Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Учет готовой продукции
Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции вносятся в форму справочника Номенклатура, причем в поле Группа номенклатуры должно быть указано значение Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как и у товаров.
Оформление хозяйственных операций по продаже готовой продукции производится с помощью документов Реализация товаров и услуг.
Передача готовой продукции на склад
Постановка продукции на учет осуществляется документом, который открывается командой Основная деятельность -> Производство -> Отчет производства за смену. Оформление документа ведется по изложенной ранее схеме. После выбора команды открывается журнал Отчет производства за смену. Щелкните в нем на кнопке Добавить. Укажите склад и вид номенклатуры, выберите счет затрат бухгалтерского и налогового учета, введите количество (рис. 24.8). Сохраните и проведите документ.
Рис. 24.8. Документ Отчет производства за смену
Учет НДС по проданным товарам
Программа позволяет учитывать разнообразные случаи выделения НДС. Для учета НДС в программе предусмотрены журналы, документы и отчеты, которые можно открыть командой Ведение книги продаж из меню Основная деятельность. Перечислим некоторые из них:
• Регистрация счетов-фактур на аванс – счета-фактуры регистрируются в журнале;
• Отражение реализации товаров и услуг – фиксируются документы о продаже товаров и услуг с учетом НДС;
• Регистрация оплаты от покупателя для НДС – фиксируются документы о поступлении оплаты за отгруженные товары;
• Счет-фактура выданный – журнал учета выданных счетов-фактур;
• Книга продаж – формирование книги продаж, необходимой для правильного отражения учета НДС.
Указанные документы позволяют отследить все возможные варианты учета НДС по проданным товарам.
Рассмотрим, как учесть НДС при продаже товаров и услуг.
Отражение реализации товаров и услуг
Документ Отражение реализации товаров и услуг фиксирует продажу товара для учета НДС. Документ используется при ручном вводе НДС. Рассмотрим оформление этого документа.
Выберите команду Основная деятельность -> Ведение книги продаж -> Отражение реализации товаров и услуг. Щелкните в открывшемся окне журнала на кнопке Добавить. Выберите контрагента и документ расчетов – Реализация товаров и услуг. После щелчка на кнопке Заполнить документ будет сформирован (рис. 24.9). Сохраните и проведите его.
Если в проведенном документе щелкнуть на гиперссылке Ввести счет-фактуру, то откроется документ Счет-фактура (рис. 24.10). Его можно распечатать.
Регистрация оплаты позволяет учесть момент уплаты НДС. После получения выписки банка об оплате покупателем товара оформите поступление денег на расчетный счет.
При выполнении регламентных операций завершения периода в конце месяца откройте журнал регистрации оплаты от покупателей и щелкните на кнопке Заполнить В журнале появятся записи об оплате, выполненные на основании приходных кассовых ордеров и банковских выписок – платежных ордеров о поступлении денежных средств (рис. 24.11).
Рис. 24.11. Журнал регистрации оплаты от покупателей
Книга продаж
Книга продаж в данной программе является отчетом и формируется автоматически на основании заполненных документов Счет-фактура выданный, Счет-фактура на аванс и документа Реализация товаров и услуг. Документ Счет-фактура выданный вводится для формирования счета-фактуры, например, покупателям товаров, работ и услуг или при получении предоплаты. Счет-фактура также оформляется, если необходимо отразить частичную предоплату в случае определения выручки от реализации по оплате.
Если в программе установлен метод определения выручки По отгрузке, то документ Счет-фактура выданный сразу после сохранения регистрируется в книге продаж. Если же эта константа имеет значение По оплате, то в документе Счет-фактура выданный необходимо указать дату оплаты и сохранить документ. В отчете Книга продаж появится запись.Таким образом, книга продаж – это отчет, который формируется на основании заполненных документов Счет-фактура выданный и Счет-фактура на аванс. Книга продаж формируется по общим правилам оформления отчетов: выберите отчет и щелкните на кнопке Сформировать.
Глава 25 Учет основных средств и нематериальных активов
В этой главе будет продолжено рассмотрение документов. Мы покажем, какие документы используются для оформления хозяйственных операций по поступлению, принятию к учету, выбытию и списанию основных средств и нематериальных активов (НМА). Это такие документы типовой конфигурации, как Принятие к учету ОС, Списание ОС, Передача ОС, Поступление НМА, Принятие к учету НМА. Документы заполняются с использованием сведений из справочников.
• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
Учет основных средств
При работе по учету основных средств придерживайтесь следующей последовательности действий:
1. Введите данные об основных средствах в справочник Основные средства.
2. Оформляйте хозяйственные операции по учету основных средств, используя для этого документы.
3. Для анализа хозяйственной деятельности формируйте отчеты.
Для работы с документами по учету ОС и НМА используется меню ОС и НМА. В нем собраны команды, связанные с учетом основных средств: