Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель
Шрифт:
1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия № _____ от "__"___________ ____ г.
1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия.
Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
– Конституцией Российской Федерации;
– Трудовым кодексом Российской Федерации;
– федеральными законами Российской Федерации;
– указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
– постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
– законами ________________ (указать субъект Российской Федерации);
– уставом предприятия;
– локальными актами предприятия;
– методическими материалами по управлению персоналом.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
– структура и штаты предприятия;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– профиль, специализация и перспективы развития предприятия;
– кадровая политика и стратегия предприятия;
– порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах;
– источники обеспечения предприятия кадрами;
– состояние рынка труда;
– системы и методы оценки персонала;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
– организация табельного учёта;
– методы учёта движения кадров;
– порядок составления установленной отчётности;
– защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия.
1.6. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят:
X.X. ….
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.
3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
3.5. Учёт кадров.
3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников её удовлетворения на основе изучения рынка труда.
4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
Обеспечение приёма и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.
Организация совместно с руководителями подразделений проведения стажировки и работы учеников и молодых специалистов.
4.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
4.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приёме на работу и другой необходимой для этого документации.
4.6. Разработка предложений о приёме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.
4.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.
Планирование и организация повышения профессиональной квалификации.