Чтение онлайн

на главную

Жанры

Компьютер для бухгалтера
Шрифт:

3. Если вы собираетесь сохранять архив на дискете, наберите в поле Сохранять в: адрес А: \<имя_файла>.zip, а затем щелкните на кнопке Сохранить. Если сохранение производится на компакт-диске, то укажите букву диска, которая соответствует в вашей системе приводу для записи CD, например: Е: \<имя_файла>.zip.

Рис. 12.3. Выбор файлов для сохранения в архиве

4. Как правило, весь архив на одной дискете не помещается,

и вам будет предложено вставить другую дискету (в программе указываются номера дискет #1, #2 и т. д.). Вставьте следующую дискету в дисковод.

...

Совет

Не забудьте подписать дискеты – проставить на них соответствующие номера.

5. Если сохранение прошло без сбоев, на экран выводится диалоговое окно с сообщением о завершении операции (рис. 12.4).

Рис. 12.4. Сообщение о завершении сохранения

Восстановление из архива

Восстановление данных производится следующим образом:

1. Запустите программу в режиме конфигуратора (Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие -> Конфигуратор).

2. Выберите команду Администрирование -> Восстановление данных. Откроется диалоговое окно Восстановление данных (рис. 12.5).

Рис. 12.5. Восстановление данных из архива

3. Вставьте первую дискету, выберите архив А: \<имя_файла_архива>.zip и щелкните на кнопке Восстановить.

4. Появится окно Сборка архива (рис. 12.6), в котором будет предложено вставить дискету с частью архива #1. После того как вы вставите дискету и щелкнете на кнопке ОК, начнется процесс восстановления.

Рис. 12.6. Сборка архива

5. Если база была сохранена на нескольких дискетах, появится окно продолжения сборки архива. Вставьте следующую дискету и щелкните на кнопке ОК. После окончания процесса сборки будет выдано сообщение о завершении восстановления.

Установка пароля на доступ к базе

В программе могут работать несколько пользователей с разными правами доступа. Для каждого пользователя определяются набор прав и пароль. Установка пароля убережет вашу базу от несанкционированного доступа. Можно также ограничить круг лиц, имеющих доступ к важным документам вашей фирмы.

Сначала необходимо ввести имя нового пользователя и определить его права:

1. Находясь в режиме конфигуратора, выберите команду Администрирование -> Пользователи.

2. Откроется диалоговое окно, на панели инструментов которого необходимо щелкнуть на кнопке Создать новый. Откроется окно Свойства пользователя (рис. 12.7).

Рис. 12.7.

Добавление нового пользователя

3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.

4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.

5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.

8. Теперь установим пароль.

9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.

10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.

11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.

Советы для новичков

Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.

Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:

• В первую очередь это справочники,которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.

• Другой тип объектов – это разнообразные документы.Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.

• Новые операции добавляются с помощью объекта операция,в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.

• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.

• Кроме того, в программе имеются константы –постоянные величины, которые оказываются внесенными по умолчанию в формы документов.

• В программе определен и настроен на учет план счетов.

• Еще один тип объектов – это отчеты.Они формируются одинаково для всех видов отчетов.Все объекты программы взаимосвязаны. Изменение одной таблицы базы данных приводит к изменению данных в другой. Например, при добавлении документа Расходный кассовый ордер в Журнал операций этот документ также фиксируется в журналах Касса и Общий. Итоговая информация по кассе может быть проанализирована с помощью отчетов Анализ счета, Карточка счета, Кассовая книга.

Глава 13 Начинаем работу со справочниками

При заполнении документов, как мы вскоре увидим, часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя. Об этом и пойдет речь в данной главе.

• Общие принципы работы со справочниками

Поделиться:
Популярные книги

Черный Маг Императора 13

Герда Александр
13. Черный маг императора
Фантастика:
попаданцы
аниме
сказочная фантастика
фэнтези
5.00
рейтинг книги
Черный Маг Императора 13

Последняя Арена 4

Греков Сергей
4. Последняя Арена
Фантастика:
рпг
постапокалипсис
5.00
рейтинг книги
Последняя Арена 4

Маяк надежды

Кас Маркус
5. Артефактор
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Маяк надежды

Великий перелом

Ланцов Михаил Алексеевич
2. Фрунзе
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Великий перелом

Сопротивляйся мне

Вечная Ольга
3. Порочная власть
Любовные романы:
современные любовные романы
эро литература
6.00
рейтинг книги
Сопротивляйся мне

Инквизитор Тьмы 2

Шмаков Алексей Семенович
2. Инквизитор Тьмы
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
аниме
5.00
рейтинг книги
Инквизитор Тьмы 2

Мастер Разума V

Кронос Александр
5. Мастер Разума
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Мастер Разума V

Бандит 2

Щепетнов Евгений Владимирович
2. Петр Синельников
Фантастика:
боевая фантастика
5.73
рейтинг книги
Бандит 2

Истребители. Трилогия

Поселягин Владимир Геннадьевич
Фантастика:
альтернативная история
7.30
рейтинг книги
Истребители. Трилогия

Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Уленгов Юрий
1. Гардемарин ее величества
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
альтернативная история
аниме
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Гардемарин Ее Величества. Инкарнация

Падение Твердыни

Распопов Дмитрий Викторович
6. Венецианский купец
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.33
рейтинг книги
Падение Твердыни

"Дальние горизонты. Дух". Компиляция. Книги 1-25

Усманов Хайдарали
Собрание сочинений
Фантастика:
фэнтези
боевая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Дальние горизонты. Дух. Компиляция. Книги 1-25

Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Кронос Александр
2. Мин Джин Хо
Фантастика:
попаданцы
5.00
рейтинг книги
Ох уж этот Мин Джин Хо 2

Энфис 6

Кронос Александр
6. Эрра
Фантастика:
героическая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Энфис 6