Компьютер для бухгалтера

Филатова Виолетта

1. Закройте все открытые в программе окна.

2. Выберите в меню команду Операции -> Удаление помеченных на удаление объектов.

3. Подтвердите намерение удалить объекты. Откроется окно Удаление помеченных объектов со списком помеченных для удаления записей.

4. Некоторые записи в справочнике могут быть задействованы в проводках или документах. Тогда их удаление будет невозможным. Кнопка Контроль проверяет наличие таких ограничений. При щелчке на этой кнопке будет проверена возможность удаления помеченных записей. Если объекты удалить невозможно, появится предупреждение,

а в поле Ссылки на удаляемый объект будут выведены документы, в которых имеются ссылки на удаляемый объект.

5. Щелкните на кнопке Удалить. В области сообщений в нижней части окна приводится список объектов, которые удалось удалить.

...

Совет

Не забудьте после удаления закрыть окно сообщений, иначе оно закроет большую часть экрана.

...

Примечание

Окончательное удаление в сетевой версии возможно только в монопольном режиме.

Задание 3

Добавьте запись в справочник Материалы, затем пометьте ее для удаления и удалите.

Перенос записи из одной группы в другую

Может случиться так, что запись попала не в ту группу. Чтобы не удалять эту запись и не создавать ее заново в нужной группе, запись можно перенести. Для этого выполните следующие действия:

1. На правой панели щелкните на элементе, который будет переноситься.

2. На левой панели справочника выберите щелчком мыши группу, в которую будет переноситься запись.

3. Нажмите клавиши Ctrl+F5 или щелкните на кнопке Перенести в другую группу на панели инструментов.

4. После этого появится окно предупреждения с вопросом Перенести элемент в другую группу? Подтвердите необходимость переноса, щелкнув на кнопке Да.

Задание 4

Перенесите запись Пряжа шерстяная в группу Производственные (рис. 13.4).

Рис. 13.4. Перенос материала в другую группу

Заполнение справочников

Заполнение справочников информацией производится в соответствии с изложенными правилами работы. Обычно ввод данных не вызывает сложностей. Трудность заключается в вопросе, с какого справочника начать. Обычно бухгалтер заполняет в первую очередь справочник Налоги и отчисления, изменяет при необходимости информацию в справочнике Валюты. Данные из этих объектов программы используются при оформлении других справочников. Кроме того, ставки налогов, курсы валют – это такие параметры, которые меняются с течением времени, то есть являются периодическими.Если значение такого параметра на дату выполнения операции не указано, то используется его предыдущее значение, что может привести к ошибкам в расчетах.

В

этой книге предложена последовательность заполнения справочников, переход от простых справочников к сложным, благодаря чему бухгалтер не теряется в фактическом материале.

Сначала заполняйте простые одноуровневые справочники, такие как Места хранения МПЗ, Ставки НДС, Единицы измерений, Статьи издержек обращения, Статьи затрат на производство, Статьи общехозяйственных затрат. Затем переходите к справочникам Материалы, Банки, Контрагенты, Сотрудники, Номенклатура, Виды продукции. Информацию в справочниках можно дополнять в любой момент.

Далее в этой главе будет показано, как заполняются перечисленные справочники.

Справочник Ставки НДС

В справочнике Ставки НДС хранится значение налога на добавленную стоимость, которое используется при оформлении соответствующих документов. В поле Ставка указывается конкретное значение ставки. Для добавления в справочник еще одного значения ставки используйте кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Для сохранения значения нажмите клавишу Enter.

Справочник Единицы измерений

В справочнике Единицы измерений хранятся единицы измерения, которые используются при учете товара, материалов, продукции и т. д. При вводе нового наименования предлагается ввести код по «Всероссийскому классификатору» или код, применяемый в вашей организации для данной единицы измерения. Это основное отличие данного справочника от рассмотренных ранее.

Справочник Статьи затрат на производство

Иногда вызывает затруднения оформление справочника Статьи затрат на производство, и не из-за сложности процедуры, а оттого, что начинающим порой трудно проанализировать, какие статьи затрат должны быть включены в справочник. Занесите в этот справочник значения объектов аналитического учета, используемых для учета затрат на производство, оказания услуг, выполнения работ на счете 20 (основное производство). Можно включить в справочник следующие статьи:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• расходы на освоение и подготовку производства;

• амортизация основных средств;

• отчисления на социальные нужды;

• прочие затраты.

Чтобы дополнить список, выполните описанную далее процедуру:

1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов.

2. В поле Наименование введите с клавиатуры наименование новой статьи.

3. Для сохранения введенной записи нажмите клавишу Enter.

4. Введите вид расходов, выбрав его из списка.

Справочник Статьи общехозяйственных затрат

Справочник Статьи общехозяйственных затрат заполняется названиями статей, которые будут использоваться при учете затрат на счете 26 (общехозяйственные расходы). Заполнение справочника ничем не отличается от описанного для предыдущего справочника. Внесите в него аналогичные статьи затрат.

Справочник Статьи издержек обращения

Справочник Статьи издержек обращения предназначен для ведения списка видов издержек обращения в организации, осуществляющей торговую деятельность.