Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
1. Закройте программу и запустите ее в режиме конфигуратора командой Пуск -> Программы -> 1С: Предприятие -> Конфигуратор.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.
4. В открывшемся плане счетов выберите счет, который надо редактировать.
5. Правой кнопкой мыши щелкните на строке с нужным счетом и выберите в контекстном меню команду Редактировать.
6. Закройте окно настройки и подтвердите сохранение изменений конфигурации.
...
Совет
Используйте для добавления субконто счета двойной щелчок мыши в графе Субконто, а затем выберите из списка значение вида субконто (название справочника).
Удаление счета
Как уже было сказано ранее, счет, созданный в режиме конфигуратора, нельзя удалить в пользовательском режиме.
Рассмотрим пример. Пусть необходимо удалить счет 50.2:
1. Запустите программу в режиме конфигуратора.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне найдите план счетов и щелкните на названии Основной.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на счете 50.2 и выберите в контекстном меню команду Удалить.
5. Закройте окно, сохранив изменения в конфигурации.
В данной конфигурации под код счета зарезервировано 7 позиций. Изменение количества позиций также производится в режиме конфигуратора.
...
Примечание
Иногда при просмотре плана счетов пользователи случайно входят в режим редактирования счета. В этом случае в графе плана счетов появляется курсор вставки. Для того чтобы выйти из режима редактирования, не внося изменений в план счетов, нажмите клавишу Esc.
Настройки организации-пользователя
После заполнения справочников приступайте к введению сведений об организации. Для этого заполните поля в окнах Сведения об организации, Учетная политика, Общая настройка и Индивидуальная настройка.
Эти данные в программе называются константами.Для работы с константами можно использовать команду Операции -> Константы, но удобнее использовать меню Сервис.
Сведения об организации
Откройте окно Сведения об организации командой Сервис -> Сведения об организации.
Окно заполняется по общим правилам. Внимательно просмотрите вкладки и заполняйте поля.
На вкладке Организация введите название организации, дату регистрации, почтовый и юридический адреса.
На вкладке Ответственные лица укажите директора, главного бухгалтера и кассира, выбрав их из справочника Сотрудники.
Учетная политика
Окно Учетная политика необходимо использовать для установки и изменения основных значений учетной политики вашего предприятия. Это окно открывается командой Сервис -> Учетная политика. Для правильной работы программы в первую очередь установите дату, на которую программа сохранит введенные данные. Это может быть, например, дата начала ведения учета. Учетная политика устанавливается на год, следовательно, при корректировке учетной политики предприятия на следующий год не забудьте изменить дату.
На вкладке Директ-костинг укажите базу распределения общехозяйственных расходов и способ распределения общехозяйственных расходов по видам номенклатуры. На вкладке Статьи затрат на производство введите статьи затрат на производство, которые являются базой для распределения косвенных расходов в виде заработной платы производственных рабочих; косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции.
Приведем вариант учетной политики. Он может выглядеть следующим образом.
Предприятие использует метод директ-костинга с базой распределения общехозяйственных расходов в виде заработной платы производственных рабочих, косвенные затраты распределяются на основе себестоимости продукции. Метод учета выручки – по отгрузке. Способ учета материальных ценностей – по среднему. Способ учета готовой продукции – по среднему.
Общая и индивидуальная настройка
В программе есть возможность устанавливать значения некоторых реквизитов, которые используются в программе по умолчанию. В этом случае при открытии формы документа некоторые поля оказываются заполненными. Это такие значения, как основная единица измерения, банковский счет, ставки налогов. Значения по умолчанию устанавливаются командой Сервис -> Общая настройка.
Индивидуальная настройка требуется для задания параметров программы, применяемых по умолчанию на индивидуальном рабочем месте. Включается режим индивидуальной настройки командой меню Сервис -> Индивидуальная настройка.
Настройка длины и точности констант
При длительном использовании документов возникает необходимость откорректировать размер (количество вводимых знаков) или точность некоторых констант. Такие серьезные изменения выполняются в режиме конфигуратора. Допустим, необходимо увеличить размер поля для ввода официального наименования предприятия:
1. Перейдите в режим конфигуратора.
2. Выберите команду Конфигурация -> Открыть конфигурацию.
3. В открывшемся окне выберите пункт Константы и дважды щелкните на названии Официальное Название Организации.
4. В окне Свойства Константы внесите изменения в поле Длина.
5. Закройте окно, сохранив изменения.
Глава 14 Оформление и учет первичных документов
К достоинствам программы «1С: Предприятие 7.7» можно отнести возможность оформления большого количества первичных документов, таких как платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, доверенность, авансовый отчет. Знание того, как использовать эти и другие документы, существенно ускоряет организацию учета с помощью программы «1С: Предприятие». Бухгалтер может работать с накладными, документами по учету материалов, товаров, основных средств, документами по начислению и выплате зарплаты. Кроме того, в версии «1С: Предприятие 7.7» есть группа регламентированных документов, использование которых позволит начислить амортизацию, произвести переоценку валюты, провести закрытие счетов после окончания учетного периода.