Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих
Шрифт:
Образец такого плаката см. в Приложении 2 «Формы документов».
Торговая организация не должна ничего писать в ячейках плаката. Они заполняются путем вклеивания необходимых сведений по каждому финансовому году (т. е. фирма один раз дома расчерчивает большой плакат по приведенной в Приложении форме, а потом каждый финансовый год вносит туда новые сведения для проведения очередной распродажи).
• Такой заполненный плакат каждая фирма должна представить на распродаже. Он будет выставлен в зале, где проводится распродажа, чтобы покупатели могли увидеть и сравнить предложения различных торговых организаций.
• В строго определенное время начинается распродажа.
? Все сотрудники фирм в качестве обычных покупателей приходят в зал. У каждого из них обязательно с собой должны быть:
– несколько незаполненных бланков платежных поручений, которыми они будут расплачиваться за приобретенный товар;
– калькулятор;
– рабочий блокнот, в котором записана общая сумма полученной заработной платы (т. е. сумма денег, имеющаяся в распоряжении данного покупателя);
– корешки платежных поручений, по которым данному покупателю начислялась заработная плата (не обязательно, но желательно).
? В зале присутствуют сотрудники банка (они находятся за отдельным столом). За каждой торговой организацией закреплен один или несколько сотрудников
? При проведении распродажи бухгалтер каждой торговой организации сразу же вносит в журнал хозяйственных операций каждую покупку с указанием в графе «Финансово-хозяйственная операция» следующих данных:
– категория товара (вид товара, указанный в соответствующей графе выставленного фирмой плаката);
– сколько товара куплено;
– по какой цене (за единицу товара);
– какова общая сумма операции.
• В распродаже должны принять участие все участники групп, так как они заинтересованы в том, чтобы их фирма получила максимальную прибыль (и поставщики сырья, и производители товара, и тем более торговые организации в конечном счете сильно выиграют, если именно их товар будет наиболее востребован потребителями; значит, именно с этой фирмой в следующем финансовом году заключат наибольшее количество договоров на самых выгодных условиях). Сотрудники торговых организаций могут подменять друг друга во время распродажи, чтобы все они смогли поучаствовать в распродаже в качестве покупателей.
• В определенное время распродажа прекращается, сотрудники банка перестают производить операции по счетам.
После окончания распродажи все сотрудники фирм расходятся по своим офисам для подведения итогов тренингового дня и помощи бухгалтеру в составлении годовой отчетности.
ОТВЕТСТВЕННЫЕ – маркетолог, бухгалтер.
Мероприятие пятнадцатое. Подведение итогов финансового года
Проведение мероприятия
Необходимы бумага формата А4, блокноты, письменные принадлежности и калькуляторы.
Описание мероприятия
Мероприятие включает в себя: составление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы, расчет финансового результата, начисление налогов, подача бухгалтерской отчетности.
Составление бухгалтерской отчетности, в которую входят две основные части: журнал финансово-хозяйственных операций и бухгалтерский баланс.Журнал финансово-хозяйственных операций
1. Представляет собой поэтапное описание всей экономической деятельности фирмы в течение финансового года (сначала бухгалтер заносит в журнал все сведения о проведенной экономической деятельности (заключенных договорах, выданных платежных поручениях, полученных платежных поручениях и т. д.) с обязательным приложением к балансу первичных документов – самих договоров, платежных поручений и т. д. В противном случае (если в журнале будет запись, не подтвержденная первичным документом) ФНС взыщет с фирмы штраф за подачу ненадлежащим образом оформленной документации или за занижение налогооблагаемой базы. Если в балансе указано получение прибыли, по ней заплачены налоги но нет первичных документов, подтверждающих получение этой прибыли, то ФНС накладывает штраф за ненадлежащим образом оформленную документацию. А если фирма указывает в балансе убытки или неполучение прибыли, соответственно не платит по этой неполученной прибыли налоги, а первичных документов, подтверждающих это неполучение нет, то фирма будет платить штраф за занижение налогооблагаемой базы (в гораздо большем размере, чем за ненадлежаще оформленную документацию).
Представляется целесообразным посоветовать бухгалтеру заполнять журнал уже в течение финансового года: как только заключен договор, выдано или получено платежное поручение и т. д. Бухгалтер делает соответствующую запись в журнале и сразу же приобщает к нему первичные документы по этой операции. С этой целью бухгалтер должен заранее предупредить остальных сотрудников фирмы, чтобы они своевременно отдавали ему первичные документы и сообщали о заключенных договорах, полученных и выданных платежных поручениях и т. д. В противном случае финансовые санкции могут быть н ложены на всю фирму в целом.
Кроме собственно экономической деятельности фирма должна:
• начислять заработную плату своим сотрудникам;
• платить налоги (на имущество и на прибыль).
Эти два вида операций также обязательно отражаются в журнале финансово-хозяйственных операций.
2. Начисление заработной платы сотрудникам фирмы. После отражения начисленной заработной платы в журнале бухгалтер обязан выписать платежное поручение на имя каждого сотрудника фирмы с указанием суммы начисленной зарплаты и лично подписать это платежное поручение. Платежное поручение состоит из трех одинаковых частей. Все три части заполняются абсолютно одинаково. Сначала бухгалтер несет заполненные платежные поручения в банк, где его сотрудник подписывает и ставит печать на всех трех частях платежного поручения, проверяя их абсолютное соответствие друг другу. После этого сотрудник банка отрывает одну часть поручения и оставляет ее в банке для начисления указанной в ней суммы на счет обозначенного в ней сотрудника. Затем бухгалтер возвращается на фирму, отрывает вторую часть платежного поручения и отдает ее тому сотруднику фирмы, которому начислена зарплата. А третью часть поручения бухгалтер приобщает к журналу как документ, оправдывающий списание денег со счета фирмы до уплаты налогов.
ВНИМАНИЕ! Заработная плата сотрудникам фирмы начисляется и оформляется в банке до начала распродажи товаров, а заносится в журнал финансово-хозяйственных операций после всех экономических операций.
Все сотрудники фирмы, бухгалтеры и сотрудники банка обязательно должны сохранять полученные корешки платежных поручений, так как может получиться, что деньги, например, на счет сотрудника не были начислены. И если у сотрудника нет корешка о начисленной зарплате, то ему будет очень трудно доказать факт начисления зарплаты.
3. Расчет финансового результата работы фирмы в данном финансовом году (определение по бухгалтерскому балансу, что получила фирма в этом году – прибыль или убытки – и какова их величина). Эта прибыль или убытки пишутся в строке журнала сразу после строки по начислению заработной платы и представляют
4. Начисление налогов:
• На полученную прибыль (т. е. на разницу в денежной оценке всего имущества организации между показателями в начале и в конце финансового года) – 8 %.
• На имущество организации (т. е. на общую денежную оценку всего имущества организации, в том числе на имущество, находящееся в аренде, залоге и т. д. у других лиц, которая рассчитывается бухгалтером на основании бухгалтерского баланса) – 10 %.
Все записи также осуществляются в журнале финансовохозяйственных операций. Это последняя запись в журнале финансово-хозяйственных операций.Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс фиксирует наличие имущества (в том числе денежных средств) у фирмы в начале и в конце отчетного периода, а также в него записываются все обязательства фирмы (т. е. все, что должна фирма, и все, что ей должны). Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: опись имущества фирмы в начале финансового года и опись имущества в конце финансового года.
Пример заполнения журнала финансово-хозяйственных операций и бухгалтерского баланса см. в Приложении 2 «Формы документов».
5. Подача бухгалтерской отчетности в Федеральную налоговую службу. Бухгалтер должен подать в ФНС бухгалтерский баланс и все первичные документы.
ВНИМАНИЕ! Все документы, которые фирма использует в процессе экономической деятельности, обязательно должны иметь свой уникальный номер. За этим обязан следить бухгалтер организации. Номер формируется следующим образом:
1. Сначала пишутся начальные буквы всех слов (включая союзы и предлоги), входящих в название фирмы. Все значимые слова (кроме союзов и предлогов) пишутся заглавными буквами, а союзы и предлоги – строчными.
Если документ выдает государственный орган, то сначала пишется название органа, а в скобках – кому этот документ обращен – ФНС (ФС) – т. е. выдала Ф для организации «Файв старс».
Пример:
• «Файв старс» пишется ФС
или
• «Четность и солидность в бизнесе» пишется ЧиСвБ.
Сокращения:
• Фл – физическое лицо (гражданин);
• ФНС – Федеральная налоговая служба;
• Б – Банк;
• Пр – Прокуратура.
2. Потом ставится дефис и пишется номер финансового года, в котором был выдан или составлен этот документ.
3. Потом снова ставится дефис и пишется вид документа:
• ББ – бухгалтерский баланс;
• ПП – платежное поручение;
• Дг – договор;
• Дв – доверенность;
• УК – уставный капитал (для обществ);
• СК – складочный капитал (для товариществ);
• КРБС – карточка расчетного банковского счета;
• КДБС – карточка депозитного банковского счета;
• ОвГР – отказ в государственной регистрации юридического лица;
• СоГР – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• СоНС – справка о наличие счета.
4. Потом снова ставится дефис и порядковый номер данного вида документа, т. е. если фирма «Файв старс» в первом финансовом году выдает третье платежное поручение, то пишется № ФС-1-ПП-3.
Именно бухгалтер должен четко отслеживать наличие печатей на всех документах, используемых во время тренинга. Документ, на котором не стоят требуемые по правилам проведения бизнес-тренинга печати, является недействительным (т. е. можно считать, что его вовсе нет). Поэтому бухгалтер должен внимательно, так же как и другие сотрудники фирмы, прочитать бизнес-тренинг и четко ему следовать.
Печать фирмы является самой основной ценностью. Личную ответственность за ее сохранность несет генеральный директор. Он должен всегда знать, на какие документы ставится печать. В противном случае возможны крупные убытки для фирмы вплоть до ее банкротства.
После получения заработной платы каждый сотрудник фирмы должен самостоятельно пойти в ФНС и подать заранее заполненное платежное поручение об уплате единого социального налога – 13 % от суммы полученной заработной платы. Если сотрудник этого не сделает, с него в безакцептном порядке будет списана сумма налога и штраф за несвоевременную уплату.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ – бухгалтер.
Глава 2
Государственные органы
Сотрудники государственных органов – это, как правило, участники бизнес-тренинга, которые в прошлом тренинговом сезоне были участниками команд-фирм. Лучше всего выбирать на роли членов государственных органов участников, которые в прошлых тренинговых сезонах побывали во всех трех группах фирм, т. е. были и поставщиками сырья, и производителями, и торговыми организациями. Однако организатор тренинга может привлечь к работе в государственных органах своих сотрудников. Каждый орган желательно разместить в отдельном помещении с доступом к компьютерной технике (сканеру, принтеру, ксероксу). Необходимо обеспечить сотрудников органов бумагой формата А4, письменными принадлежностями, калькуляторами и т. д.Все сотрудники любых государственных органов кроме выполнения своих непосредственных должностных обязанностей постоянно в процессе тренинга следят за соблюдением порядка, правил взаимоуважения, делают замечания членам тренинговых групп, нарушающих правила внутреннего распорядка, могут инициировать наложение штрафа на всю группу или отдельно взятого сотрудника за неоднократное невыполнение своих обоснованных требований.
Все государственные органы состоят из:
• руководителя органа (руководитель биржи, руководитель банка и т. д.);
• старших инспекторов (старший инспектор Федеральной налоговой службы; для суда – старший судья);
• инспекторов (для суда – судья).
Личную ответственность за соблюдение требований бизнес-тренинга, своевременное осуществление органом своих обязанностей, тактичность и вежливость сотрудников несет его руководитель.
2.1. Биржа
Описание функциональной направленности
Основными обязанностями сотрудников биржи являются:
1) покупка у всех желающих продать любой товар или сырье, оформление сделки типовым договором купли-продажи (см. Приложение 2 «Формы документов»), проведение расчетов с фирмой – продавцом товара через банк путем оформления платежного поручения;
2) сразу после оформления должным образом покупки товара или сырья сотрудник фирмы (именно тот, кто оформлял договор купли-продажи с фирмой-продавцом и производил расчеты) вносит в расчерченную на доске (или на плакате) таблицу все необходимые сведения о только что купленном товаре (форму таблицы см. в Приложении 2 «Формы документов»);