Эффективный лайф-менеджмент

Борисова Анастасия

1) достаточное количество информации;

2) реальный срок достижения;

3) экологичность.

То есть, если вам удалось собрать достаточно информации о вашей мечте, определить срок для ее достижения и не упасть от него в обморок и еще соотнести вашу цель с планами окружающих людей и другими вашими задачами, то вы готовы перейти к формальному, но очень важному этапу – уточнению.

Теперь следуйте обычным правилам постановки целей, о которых вам рассказывали в вузе или в книгах. Например, можно ориентироваться на критерии «SMART», которые впервые были опубликованы еще в 1965 году и уже у всех навязли на зубах, но все же остаются очень популярным методом. Для тех, кто забыл,

что это такое, напомню кратко: SMART – это аббревиатура, образованная первыми буквами английских слов:

• конкретный (specific);

• измеримый (measurable);

• достижимый (attainable);

• значимый (relevant);

• соотносимый с конкретным сроком (time-bounded).

Так что правильная постановка цели означает, что цель является конкретной, измеримой, достижимой, значимой и соотносится с конкретным сроком.

И не думайте, что SMART дублирует мои критерии. Нет! Давайте возьмем пример.

Цель: Я хочу получить MBA.

1. Я собрала достаточно информации об MBA, поговорила с теми, кто получил степень, с представителями учебных организаций, со своим руководителем. Я поняла, что это такое, сколько нужно времени для обучения и сколько это стоит.

2. Я узнала, что MBA можно закончить за 6 месяцев, а можно – за 4 года.

3. Теперь, когда мой ребенок вырос, у меня появилось свободное время для образования. Так что дочь не будет испытывать дефицит внимания, а муж – избыток обязанностей.

Поскольку пока «все сходится», я перехожу к SMART-планированияю:

1. Моя цель конкретна: я хочу получить MBA в России за 2 года.

2. Моя цель измерима: 2 года, 10 000 евро.

3. Моя цель достижима: я имею высшее образование и необходимый опыт работы на руководящей должности, хорошо владею английским языком. Я накопила нужную сумму.

4. Моя цель значима для меня: получение степени MBA позволит мне продвинуться по карьерной лестнице и занять желанный пост руководителя подразделения.

5. Моя цель определена по времени: я получу MBA к сентябрю 2015 года.

Вот теперь стоит записываться на собеседование и аккуратно перевязывать резинкой купюры. Но не раньше!

И вот теперь, когда вы, усердно сопя и сверяясь со схемой, напланировали себе всяких важных дел, вспомните о главном враге современного человека – об избытке. То есть о количестве, превышающем потребности и возможности. Это избыток еды, избыток неподвижности, избыток информации, избыток дел и планов. Понимаете, о чем я? Мы слишком много едим и сидим – наше тело болеет, мы слишком много получаем информации и планируем дел – наша психика расстраивается…

Ужаснувшись, скажите многозадачности свое твердое «нет». Планируйте и сопоставляйте цели между собой. Нарисуйте такую таблицу:

Это наглядно. И вы сразу видите, что очень правильно закончить кулинарные курсы до отпуска, но не очень дальновидно планировать тренинг продаж на последний месяц беременности. И не совсем понятно, как сочетать рождение ребенка и обучение MBA.

Не ленитесь рисовать такие таблички. Они могут быть составлены вами на день, на неделю, на месяц. Они помогают учитывать параллельно идущие процессы и не оказаться в ситуации, когда за неделю нужно написать годовой отчет, сдать диплом на второе высшее, помочь ребенку с подготовкой к сложной контрольной, сделать плановую операцию коту и проколоть себе любимой ботокс.

Распределив все более или менее равномерно, вы сможете избежать стресса и остаться в прекрасном настроении, осознавая, что именно вы (а не обстоятельства) управляете своей жизнью.

Теперь не забудьте поставить себе цель «начать управлять своей жизнью» и подробно продумать, как вы ее достигните.

Надеюсь, прочитав эту главу и выполнив все задания, вы осознали, что управление своей жизнью неотделимо от управления своим временем. А основная задач тайм-менеджмента – просто разгрузить вас от ненужных дел, чтобы вы сами могли выбирать, как и где работать, с кем и когда отдыхать. И смогли, наконец, ощутить гармонию между своими желаниями и возможностями.

Этап шестой. Расстановка приоритетов

Ну вот, поговорили мы с вами о целях. Вы научились их правильно выбирать и оценивать. А что дальше? А если целей много и они никак не хотят мирно вставать в очередь? Как тогда быть? Вот тут приходит время расстановки приоритетов.

Как принято, определимся для начала с понятиями. Википедия говорит, что слово «приорит'eт» происходит от лат. Prior, что значит «первый, старший». Приоритет – это понятие, показывающее важность, первенство. То есть, чтобы расставить свои жизненные приоритеты, надо для начала выяснить, что же для вас вообще важно, а потом уже определить, что более важно, а что – менее.

Почему мы заговорили об этом в книге, посвященной управлению жизнью? Все просто: когда вы не тратите время на второстепенные вещи, вы все успеваете, поэтому в каждой важной для вас области добиваетесь успеха и, как результат, получаете 100 % удовлетворенность от своей жизни! Это и есть лайф-менеджмент!

Кому-то, чтобы определиться с приоритетами, достаточно нарисовать пирог времени. Там будет все наглядно, если цели вполне определены и не вступают в конфликт. Например, если вы счастливая мама двоих детей и домохозяйка. Вы достигаете успеха в выбранной вами сфере жизни и живете абсолютно счастливо. Или бывает, что вы приехали из глубинки покорять столицу и четко знаете, чего хотите. И тогда неделя без обеда не будет вас пугать так, как отсутствие модной сумочки. Тут тоже все ясно…

Но если же ваша жизнь больше похожа на ситуацию, описанную Агнией Барто: «драмкружок, кружок по фото, хоркружок – мне петь охота…», то тут стоит серьезно задуматься и выполнить пару упражнений.

Есть простая техника, помогающая расставить приоритеты в том случае, если самостоятельно определиться с выбором у вас не получается. Все кажется нужным и важным. А сердце молчит…

Чтобы выявить свои истинные ценности – то, что приоритетно для вас в жизни на настоящий момент, каждый день записывайте одно самое важное событие дня, значимое лично для вас. В конце недели выделите одно событие из тех семи или запишите новое – это будет «главное событие недели». Делайте так несколько месяцев, в конце каждого месяца выписывая «главное событие месяца», в конце года, соответственно – «главное событие года».

Рядом с каждым в конце недели обозначайте ту ценность, на основе которой вы сделали это событие главным: похвала начальника – карьера, телефонный звонок маме – семья, поход в театр – эстетическое удовольствие, баня с подругами – здоровье и т. д. Вы можете дробить «крупные» базовые ценности по своему усмотрению и называть их как угодно, но, конечно, не забывайте, что вам самим должно быть понятно, что это значит.

По истечении нескольких месяцев выпишите свои личные ценности и после этого сформируйте список жизненных приоритетов, расставив их по порядку в соответствии с количеством упоминаний. Та ценность, события из сферы которой вы выбирали в качестве главного события наиболее часто, будет находиться в списке первой, та, которую упомянули всего пару раз, – последней. Теперь, ориентируясь на свой список, вы сможете отличать главное от второстепенного и при прочих равных делать выбор в пользу самого важного.