Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки. Синдром «откладывания».
Желание знать все детали, прежде чем действовать.
Спешка, нетерпение.
Редкое делегирование полномочий (или его отсутствие).
Недостаточный контроль за выполнением того, что делегировано.
Слишком частые поездки.
Дела, которые можно решить по телефону, переносятся на личную встречу.
Автор: Екатерина Лебедева, www.neuro-psychol.ru
Использовать минуту
Если ты не умеешь использовать минуту, ты зря проведёшь и час, и день, и всю жизнь.
Автор: Александр Солженицын, писатель, Ракорвый корпус
Сделайте же свою жизнь лучше
Вы знаете секрет успеха? Нет? А я знаю! И могу с удовольствием поделится им! Блокнот! Простой бумажный блокнот! Это именно то, что дает ясность цели! Запишите туда 3 задачи на день, 3 на неделю, и 3 на месяц, со временем доведите до 8 задач в каждой. И самое главное, выполняйте их! Создайте в себе привычку выполнять записанное сразу не отлаживая! В скором времени вы обратите внимание что несмотря на то, что вы выполняете несколько задач в день, у вас всё равно остается много свободного времени, а самое главное – свободного
Вы не знали с чего начать? Теперь знаете! Так сделайте же свою жизнь лучше!
Автор: неизвестно
Хорошие привычки
Чтение делает знающим, беседа-находчивым, привычка записывать точным.
Автор: Фрэнсис Бэкон, английский философ, историк, политический деятель
Планировать
Не планировать ничего – значит планировать провал.
Автор: Радмило М. Лукич, Управление продажами
Найдите время
Найдите время для работы – это цена успеха.
Найдите время для раздумий – это источник силы.
Найдите время для игры – это секрет молодости.
Найдите время для чтения – это основа знания.
Найдите время для религии – это путь благочестия.
Найдите время для дружбы – это источник счастья.
Найдите время для любви – это священный дар жизни.
Найдите время для мечты – только так душа достигнет звезд.
Найдите время для смеха – он поможет вам справиться с трудностями жизни.
Найдите время для красоты – она есть повсюду.
Найдите время для здоровья – это единственное сокровище жизни. Найдите время для планирования – это секрет того, как найти время на все предыдущие 11 дел.
Автор: Пол Чаппиус Брэгг, американский деятель альтернативной медицины, пропагандист здорового образа жизни, деятель американского движения за здоровое питание, бизнесмен
Правила планирования времени (классическая система управления временем Франклина)
Во-первых, планирование вашего времени должно быть системным, регулярным и последовательным.
Во-вторых, впадать в крайность планирования чрезмерного не стоит, а планировать лишь те задачи, с которым действительно можно справиться. Основное правило вашего планирования времени гласит: составлять план нужно лишь на определенную часть рабочего времени своего, например на 60 %; а порядка 20 % можно отложить на непредвиденный случай и еще 20 % – на, скажем, спонтанное время (творчество, управленческая деятельность).
В-третьих, важные условия эффективного планирования – составление в письменной форме планов, перенесение вопроса нерешенного, а также фиксация результатов, а не каких-либо действий, а также установление определенных временных рамок.
Письменное обязательство руководителя
План это не программа действий и событий наподобие программы телевидения, а письменное обязательство руководителя, подобное расписке при получении денег в долг.
Автор: Игорь Ашманов, специалист в области искусственного интеллекта
Составь план на завтра
Каждая минута, потраченная на планирование деятельности, экономит 10 минут исполнения. Чтобы запланировать следующий день, требуется 10–12 минут. Это сэкономит тебе 100–120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на 2 часа в день. Чего же ты ждёшь? Составь план на завтра!
Автор: Андреев Александр
Продуктивный новый день
Каждый вечер записывайте на бумаге шесть самых важных вещей, которые Вам необходимо сделать завтра. Пока Вы спите подсознание проведет всю необходимую работу и определит, каким образом их можно сделать самым лучшим способом. И Ваш новый день будет гораздо более продуктивным.
Автор: Том Хопкинс, бизнесмен, специалист по продажам, мотиватор
Улучшенный ежедневный список задач