Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
1. Закройте программу и запустите ее в режиме конфигуратора командой Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие -> Конфигуратор.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.
4. В открывшемся плане счетов выберите счет, который надо редактировать.
5. Правой кнопкой мыши щелкните на строке с нужным счетом и выберите в контекстном меню команду Редактировать.
6. Закройте окно настройки и подтвердите сохранение изменений конфигурации.
...
Совет
Используйте
Удаление счета
Как уже было сказано ранее, счет, созданный в режиме конфигуратора, нельзя удалить в пользовательском режиме.
Рассмотрим пример. Пусть необходимо удалить счет 50.2:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на счете 50.2 и выберите в контекстном меню команду Удалить.
5. Закройте окно, сохранив изменения в конфигурации.
В данной конфигурации под код счета зарезервировано 7 позиций. Изменение количества позиций также производится в режиме конфигуратора.
...
Примечание
Иногда при просмотре плана счетов пользователи случайно входят в режим редактирования счета. В этом случае в графе плана счетов появляется курсор вставки. Для того чтобы выйти из режима редактирования, не внося изменений в план счетов, нажмите клавишу Esc.
Настройки организации-пользователя
После заполнения справочников приступайте к введению сведений об организации. Для этого заполните поля в окнах Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка.
Эти данные в программе называются константами.Для работы с константами можно использовать команду Операции -> Константы, но удобнее использовать меню Сервис.
Сведения об организации
Откройте окно Сведения об организации командой Сервис -> Сведения об организации.
Окно заполняется по общим правилам. Внимательно просмотрите вкладки и заполняйте поля.
На вкладке Организация введите название организации, дату регистрации, почтовый и юридический адреса.
На вкладке Ответственные лица укажите директора, главного бухгалтера и кассира, выбрав их из справочника Сотрудники.
Учетная политика
Окно Учетная политика необходимо использовать для установки и изменения основных значений учетной политики вашего предприятия. Это окно открывается командой Сервис -> Учетная политика. Для правильной работы программы в первую очередь установите дату, на которую программа сохранит введенные данные. Это может быть, например, дата начала ведения учета. Учетная политика устанавливается на
На вкладке Директ-костинг укажите базу распределения общехозяйственных расходов и способ распределения общехозяйственных расходов по видам номенклатуры. На вкладке Статьи затрат на производство введите статьи затрат на производство, которые являются базой для распределения косвенных расходов в виде заработной платы производственных рабочих; косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции.
Приведем вариант учетной политики. Он может выглядеть следующим образом.
Предприятие использует метод директ-костинга с базой распределения общехозяйственных расходов в виде заработной платы производственных рабочих, косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции. Метод учета выручки – по отгрузке. Способ учета материальных ценностей – по среднему. Способ учета готовой продукции – по среднему.
Общая и индивидуальная настройка
В программе есть возможность устанавливать значения некоторых реквизитов, которые используются в программе по умолчанию. В этом случае при открытии формы документа некоторые поля оказываются заполненными. Это такие значения, как основная единица измерения, банковский счет, ставки налогов. Значения по умолчанию устанавливаются командой Сервис -> Общая настройка.
Индивидуальная настройка требуется для задания параметров программы, применяемых по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Включается режим индивидуальной настройки командой меню Сервис -> Индивидуальная настройка.
Настройка длины и точности констант
При длительном использовании документов возникает необходимость откорректировать размер (количество вводимых знаков) или точность некоторых констант. Такие серьезные изменения выполняются в режиме конфигуратора. Допустим, необходимо увеличить размер поля для ввода официального наименования предприятия:
1. Перейдите в режим конфигуратора.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне выберите пункт Константы и дважды щелкните на названии Официальное Название Организации.
4. В окне Свойства Константы внесите изменения в поле Длина.
5. Закройте окно, сохранив изменения.
Глава 14 Оформление и учет первичных документов
К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый отчет. Знание того, как использовать эти и другие документы, существенно ускоряет организацию учета с помощью программы «1С: Предприятие». Бухгалтер может работать с накладными, документами по учету материалов, товаров, основных средств, документами по начислению и выплате зарплаты. Кроме того, в версии «1С: Предприятие 7.7» есть группа регламентированных документов, использование которых позволит начислить амортизацию, произвести переоценку валюты, провести закрытие счетов после окончания учетного периода.