Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше
Шрифт:
Когда у вещи нет своего места, но вам все равно нужно быстро убрать ее с глаз долой, просто сложите ее куда-нибудь, добавив в свой учетный лист еще одну категорию – «Заметенное под коврик». Запишите вещь и место, куда вы ее убрали. Закончив с уборкой, пробегитесь по списку и найдите места для всех позиций. Если сразу несколько вещей можно положить в одно место, решите, как управляться с ними, чтобы при следующей уборке облегчить себе задачу. Я заметил, что половину моего списка «Заметенного под коврик» занимают диски Аланис Мориссетт. Позже я купил подставку для CD, и проблема была решена. Все, что вы сделали, – это превратили трудную часть уборки (принятие решений и поиск места для бездомных вещей) в оптимистичный список, просто записав все на бумаге, вместо того чтобы действительно что-то предпринимать. Действия будут потом, а сейчас нужно решить, когда это «потом» наступит.
Занося что-то в список «Заметенного под коврик», назначьте встречу с самим собой, чтобы пройтись по списку и разобраться со всем этим хламом. Добавьте
Когда придет время поднять коврик, чтобы столкнуться с тем, что вы под ним обнаружите, сталкиваться будет практически не с чем. Возьмите список, зачеркните слова «Заметенное под коврик», а вместо них надпишите: «Вещи на выброс». Поздравляю! Вы только что сделали шаг к избавлению от досаждающих вам вещей. У вас есть пятнадцать минут, чтобы просмотреть список и решить, какие из этих вещей спасти и что потом с ними делать. Вы можете найти для них место прямо сейчас или выбросить. Иногда вы не можете пристроить вещь сразу, так как вам нужны дополнительные аксессуары. Например, вы должны купить новую полку для книг, или шкаф для документов, или ударопрочную коробку. В таком случае немедленно запланируйте и занесите поездку в календарь. То, что вам не очень-то хочется этим заниматься, – знак, что вы можете отправить что-бы-то-ни-было прямиком на свалку.
Вы уловили принцип жизненных перемен? Большую часть времени мы смотрим на вещи и решаем, что именно выбросить. Мы делаем это во время уборки. Мы делаем это, разбирая входящую электронную почту. Мы делаем это, разбирая пришедшие к нам документы. «Стоит ли выбрасывать эту ручку, украшенную павлиньим пером? Наверное, нет. Вдруг она мне пригодится». Пока ваш мозг воспринимает вещи как часть жизни, он не хочет от них избавляться [34] .
Взамен пошлите в мозг сигнал, будто вы уже все выбросили. Затем предложите мозгу спасти несколько вещей, которые стоит сохранить. Мозг воспринимает «спасение» как кучу работы. «Спасти? То есть нырнуть в ледяную воду и тащить кого-то на берег во время шторма? Ну уж нет! Дайте мне конфеты и пульт дистанционного управления. Сегодня вечером я остаюсь дома». Вдруг выяснится, что сохранить нужно гораздо меньше вещей, чем казалось. Это такой хороший совет, что я повторю его: не оставляйте все подряд, откладывая на выброс только то, от чего хотите избавиться. Выбрасывайте все, спасая лишь те вещи, которые действительно хотите сохранить!
34
Все это звучит гораздо больше по-диснеевски, чем есть на самом деле. Это принцип из теории принятия решений, называемый «привязанность к текущему положению вещей». Я просто стараюсь придать комизма для легкости восприятия.
Когда вам предстоит действительно масштабная уборка
Если вам нужно провести по-настоящему большую организационную работу, а времени не хватает, надо разработать новую стратегию наведения порядка – и тогда дело не закончится полуразобранным беспорядком и кучами вещей, ожидающих своего часа, вкупе с великим хаосом, который предшествует уборке. Вместо этого сосредоточьтесь и полностью разделите сортировку вещей и их перекладывание куда бы то ни было. В первую очередь возьмитесь за план сортировки.
Вы не в силах знать, что вам предстоит найти, и поэтому не можете принимать решения по поводу чего бы то ни было заранее. Но вы можете определиться с общими категориями. Потом, когда вы найдете какую-то вещь, решение уже принято. Вы просто берете предмет и действуете по плану.
Предположим, что вам нужно навести порядок в комнате, но через 45 минут у вас очень важная встреча, а работы гораздо больше, чем на 45 минут. Вы видите носки, выглядывающие из-под портфеля. Они подмигивают вам с пола, с письменного стола, с абажура. Носки. Даже не пары носков, а просто носки. «Носки», пожалуй, неплохая категория. Вы можете предварительно определить, что все носки отправляются в большую кучу посреди комнаты. Полностью закончив уборку, вы можете найти каждому носку пару, постирать их и куда-нибудь положить. Вы наметили план сортировки заранее, поэтому, найдя носок, знаете, что с ним делать: положить в кучу. И вы знаете, что потом делать с самой кучей.
Кроме того, повсюду разбросана мелочь. Заранее решите, что ее место – в пластиковой коробке. Мелочь отправляется прямиком в контейнер Tupperware [35] . Когда-нибудь вы доберетесь до гигантской машины для обмена мелочи в продуктовом магазине. Вы дадите ей 2 тысячи долларов по одному центу, а взамен получите 1800 долларов купюрами. Как ни крути, выгодный обмен.
Возможно, вы обложены квитанциями. Только два вида чеков имеют ценность: те, за которые можно получить налоговый вычет или списать на представительские расходы, и те, по которым можно вернуть товар в магазин. Заблаговременно приготовьте два конверта: «чеки с налоговым вычетом» и «чеки для возможного возврата». Любая найденная
35
Емкости для кухни и быта от американской компании – производителя и продавца потребительской продукции. Прим. перев.
Я описал свои категории вещей. Ваши могут отличаться. Вдруг у вас есть коллекция винтажных сумочек и нужно решить, станет ли частью этой коллекции обеденный контейнер для суши, украшенный стразами, или это просто неудачное последствие обеда с тремя мартини? Заранее принятые решения помогут оптимизировать процесс, поэтому если вы можете посвятить всего 30 минут наведению порядка, который требует двух часов, то вы уже знаете, куда девать вещи, чтобы легко продолжить и закончить это дело, когда у вас появится такая возможность. Вы экономите время, принимая решения лишь однажды, а не по каждому частному случаю. Кроме того, когда все решения уже приняты, вы можете совершить реальные действия в паузы, которые иначе были бы потрачены впустую.
Прежде чем вы приступите непосредственно к уборке, пройдитесь по комнате с блокнотом. Не записывайте отдельные предметы – обозначьте категории вещей, к которым можно применить какой-то общий принцип. Если вы видите то, что ни к чему не подходит, подумайте несколько минут и все же определите категорию, в которую можно отправить этот предмет. У вас получится примерно такой список.
36
Гладуэлл М. Гении и аутсайдеры. Почему одним все, а другим ничего? М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. Прим. ред.
Прежде чем притронуться к чему-либо, решите, что вы собираетесь сделать с каждой категорией вещей. Запишите это, чтобы не хитрить и не делать исключений для вещей, которые исключений не заслуживают.
Затем начинайте действовать. Я использую принцип организации на бумаге для электронной и бумажной почты, сортировки книг, разгребая кучи, которые изжили себя (да, я знаю, в какой стопке то, что мне нужно, но это не значит, что мне известно все содержание данной стопки), приводя в порядок машину, отправляя на склад снаряжение для кемпинга и соотнося виды работ со способностями моих зомби-воинов. Простая хитрость в виде перекладывания трудных решений на бумагу позволяет в два счета сосредоточиться на организации. Наведение порядка становится проще, а время, которое раньше вы тратили на поиски нужных вещей, теперь может быть отведено для чего-то более важного. Например, вы можете стать членом клуба дегустаторов вин, или дегустаторов скотча, или клуба дегустаторов липкого скотча.
Как бы мое эго ни противилось это признавать, наступит момент, когда вы перестанете следовать моим великолепным советам по организации и обнаружите, что пытаетесь закончить несколько срочных проектов, находясь в невероятном хаосе из документов, книг, папок, электронных и бумажных писем, голосовых сообщений и других вещей, имеющих отношение к каждому проекту. Так как условлено, что проект должен быть завершен к завтрашнему дню, у вас попросту нет времени послушаться моего совета и тщательно навести порядок. Но вы и не можете закончить работу, когда кругом такой хаос. Секретное оружие в борьбе за порядок очень простое – фильтр.
Если перебирать вещь за вещью, решая, что делать с каждой, это займет у вас вечность и сожжет все умственные силы. К счастью, есть более удачный способ взять то, что вам нужно. Он основан на малоизвестной, но мощной суперсиле вашего мозга – способности к фильтрации. Фильтрация вещей – гораздо более простой процесс, чем сортировка и распределение по категориям. Во время фильтрации мозг сосредоточен на чем-то одном, даже когда на вас обрушился хаос. С ее помощью вы легко спасете положение.
Свалите все, с чем вы сейчас работаете, в одну большую кучу. Думайте о своем проекте, просматривайте кучу и вытаскивайте все, что относится к проекту. Например, настройте свой умственный аппарат на работу с проектом «Кормить домашнего питона Елены, пока она в отпуске». За несколько минут вы можете выделить все необходимое для работы: телефонное сообщение от ветеринара, электронное письмо с напоминанием о графике кормления и живых мышей, которые должны быть скормлены змее. (Мышей найти очень легко. Коробка, в которой они находятся, снабжена картинкой, на которой девочка аккуратно держит мышь, а подпись ниже гласит: «Меня любят». Как это мило!) Оставьте все остальное в неразобранной куче и отфильтруйте только то, что нужно, когда это вам понадобится.