Гарвардская школа переговоров. Как говорить НЕТ и добиваться результатов
Шрифт:
Очень важно помнить, что, хотя НЕТ иногда может остаться непроизнесенным, свое намерение следует доносить до собеседника четко и уверенно.
Защитное поле
Если подбирать для искусства позитивного НЕТ метафору, я бы назвал его защитным полем. Это поле защищает вас и ваше ДА, в то же время не нанося вреда вашему собеседнику. Негативное НЕТ – это меч, меч отказа. Такое НЕТ атакует, не заботясь об отношениях.
Сколь бы соблазнительной ни казалась вам возможность отвергнуть и атаковать собеседника, произнося НЕТ, помните, что ваша основная цель – защищать и отстаивать. Вам совершенно не нужно наносить вред собеседнику. Вы должны защитить себя. Защитить, не отвергая, – вот в чем заключается суть позитивного НЕТ.
Но позитивное НЕТ на самом НЕТ не заканчивается.
Глава шестая
Предложите согласие
Не бойся залезть на ветку… Ведь именно там висит плод.
Как только вы сказали НЕТ, тут же возникает соблазн оставить все как есть и решить, что вся работа сделана: «Ну слава Богу! Я сказал НЕТ!» Но этого недостаточно. Осталась еще одна важная часть позитивного НЕТ. Теперь вам нужно предложить «Да?».
Пожалуй, желание остановиться на сказанном НЕТ является самой распространенной ошибкой. Люди очень часто упускают возможность предложить позитивный исход. Отвечая на требование другого человека, мы говорим, чего делать не будем, но забываем сказать, что сделаем. Реагируя на поведение собеседника, мы говорим, что не хотим, чтобы он вел себя подобным образом. И при этом мы почти никогда не рассказываем о том, какое поведение было бы для нас желательным.
Помните, что умение говорить НЕТ – это искусство убеждения, а не просто общение. Вы хотите, чтобы собеседник принял ваше НЕТ. Вы хотите, чтобы он изменил свое поведение. Очень часто вы хотите сохранить с ним хорошие отношения. И у вас есть шанс сделать свое НЕТ достаточно убедительным – то есть таким, с которым собеседнику будет легче согласиться и сделать то, чего вы от него хотите.
Третья важная часть позитивного НЕТ – это ДА? Позитивное НЕТ начинается с ДА! и заканчивается ДА? Если первое ДА это подтверждение ваших ключевых интересов, то второе – это приглашение к позитивному результату. Своим НЕТ вы закрыли одну дверь, но тут же открыли другую вторым ДА, словно говоря: «Не хотите ли пройти вместе со мной?».
Закрывая одну дверь, тут же нужно открывать другую
Однажды мы с моей пятилетней дочерью Габриэлой смотрели фильм «Крюк». В одной из сцен капитан Крюк с яростью кричит Питеру Пэну: «Я тебя ненавижу! Я тебя ненавижу! Я тебя ненавижу!». Габриэла заметила: «Он не должен был этого говорить. Он должен был сказать: «Ты мне не нравишься, но иногда я буду с тобой играть». Пятилетняя девочка знала, что всегда нужно открывать другую дверь, а вот взрослые об этом часто забывают.
Если вы закрываете дверь и тут же открываете ее снова, собеседник может неправильно вас понять, и это ослабит ваше НЕТ. Но если вы закрыли одну дверь и открыли другую, держа первую закрытой, ваше НЕТ окажется абсолютно четким, понятным и сильным.
Давайте вспомним решающий момент в истории борьбы за гражданские права. В Нэшвилле, штат Теннесси, зимой и весной 1960 года черные студенты, приходя в супермаркеты, стали в кафе садиться на места, отведенные только для белых. После того, как в доме известного чернокожего адвоката взорвалась бомба, чудом не убив его самого и членов его семьи, сотни студентов и обычных граждан стихийно вышли на марш протеста к зданию городского суда. На ступенях суда в присутствии возбужденной толпы протестующие встретились с мэром города Беном Уэстом. Молодой чернокожий священник обвинял мэра. Мэр ожесточенно отстаивал свою позицию.
И в этот момент в разговор вмешалась двадцатидвухлетняя негритянка Диана Нэш. Она спросила у мэра, считает ли он «неправильным дискриминировать человека только на основании цвета его кожи». Уэст ответил, что «он не может согласиться с тем, что у кого-то может быть моральное право отказывать в обслуживании на этом основании». Тогда Нэш спросила, считает ли мэр необходимым десегрегировать места в кафе. Уэст замешкался и попытался сделать вид, что не слышал вопроса. Но Нэш настаивала: «Можете ли вы, мэр, рекомендовать, чтобы места в кафе предназначались всем вне зависимости от цвета кожи?» Когда Уэст пробормотал: ДА, толпа разразилась аплодисментами. Некоторые из протестующих бросились обнимать мэра. В результате сегрегация в кафе была отменена, и это событие стало крупной победой в борьбе за гражданские права.
Когда никто не мог сказать мэру НЕТ, Диана Нэш сделала шаг вперед и предложила ему сказать ДА. Она открыла дверь, и мэр Уэст вошел в нее.
Одно лишь НЕТ может породить в вашем собеседнике подавленность и гнев, последствия чего скажутся на ваших отношениях. Человек почувствует, что натолкнулся на глухую стену и что идти больше некуда. Примерно так чувствовал себя мэр Уэст, столкнувшись с гневом чернокожего священника. Но если вы открываете другую дверь, как это сделала Диана Нэш своим настойчивым вопросом, то тем самым предлагаете собеседнику выход. Нужно приложить все усилия к тому, чтобы ваш собеседник вошел в открытую перед ним дверь. Короче говоря, не стремитесь подавить собеседника, лучше направьте его к позитивному результату.
Позитивное предложение имеет и еще одно несомненное достоинство: оно показывает ваше уважение к собеседнику и его потребностям. Человек с большей вероятностью примет ваше НЕТ и согласится уважать ваши интересы, если вы покажете ему путь к удовлетворению его собственных потребностей. В этом и заключается убеждение.
И наконец, пусть даже это на первый взгляд покажется вам странным, позитивное предложение дает вашему собеседнику возможность сказать НЕТ вам. Вместо того, чтобы оставаться в неудобном положении человека, получившего отказ, он может, в свою очередь, отклонить ваше предложение. Тем самым боль от отказа уменьшается, а ведь именно она и ведет к деструктивному конфликту. Позитивное предложение уравновешивает ситуацию с психологической точки зрения, создает симметрию, которая может способствовать восстановлению здоровых отношений. Дайте человеку возможность сказать НЕТ, подчеркните его право на принятие решений, и ему будет легче в конце концов сказать вам ДА. А если собеседник все же отклонит ваше предложение, рассматривайте его отказ как часть проблемы: следующие три главы мы посвятим обсуждению того, как превратить сопротивление в партнерство.
Не стоит ошибочно считать, что позитивное предложение смягчает отказ. На примере Дианы Нэш ясно, что хорошее предложение только усиливает ваше НЕТ, делает его более эффективным. Очень важно в такой ситуации не посылать смешанных сигналов и не вселять в человека ложной надежды. Ваше предложение должно идти рука об руку с высказанным НЕТ. Подобно вашему НЕТ, это предложение должно уходить корнями в первоначальное «Да!», сформированное в ходе подготовительной работы.
Позитивное предложение – это практическое решение, конкретное, реалистичное и конструктивное. Оно может принимать разные формы. Если вы отвечаете отказом на требование, предложение может иметь форму нового варианта. Если вы говорите НЕТ неприемлемому поведению, ваше предложение может иметь вид конструктивной просьбы об изменении поведения. Если же НЕТ окончательное и бесповоротное, предложение может иметь минималистскую форму: то есть просто попросите собеседника принять ваше НЕТ. Давайте проанализируем все формы позитивного предложения.
Отказ в требовании: предложите новый вариант
Если собеседник выдвигает неприемлемые или нежелательные требования, вы, естественно, не хотите с ним соглашаться. И все же, поскольку отношения с этим человеком важны для вас, вы не хотите и говорить ему НЕТ. В таком случае попробуйте предложить новый вариант. Другими словами, сопроводите свой отказ позитивным решением, которое будет отвечать не только вашим, но и его интересам.
Сравните, как два моих знакомых столкнулись с проблемой покупки собаки. В первом случае отец категорически отказал жене и детям, которые хотели завести собаку. «Я сказал им: «Я не люблю собак! – рассказывал он мне. – Я не люблю, когда собаки живут в доме. Нашей семье не нужна собака!» И тогда мои дети сказали: «Нам нужен новый папа!». В результате мы завели двух огромных псов. Хотя в конце концов я с этим смирился, но это было самое неэффективное НЕТ в моей жизни».
Во втором случае уже жена возражала против желания мужа завести собаку. Она четко выдвинула условия, с которыми муж был вынужден согласиться: «Мы сможем завести собаку, если, во-первых, ты гарантируешь мне, что она не станет грызть мебель, во-вторых, ты починишь изгородь, и в-третьих, ты решишь, куда ее пристроить на время нашего отпуска». Женщина переложила ответственность на мужа, которому пришлось искать решения. Они завели собаку, и все условия, выдвинутые женой, были выполнены.