Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих
Шрифт:
3) на биржу постоянно приходят сотрудники фирм. Если им что-то непонятно или требуется дополнительная информация, они очень вежливо отвечают на все вопросы, помогают выбрать товар и оформить сделку;
4) если фирма хочет купить товар или сырье у биржи, то один из сотрудников биржи должен заняться оформлением упоминавшегося договора купли-продажи, расчетами, выпиской платежного поручения и т. д.;
5) цену на товар биржа устанавливает сама (как в случае покупки, так и в случае продажи товара). При этом она может менять написанную на доске (или плакате) цену в любой момент времени, если чувствует, что, например, по такой высокой цене товар не купит ни одна фирма, или, наоборот, если видит, что цена настолько мала, что фирмам выгоднее покупать товар на бирже, чем заключать договоры с контрагентами (а
6) кроме прочего, биржа должна стимулировать взаимный интерес фирм друг к другу (т. е. преимущественно договоры должны заключаться непосредственно между фирмами и только в том случае, если фирма никак не может найти себе партнера на бирже);
7) сотрудники биржи должны четко следить за временем. Как только заканчивается финансовый год, все операции на бирже прекращаются, за 20 мин до окончания финансового года прекращается покупка товара и сырья у фирм (после этого фирма только продает уже купленный товар или сырье).
Основные требования законодательства, которые сотрудники государственных органов обязаны знать для успешного проведения тренинга
Все сотрудники биржи должны в обязательном порядке детально знать Закон РФ от 20 февраля 1992 г. № 2383-1 «О товарных биржах и биржевой торговле».
Под товарной биржей понимается организация с правами юридического лица, формирующая оптовый рынок путем организации и регулирования биржевой торговли, осуществляемой в форме гласных публичных торгов, проводимых в заранее определенном месте и в определенное время по установленным ею правилам.
Товарная биржа может иметь филиалы и другие обособленные подразделения, учреждаемые в соответствии с законодательством.
Товарная биржа далее по тексту именуется также «биржа».
Биржа вправе осуществлять деятельность, непосредственно связанную с организацией и регулированием биржевой торговли, за исключением деятельности, предусмотренной указанным законом.
Биржа не может осуществлять торговую, торгово-посредническую и иную деятельность, непосредственно не связанную с организацией биржевой торговли. Данное ограничение не распространяется на юридическое и физическое лицо, являющееся членом биржи.
Биржа не вправе осуществлять вклады, приобретать доли (паи), акции предприятий, учреждений и организаций, если указанные предприятия, учреждения и организации не ставят целью осуществление деятельности, указанной в законе.
Биржевой сделкой является зарегистрированный биржей договор (соглашение), заключаемый участниками биржевой торговли в отношении биржевого товара в ходе биржевых торгов. Порядок регистрации и оформления биржевых сделок устанавливается биржей.
Сделки, совершенные на бирже, но не соответствующие требованиям, предусмотренным законодательством РФ, не являются биржевыми. Гарантии биржи на такие сделки не распространяются.
Биржа вправе применять санкции к участникам биржевой торговли, совершающим небиржевые сделки на данной бирже.
Биржевые сделки не могут совершаться от имени и за счет биржи.
2.2. Банк
Описание функциональной направленности
Рассмотрим обязанности сотрудников банка.
Открытие расчетных счетов и расчеты по ним. Сотрудник банка, обслуживающий клиента, обязан открыть на каждую фирму по одному расчетному счету, предварительно проверив наличие у фирмы свидетельства о государственной регистрации (см. Приложение 2 «Формы документов» ). Расчетный счет открывается путем заполнения Карточки расчетного банковского счета (см. там же), где обязательно оставляют образцы своих подписей указанные в ней сотрудники фирмы и те сотрудники, на имя которых выписаны доверенности (см. там же). В дальнейшем сотрудники банка, производящие операции по расчетному счету фирмы, обязаны сверять подписи, фамилии и имена уполномоченных сотрудников фирмы (указанные в карточке расчетного банковского счета и в предъявляемом платежном поручении). Надо иметь в виду, что платежным поручением можно списать деньги только с расчетного, но не с депозитных счетов фирмы. Каждую из трех частей полученного платежного поручения сотрудник фирмы скрепляет печатью банка и своей подписью, обязательно предварительно проверив их полное соответствие друг другу. Одну часть платежного поручения сотрудник аккуратно отрывает и прикрепляет к карточке расчетного банковского счета данной фирмы. Две другие части он отдает лицу, принесшему платежное поручение. Если клиент требует, то сотрудник фирмы должен выдать ему справку об открытии данной фирмой расчетного счета в банке (см. там же).
Кроме того, после окончания каждого финансового года банк производит начисление заработной платы по платежным поручениям, которые приносят бухгалтеры фирм, а чуть позже, после проведения распродажи товаров, производит начисление налогов таким же способом через платежные поручения, предъявляемые бухгалтерами организаций.
Открытие и ведение депозитных счетов. Депозитные счета открываются по требованию фирмы-клиента на определенный срок под проценты (подробнее см. «Работа с банком»). С этих счетов деньги можно списывать только при предъявлении платежного поручения, в котором указано, что деньги должны быть сняты именно с депозитного счета фирмы. Безакцептное (т. е. без согласия собственника счета) списание средств с депозитных счетов возможно только в том случае, если нет средств на расчетном счете фирмы. Каждая фирма может открыть любое количество депозитных счетов, на каждый из которых заводится отдельная карточка депозитного банковского счета (см. там же). Ко всем карточкам депозитных счетов обязательно прикрепляются корешки тех платежных поручений, на основании которых были зачислены на счет или списаны со счета деньги по данному счету.
Кредитование. Кредиты банк обязан выдавать всем желающим фирмам, оформив их должным образом карточкой банковских кредитов (подобнее см. «Кредитование» в «Работе с банком»).
Распродажа. Все сотрудники банка присутствуют в зале, где проводится распродажа в конце каждого финансового года.
Руководитель банка должен заранее распределить, за каким сотрудником закреплена какая фирма. Соответственно расчеты этой фирмы преимущественно будет производить именно этот сотрудник. Однако для избежания очередей и ускорения процесса расчетов каждому «прикрепленному» сотруднику в случае необходимости могут помогать «свободные» (т. е. незакрепленные за какой-то определенной фирмой) сотрудники. Закреплять сотрудников банка следует только за фирмами – производителями и фирмами – поставщиками сырья, торговые организации должны оставаться в общем пользовании всех сотрудников банка. Производить расчеты следует так же, как и в помещении банка и с такой же аккуратностью и внимательностью, так как в суете можно не заметить иногда и серьезные ошибки сотрудников фирм и банка.
Кроме того, на каждую фирму в банке заводится одна большая папка, где хранятся все документы по данной фирме. На такой папке наклеивается название фирмы и ее организационноправовая форма (например, «ООО “Файв старс”») В этой большой папке находятся четыре средние папки с надписями: «Расчетный счет»; «Депозитные счета»; «Кредитование»; «Итоги». В первую папку («Расчетный счет») вложена карточка расчетного банковского счета и корешки всех платежных поручений, на основании которых проводились операции по расчетному счету фирмы. Во вторую папку («Депозитные счета») вложены карточки всех депозитных счетов, которые открыла данная фирма, и корешки всех платежных поручений, на основании которых проводились операции по каждому депозитному счету фирмы. В третью папку («Кредитование») вложена карточка банковских кредитов и корешки всех платежных поручений, на основании которых проводились операции по возврату или получению фирмой банковских кредитов.
В конце каждого финансового года банк по каждой фирме заполняет карточку итогов финансовой деятельности (см. Приложение 2 «Формы документов»), в которой четко записывается:
• номер финансового года (0 – до начала финансовой деятельности, т. е. это уставный или складочный капиталы);
• сколько у фирмы есть денег на расчетном счете (на момент окончания данного финансового года);
• сколько у фирмы есть денег на всех депозитных счетах (на момент окончания данного финансового года);