Как составить бухгалтерский баланс
Шрифт:
Между тем методика и практика экономического и финансового, а сейчас уже и управленческого анализа, информационной базой которых является бухгалтерская финансовая отчетность, и, в частности бухгалтерский баланс, дает возможность выбрать необходимые способы анализа, для представления отчетности внутренним и внешним пользователям.
Необходимо учитывать, что аналитическая информация для анализа бухгалтерской отчетности должна формироваться в рыночных условиях не для руководящих или надзирающих организаций, а для пользователей бухгалтерской отчетности, имеющих прямой
Поэтому, первостепенная задача руководства организации – осуществление контроля за тем, как она выглядит в глазах наиболее выгодных кредиторов и инвесторов. Важным инструментом контроля является финансовый анализ, цель которого оценка и идентификация внутренних проблем организации для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений.
Анализ финансового состояния организации осуществляется по данным квартальной и годовой бухгалтерской отчетности, в первую очередь по данным баланса и отчета о прибылях и убытках.
Бухгалтерский баланс построен таким образом, что содержание его разделов и статей отражает классификацию средств организации и их источников по экономическому признаку. В бухгалтерском балансе реализуется один из основных принципов его построения, в соответствии с которым активы и пассивы подразделяются в зависимости от времени обращения (погашения) на долгосрочные и краткосрочные. Это касается дебиторской и кредиторской задолженности, кредитов банка, займов других организаций.
Все это расширяет аналитические возможности бухгалтерского баланса и позволяет:
определить степень обеспеченности организации собственными оборотными средствами;
установить, за счет каких статей изменилась величина оборотных средств;
оценить общее финансовое состояние организации даже без расчетов аналитических показателей.
Для анализа баланса можно воспользоваться одним из следующих способов:
Провести анализ непосредственно по балансу без предварительного изменения состава его статей.
Построить аналитический баланс путем агрегирования (укрупнения) некоторых однородных по составу элементов балансов статей и их перекомпоновки.
Провести очистку баланса от имеющихся в нем регуляторов с последующим агрегированием статей в необходимых аналитических комбинациях (разрезах).
Для общей оценки финансового состояния организации составляют аналитический баланс, в котором однородные статьи объединяют в группы (способ 2). При этом сокращается число статей баланса, что повышает его наглядность и создает возможность для сравнения с балансами других организаций.
Подобный аналитический баланс называют балансовой моделью. В учебном пособии приведена аналитическая модель бухгалтерского баланса для анализа финансовой устойчивости организации. (пример балансовой модели анализа финансовой устойчивости заимствован из книги: Черногорский
Основой выживаемости и стабильности организации является ее финансовая устойчивость. Финансовая устойчивость – это такое состояние финансов, которое гарантирует организации постоянную платежеспособность. Финансово-устойчивый хозяйствующий субъект за счет собственных средств покрывает вложенные в активы средства, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам.
Финансовая устойчивость базируется на оптимальном соотношении между отдельными видами активов организации (оборотными или внеоборотными активами с учетом их внутренней структуры) и источниками их финансирования (собственными или привлеченными средствами). Она напрямую связана со структурой ее капитала (соотношением между элементами капитала, формирующими имущество организации). Структура капитала непосредственно влияет на платежеспособность и ликвидность, величину дохода, рентабельность деятельности организации.
Капитал как источник формирования активов организации состоит из двух составляющих: собственные средства и заемные средства. Пользователи бухгалтерской информации по разному относятся к соотношению собственных и заемных средств в составе капитала организации:
а) внешние пользователи (банки, инвесторы, кредиторы) при заключении сделок с организацией оценивают изменение доли собственных средств организации в общей сумме капитала с точки зрения финансового риска (риск нарастает с уменьшением доли собственного капитала);
б) внутренние пользователи (руководители организации) оценивают различные варианты финансирования организации (дополнительный взнос учредителей, выпуск облигаций, получение долгосрочных кредитов).
Для целей анализа финансовой устойчивости перегруппировка статей бухгалтерского баланса в приведенном примере осуществлена выделением однородных, с точки зрения сроков возврата, величин заемных средств.
Балансовая модель получила следующий вид:
Показатели, входящие в балансовую модель, представлены в таблице 8:
Таблица 8
«Агрегированный баланс предприятия»
На основе агрегирования (укрупнения) статей раздела II пассива «Расчеты и прочие пассивы» (табл. 8) можно использовать величины: краткосрочные кредиты и заемные средства и долгосрочные кредиты и заемные средства, ссуды, не погашенные в срок.
Учитывая, что обычно долгосрочные кредиты и заемные средства направляются преимущественно на приобретение основных средств и на капитальные вложения, преобразуем выражение (1.) следующим образом: