Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Если при оформлении выписки программа сообщает, что выписка не проводится, значит, в документе заполнены не все реквизиты. Что делать в этом случае?
1. Убедитесь, что в выписке указаны номера расчетного счета и основания (договора), просмотрев также и платежное поручение, по которому была получена выписка.
2. Проверьте, нет ли в выписке незаполненных позиций. Если они есть, удалите их.
3. Заново проведите документ.
Оплата покупателями поставленных предприятием товаров и предоставленных услуг
Рассмотрим, как производится оплата покупателями выполненных работ, поставленных товаров и предоставленных услуг. При оформлении выписки в этом случае используется кнопка Поступление по документам. В открывшемся списке выберите двойным щелчком необходимый документ. Информация из документа попадает в поля выписки. Измените, если необходимо, вариант движения по расчетному счету и укажите корреспондирующий счет.
...
Примечание
Документы по учету операций по расчетному счету фиксируются в журнале операций и в журналах Банк и Общий.
Задание 3
Пусть оплачен счет за поставленные товары ОАО «Праздник» на сумму 1140 р. Оформите платежное поручение и выписку банка. Проверьте в журнале операций наличие проводок дебет 60, кредит 51.
Начисление и выплата заработной платы
Программа «1С: Предприятие» позволяет быстро и в удобной форме начислять и выплачивать зарплату сотрудникам, сформировав предварительно платежную и расчетную ведомости.
Для начисления зарплаты должен быть подготовлен справочник Сотрудники. Сотрудник принимается на работу с оформлением приказа, и в справочнике заполняются данные на него. Для всех сотрудников необходимо указать счет отнесения затрат по начислению зарплаты и оклад. Налоги для расчета выбираются из справочника Налоги и отчисления.
Начисление заработной платы
В программе имеется возможность автоматически начислять заработную плату. При использовании документа Начисление заработной платы автоматически рассчитывается подоходный налог.
1. Откройте документ Начисление заработной платы командой меню Зарплата -> Начисление заработной платы.
2. В открывшемся окне укажите, будет ли использоваться счет отнесения затрат из справочника (поле Использовать счета справочника), или укажите счет в ведомости (поле Счет ведомости). Дата документа устанавливается автоматически – последнее число месяца.
...
Внимание!
Документ можно оформить с проводками один раз в месяц. Если документ уже находится в журнале, на экране появляется сообщение: «За указанный период зарплата уже начислялась».
3. С помощью кнопки Заполнить можно выбрать из справочника в ведомость фамилии сотрудников.
4. Кнопка Очистить удаляет все записи из ведомости.
5. В графе Начислено указывается оклад сотрудника. Эту графу можно редактировать. Для этого дважды щелкните в графе и внесите необходимые изменения.
6. В поле Подразделение выбирается подразделение, по которому будет производиться начисление.
7. Чтобы удалить строку в табличной части оформляемого документа, выделите ее и нажмите клавишу Delete.
8. После заполнения документа щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить его.
9. При необходимости проведите документ, утвердительно ответив на вопрос о проводке.
Расчетную ведомость можно вывести на экран, открыв журнал Заработная плата и щелкнув на кнопке Ведомость. В этом же журнале можно сформировать расчетные листки, щелкнув на кнопке Расчетные листки.
Для вывода ведомости или расчетных листков на печать выберите команду Файл -> Печать. Кнопка Печать есть и в самом документе. Для получения печатной формы щелкните на этой кнопке, а затем выберите команду Файл -> Печать.
Документ фиксируется в журнале Заработная плата и в журнале операций. По нему формируются проводки.
...
Внимание!
Все ставки налогов можно откорректировать в справочнике Налоги и отчисления (Справочники -> Налоги -> Налоги и отчисления).
Выплата заработной платы
Выплата заработной платы осуществляется в следующем за начислением заработной платы месяце. Для окончательной выплаты сотрудникам заработной платы используйте документ Выплата заработной платы (команда меню Документы -> Зарплата -> Выплата заработной платы из кассы).
В реквизите На выплату в форме документа следует выбрать тип выплаты – Зарплата. После оформления документа его можно сохранить и распечатать ведомость, но не проводить его. Когда будет производиться выплата зарплаты, можно вернуться к документу в журнале Зарплата и провести его.
Этот же документ используется для выплаты аванса. В этом случае в поле На выплату выберите Аванс. В реквизите В размере укажите величину аванса в процентах от оклада, сохраните документ и проведите его.
Проводки по документу можно просмотреть в журнале операций.
Глава 15 Учет товарно-материальных ценностей
В этой главе мы рассмотрим, как производится учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Учет товаров
• Учет материалов