Как работать по четыре часа в неделю
Шрифт:
33. Пожалуйста, возьмите себе за правило отвечать «вставлено в расписание» в ответ на все мои просьбы что-либо внести в календарь (разумеется, предварительно выполнив их). Отсутствие каких-либо записей в календаре чревато серьезными проблемами, поэтому в таком деле важен контроль.
34. Незачем отслеживать дальнейшие контакты с кем-либо после телефонного разговора – за исключением случаев, когда Тим просит об обратном или когда от нас чего-то требуют.
35. Отправляйте все просьбы о разговорах на сверхсекретный адрес, следите за тем, чтобы получение было подтверждено. [Но вместе с тем см. пункты 38 и 39.]
36. Запросы по иностранным языкам (например, о приобретении прав, о том, переведена ли книга на какой-либо язык, и проч.) направляйте сотруднику моего издательства.
37. Замена адреса для Random House – ХХХХ.
38. Прежде чем договариваться о разговоре на конкретную дату, выясните, устраивает ли она Тима, поскольку он может в это время находиться в поездке.
39. Внося информацию о разговорах и встречах в календарь, выясните также, какие темы предполагается обсудить, и укажите их в календаре для Тима, чтобы он мог подготовиться. Кроме того, попросите запасной номер телефона – на случай, если не удастся связаться с Тимом. [Если я не за границей, я почти всегда предусматриваю возможность позвонить мне – это гарантия того, что встреча не сорвется.]
40. Внося информацию в календарь, указывайте инициалы в строке темы, чтобы мы знали, кто из виртуальных помощников внес ту или иную информацию.
41. Прежде чем переслать Тиму запрос, соберите сведения о нем – например, рейтинг на Alexa, возможные даты, ссылку на предыдущие контакты и события, бюджет, подтвержденное участие других сторон и проч. Затем отправьте эту информацию Тиму для изучения.
42. На
«Привет, [имя],
благодарю за вопрос о методе РХ, однако страница с этим методом разработана как шаблон, которым можно воспользоваться при тестировании собственных идей и товаров.
Мы не знаем точно, намерен ли Тим в будущем продавать метод РХ, но в настоящее время ничего подобного не планируется. Тем не менее мы признательны вам за проявленный интерес. Спасибо!»
[Я получил совсем немного писем от читателей, которые не видели оговорки на пробной странице с методом РХ и поэтому пытались заказать товар, неготовый к продаже.]
43. Загрузите программу просмотра eFAX, чтобы просматривать факсы Тима. Номер его факса – ХХХХ.
44. На запросы о мероприятиях или выступлениях можно отвечать следующим образом:
«Спасибо за ваше письмо и приглашение для Тима. Из приглашения ясно, что мероприятие намечено на такое-то апреля такого-то года в Портленде, Орегон [например]. Прежде чем я сообщу эту информацию Тиму, не могли бы вы ответить на несколько вопросов, чтобы мы могли принять более взвешенное решение?
• Вы хотели бы, чтобы Тим присутствовал на мероприятии от начала до конца?
• Сколько времени должен занять основной доклад? Или предполагаются вопросы и ответы?
• Вы оплачиваете затраты на билеты и размещение наряду с оплатой выступления?
• Какой гонорар вы предлагаете за основной доклад?
• Кто-нибудь из докладчиков уже подтвердил свое участие?
Как только я получу ответ, я смогу обсудить с Тимом возможность участия в этом мероприятии. Еще раз спасибо.
С дружеским приветом, [имя]».
Это письмо можно размещать в блоге [x], предварительно спросить разрешения [х], личное имя
Старший помощник Тимоти Ферриса, автора книги «Как работать по четыре часа в неделю»
(Random House/Crown Publishing)
Биография и занимательное чтение: http://www.fourhourworkweek.com/blog
Предложение об удаленной работе на контрактной основе
Это подлинное предложение об удаленной работе, которым читательница Отэм Брукмайр успешно воспользовалась, чтобы переехать в Аргентину, сохранить работу и урезать количество рабочих часов в неделю до 5–10.
Проработав в компании [название] более двух лет, я предана своим коллегам и целям организации. Я убеждена, что сумела внести значительный вклад в ее работу, занимая должность координатора по маркетингу. Благодаря своему умению творчески решать проблемы и находить экономичные решения, я сумела изменить процесс производства и распространения наших поздравительных открыток и разработала правила отбора наиболее подходящих снимков для нашего маркетинга и публикаций. Я хотела бы и впредь выполнять следующие задачи для [название компании], но удаленно и на контрактной основе. Начиная с сентября 2008 года я планирую поселиться в Аргентине и пробыть там 6–12 месяцев. Моя цель – научиться бегло говорить по-испански, погрузиться в другую культуру и совершенно незнакомую мне среду, чтобы развить свои навыки адаптации к новому складу мышления.
Я с удовольствием поучаствую в обсуждении разных способов осуществления этой задачи и представлю свои предложения, если [название компании] согласится рассмотреть их. Мы можем условиться об испытательном сроке продолжительностью несколько месяцев, чтобы убедиться, что соглашение эффективно для обеих сторон, поскольку такое решение представляется наиболее разумным.
Роль № 1. Координатор графического дизайна и рекламы в печати
Обязанности: составлять графики подготовки печатных материалов и координировать работу соответствующих команд.
Ожидаемые результаты: подготовка печатных материалов будет завершаться вовремя.
Обязанности: координирование разработки оформления проектов с директорами и внештатными художниками и оформителями.
Ожидаемые результаты: оформление печатных материалов, подходящее для конкретной аудитории, тщательно выполненное и привлекательное; печатные материалы профессионального качества, подготовленные в установленные сроки.
Обязанности: поддержание отношений с полиграфистами, чтобы снизить затраты, связанные со временем и качеством при производстве печатных материалов.
Ожидаемые результаты: изготовление печатных материалов производится в рамках установленного бюджета, за исключением случаев, когда его превышение одобрено директором по маркетингу.
Контрактное решение
Пользуясь электронной почтой, а также такими веб-программами, как *ConceptShare (1), я могу и впредь заниматься удаленным координированием дизайнерских проектов. В настоящее время я поддерживаю удаленно отношения с полиграфистами и оформителями, поскольку физическое присутствие для такой работы не требуется. Для совещаний с руководителями проектов и отделом маркетинга я могу пользоваться бесплатной службой видео– и телефонных конференций *Skype (2). Обычно мы встречаемся один или два раза, чтобы обсудить изменения в маркетинговых материалах, а в остальном процесс идет с применением электронной почты и ConceptShare.
Роль № 2. Руководитель специального маркетингового проекта
Обязанности: собирать современные и уместные маркетинговые образы и изображения.
Ожидаемые результаты: изображения, необходимые для материалов по маркетингу и сайтов, появляющиеся по мере возникновения потребности в них.
Контрактное решение
Я по-прежнему могу выполнять эту задачу, но удаленно, проводя поиск изображений в сетевых базах данных, таких как *iStockphoto.com (3). Если эксперимент с *Фотосеминаром (4) пройдет успешно, я также смогу управлять процессом через Сеть, пользуясь Aptify, электронной почтой и Skype.
Обязанности: выявлять и использовать новые возможности для усиления воздействия маркетинговых материалов.
Ожидаемые результаты: идеи, найденные с учетом их пригодности и эффективности; оформление избранных проектов, возможность укладываться в бюджет и сроки.
Контрактное решение
Я могла бы пользоваться электронной почтой и Skype, чтобы сообщать о любых новых идеях и возможностях для усиления воздействия маркетинговых материалов. Недавно я предложила составить календарь на одну страницу, со сроками работы по нашей программе и распространить его по почте среди участников недавнего семинара. Таким образом наши стажеры легко запомнят сроки выполнения наших программ, численность соискателей потенциально возрастет.
Роль № 3. Координатор веб-маркетинга
Обязанности: вносить вклад в рекламную деятельность в Сети и отслеживать результаты.
Ожидаемые результаты: повышение рентабельности действий, предпринятых в Сети; информирование директора по маркетингу о результатах веб-маркетинга по мере необходимости.
Контрактное решение
Я знакома с нашей рекламной деятельностью в Сети и могу участвовать в этом процессе, находясь в другой стране. Имея доступ к Facebooks Ads, Google Ads, Blog Ads, я могу помогать Кери со сбором и вводом данных. Я работала с нашими рекламами для Facebook и Google и ранее занималась созданием образов для рекламы в блогах. Запуском новых реклам можно без труда управлять из-за границы.
Обязанности: составлять коллекцию современных и уместных веб-фотографий.
Ожидаемые результаты: привлекательные, современные фотографии для программы и маркетинговых целей.
Контрактное
Как уже было сказано выше по поводу банка фотографий, я по-прежнему могу выполнять эту работу удаленно, проводя поиск образов в таких сетевых базах данных, как iStockphoto.com. Фотосеминар также может служить инструментом для сбора коллекции образов во время моего пребывания за границей.
В целях эффективного отслеживания затрат на производство наших печатных материалов, думаю, [название компании] будет выгодна работа в этой должности на контрактной основе. До сих пор мне нравилось работать в [название компании], и я хотела бы продолжить работать с ней удаленно. Благодарю за внимание к этому предложению.
(1)* ConceptShare – www.conceptshare.com. Позволяет создавать в Сети надежные рабочие пространства для обмена вариантами оформления, документами и видеофайлами, а также для изучения, комментирования, отзывов в любое время и в любом месте без необходимости собирать совещание. [Название компании] пользуется этим сайтом уже несколько месяцев, проверяя его пригодность для работы, он испытан на многочисленных компьютерах в Аргентине (моя сестра испытала его по моей просьбе, находясь в этой стране).
(2)* Skype – www.skype.com. Бесплатное программное обеспечение, позволяющее бесплатно вести переговоры через Интернет. Можно также пользоваться Skype вместе с обычными телефонами, чтобы плата за международные звонки не превышала 0,04 цента за минуту. У Skype есть также функции видеочата и видеоконференций, пригодные для проведения совещаний. Для установки требуется загрузить программное обеспечение Skype (бесплатно), купить наушники с микрофоном (10 долларов) и веб-камеру (цены варьируются) для каждого компьютера. Я протестировала это программное обеспечение со своей сестрой, и мы обе убедились, что оно работает исправно.
(3)* iStockphoto – www.istockphoto.com. Это банк фотографий и иллюстраций, за использование которых не отчисляются комиссионные автору, один из множества сайтов, на которых я ищу снимки для [название компании]. Для маркетинговых материалов мы уже пользовались несколькими снимками с этого сайта.
(4)* Фотосеминар – конкурс, который мы с Кери разработали для эксперимента, чтобы собрать больше пригодных снимков для нашей маркетинговой деятельности и публикаций. Поскольку мы сочли несколько агрессивными попытки делать снимки самостоятельно, нам понадобился новый подход к поиску фотографий для наших нужд. Все участники нашего летнего семинара в 2008 году смогли представить снимки, сделанные специально для семинара, и у них появился шанс получить подарочный сертификат Amazon на 5 долларов за каждый снимок, который мы выберем.
Жизнь по книге «Как работать по четыре часа в неделю»
Кейсы, примеры, советы и хитрости
• Дзэн и искусство жить как рок-звезда.
• Требуются поклонники искусства.
• Фотофиниш.
• Виртуальная юриспруденция.
• Полеты с Ornithreads.
• Обучение с отрывом от работы.
• То, что доктор прописал.
• Четырехчасовая семья и глобальное образование.
• Муза финансиста.
• Кто сказал, что дети – помеха?
• Удаленная работа.
• К черту КПК.
• Кто со мной – смотреть «Звездные войны»?
«Привет, Тим, вот моя история. Я музыкант из Мюнхена, Германия. У меня своя компания звукозаписи, раскрутка которой идет с трудом. Пока я бился с ней, уровень моего творчества постепенно снижался, пока не достиг дна (пару раз).
Выжить в музыкальной индустрии по-прежнему трудно, но я обнаружил, что мне совсем не тяжело заниматься тем, чем я хочу заниматься. Вот и все, что я делаю. То, что я хочу. То есть исполняю отцовские обязанности, играю и сочиняю музыку, присматриваю за бизнесом, путешествую, изучаю языки (в основном итальянский), катаюсь на байке и проч. Обо всем этом – в следующих абзацах.
1.
Я прочел эту книгу постепенно, за два месяца – сентябрь и октябрь 2008 года (и вдобавок изучил ваш блог), и решил начать жизнь с чистой страницы. (И выплеснул на бумагу кучу мыслей.)
2. Я приступил к аутсорсингу дел, которые особенно досаждали мне (и, следовательно, дольше всех висели в моем списке дел).
Я отдал на аутсорсинг:
• исследования, в основном связанные с музыкальной индустрией (аутсорсинг исследований экономит около 2–3 часов в день);
• поддержание сайта (в таких социальных сетях, как Facebook, Myspace и проч.). В 2009 году я планировал заниматься маркетингом в основном через такие сайты и теперь зарегистрирован более чем на 25 из них как творческий человек. Мой виртуальный помощник (getfriday.com, согласно рекомендациям в вашей книге) занимается обновлениями, проверяет сайты раз в неделю, собирает сообщения, приходящие на почту, комменты и проч., сортирует их и раз в неделю посылает мне отчет со всеми подробностями, чтобы я дал ответ (экономия – 1–2 часа в день);
• обработку моих фотографий для прессы, которая была выполнена на elance (экономия – 5 часов рабочего времени, стоимость примерно 500 долларов);
• управление моим списком рассылки с датами концертов, обновлениями альбомов и проч. (экономия – примерно 1 час на каждую рассылку).
3. Я приступил к тестированию муз (изучению языков, чтобы продавать музыку в Сети). Тестирование продолжается!
4. Я решил заняться издательским бизнесом в Сети, чтобы кинокомпании получали разрешение на использование музыки в фильмах одним щелчком мышки, без многомесячных обсуждений условий сделки. Начало работы намечено на 2009 год, скоро приступаю к тестированию.
Обычно люди удивляются, узнав, что человек, совсем не похожий на сотрудника корпорации (я выгляжу скорее как панк-рокер на пенсии, ха-ха), отдает на аутсорсинг часть своей жизни и живет как миллионер (на самом-то деле это далеко не так!).
Я понял, что справлюсь, когда получил первый позитивный отклик от моего виртуального помощника. Я запостил свой проект на elance и через день получил результат. И подумал: да, вот это ПО МНЕ!
Но самая большая перемена в том, что теперь я распоряжаюсь собственной жизнью. Полдня я присматриваю за дочкой (ей 20 месяцев, вторую половину дня с ней сидит жена), занимаюсь бизнесом и нахожу время для того, чтобы осуществлять давние мечты. Доходы у меня почти такие же, как раньше, зато свободного времени гораздо больше и голова ясная (поэтому я и считаю, что здорово разбогател!).
Я работаю, где хочу (и никаких боссов), 24–30 часов в неделю (включая часы в офисе и музыкальной студии) и занимаюсь только тем, чем мне нравится заниматься. Постепенно, шаг за шагом, я оптимизирую эффективность, чтобы сократить время пребывания в офисе (в настоящее время – около 10 часов в неделю). Моя мечта – полностью отказаться от офиса и бумаг, с одним лаптопом, который заменяет и то и другое.
Я устранил всю работу, которая угнетала и выматывала меня (устранил лишнюю нагрузку примерно на 10 часов в неделю). Я не берусь за дело (не пишу и не продюсирую музыку), если проект мне не нравится. Я избавился от всех недовольных и ненавистников (и покончил с нервотрепкой).
Только что я завел блог juergenreiter.com «Дзэн и искусство жизни рок-звезды», в котором буду писать о переменах, которые я сам создал в своей жизни (в основном для музыкантов, чтобы показать им свет в конце туннеля).
Я записал свой альбом и впервые в жизни все слова писал сам! Весной его выпустит моя компания ORkAaN Music + Art Productions.
В этом году я устрою себе мини-отставку и на шесть недель уеду в Нью-Йорк. В мае недели на две поеду на Сицилию – учить итальянский. В сентябре – опять на Сицилию, на 2–3 недели, гонять по острову на байке. А на зиму у меня намечены либо Мексика, либо Австралия.
Я научился бриться опасной бритвой примерно за 30 минут, о чем мечтал годами. Бритье превратилось в настоящий ритуал и развлечение! В апреле я буду проводить мастер-курс для знатоков кофе (я кофеман!) и стану «маэстро дель кафе». Жене я помог покончить с работой учительницы и исполнить мечту – обзавестись кафе в Мюнхене, Германия. Кафе называется «Фрау Виола», оно открылось в октябре 2008 года. Дела идут отлично! (www.frauviola.wordpress.com .)
Как можно оценить все эти достижения? По-моему, они говорят сами за себя!
Общая установка «четыре часа в неделю» обеспечила мне спокойствие, дала возможность играть с дочкой и наслаждаться «свободным временем» без боязни пропустить что-нибудь важное или зря растратить жизнь. Я бы сказал, что в целом (при всех перечисленных выше изменениях) моя продуктивность выросла не меньше чем на 70 %, а сомнения снизились на 80 %.
Для тех, кто только начинает:
1. Начинайте с малого, думайте о большом.
2. Определите, что вас воодушевляет и что наводит скуку.
3. Устраните лишнее и сосредоточьтесь на том, что вас воодушевляет.
4. Что бы кто ни говорил, не бросайте то, что вас воодушевляет. Это ваша жизнь, живите ею – вы знаете, что для вас это правильно.
5. И, само собой, читайте «Как работать по четыре часа в неделю»!».