Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель
Шрифт:
Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.
Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка.
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приёма и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами.
Ситуация с Правилами Внутреннего Трудового Распорядка менее конкретна, по сравнению с регламентами более высокого уровня. В самом Трудовом кодексе нет конкретной информации о содержании Правил.
ТК РФ Статья 190. Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьёй 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Поэтому, разработать и утвердить Правила, работодатель должен самостоятельно или в сотрудничестве с выборным органом трудового коллектива, основываясь общем описании Правил, данном в Трудовом Кодексе. Содержание Правил можно распределить в соответствии с таким вариантом разделов:
1. Общие положения.
2. Порядок приёма, перевода и увольнения работников.
3. Обязанности работников.
4. Права работников.
5. Обязанности администрации.
6. Права администрации.
7. Рабочее время и его использование.
8. Оплата труда, стимулирующие и компенсационные выплаты.
9. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Если Устав и Коллективный договор могут разрабатываться с привлечением сторонних экспертов, то Правила Внутреннего Трудового Распорядка, как специфичный для данной организации внутренний локальный акт, разрабатывает, обычно, кадровик (начальник отдела кадров, директор по персоналу). В помощь ему могут придать в качестве консультантов по сопутствующим вопросам работников организации.
Разработанные Правила отдаются на утверждение руководителю организации. Если это усовершенствованная актуализированная версия правил, то Руководство может прислушаться к мнению представительного органа трудового коллектива. Утверждённые Правила размещаются в «уголке информации» – общедоступном для персонала организации месте. А работники ознакамливаются с Правилами под роспись. Под роспись с Правилами необходимо ознакомить и соискателя на вакантную должность перед подписанием Трудового договора. А ещё в статье 189 ТК РФ говорится, что «Для отдельных категорий работников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые федеральными законами».
Положения о персональных данных
В дополнение к Правилам внутреннего трудового распорядка, реалии нашего времени требуют в организации наличия и Положения о Персональных Данных:
ТК РФ Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты
В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами;
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счёт его средств в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;