Компьютер для бухгалтера
Шрифт:
Продажа товаров оформляется в программе документом Реализация товаров и услуг. Документ можно провести, если необходимое количество товара есть на складе.
Рассмотрим одну из схем продажи товара:
1. Выписывается счет на оплату.
2. На основании счета оформляется реализация товара.
3. На основании реализации производится оплата за наличные или по безналичному расчету, оформляется счет-фактура покупателю.
Рассмотрим оформление каждого из указанных документов.
Счет на оплату
Документ предназначен для выписки счетов на оплату. Откройте журнал Счета на оплату покупателю командой Основная деятельность -> Продажа -> Счет на оплату покупателю. Выберите команду Действия -> Добавить. Заполните поля открывшейся формы документа, указав склад, договор, покупателя (рис. 24.5).
Укажите тип цен на вкладке Цены и валюта. Выберите номенклатуру с помощью кнопки Добавить, укажите количество отпускаемого товара. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Реализация товаров, продукции
Для оформления продажи продукции воспользуемся режимом ввода на основании. Откройте журнал счетов на оплату командой Основная деятельность -> Продажа -> Счет на оплату. Выберите в журнале документ. Щелкните на кнопке Ввести на основании и выберите документ Реализация товаров и услуг, который оформляется на основании счета. Откроется форма документа, в которой уже заполнены поля (рис. 24.6). Сохраните и проведите документ, не закрывая его. Затем щелкните на гиперссылке Ввести счет-фактуру в нижней части окна и оформите счет-фактуру покупателю.
Документ Реализация товаров и услуг может быть оформлен и без предварительного оформления счета:
1. Откройте журнал Реализации товаров и услуг, в котором хранятся документы о продажах, и щелкните на кнопке Добавить.
2. Укажите покупателя, договор. С помощью кнопки Подбор введите номенклатуру товара.
3. Сохраните документ.
Оформление оплаты
Выберите оформленный документ о продаже товара в журнале Реализации товаров и услуг и щелкните на кнопке Ввести на основании (рис. 24.7). Если оплата производится по безналичному расчету, выберите вариант Платежное поручение входящее, при оплате через кассу создайте приходный кассовый ордер. Открывшийся документ будет заполнен данными из документа-основания. Сохраните его.
Рис. 24.7. Журнал реализации товаров и услуг, список документов для ввода на основании
Учет материалов
Оформление документов по учету материалов ничем не отличается от оформления документов по учету товаров и продукции. Материалы вносятся в справочник Номенклатура и там хранятся. С помощью документов можно оформить поступление материала для производства, передать материал в производство и отгрузить «на сторону». Поступление материала оформляется документом Поступление товаров и услуг. В качестве номенклатуры выбирается материал. Для передачи материала в производство (проводка дебет 20, кредит 10) используется документ Требование-накладная, который открывается через подменю Производство меню Основная деятельность.
Поступление материалов
Поступление материалов в организацию оформляется аналогично поступлению товаров с помощью документа Поступление товаров и услуг. Только в данном случае из справочника выбирается материал.
Передача материалов в производство
При оформлении передачи материалов в производство удобно использовать документ Требование-накладная. Откройте журнал документов командой Основная деятельность -> Производство -> Требование-накладная и щелкните в нем на кнопке Добавить.
Выберите склад, укажите счет, на который следует списывать стоимость материалов при проведении документа. Для выбора материала щелкните на кнопке Подбор. В специальной форме подбора выберите материал двойным щелчком, введите количество. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.
Проведите документ, если материалы были фактически отпущены со склада.
Учет производства
Программа позволяет организовать учет процесса производства от момента получения материалов для производства до передачи готовой продукции на склад, а также предоставляет возможность учета и планирования производства готовой продукции, включая формирование норм расхода сырья и вспомогательных материалов.
В программе ведется учет незавершенного производства, расхода сырья и материалов. Впервые в программе реализован учет собственного и давальческого сырья, полуфабрикатов, ведется учет спецоснастки и спецодежды.
Расчет плановой и фактической себестоимости производится с использованием метода учета косвенных затрат. Операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.
Оформление спецификации
Для учета процессов выпуска продукции в программе используются спецификации.Спецификация представляет собой список материалов и других комплектующих, необходимых при производстве продукции. Готовое изделие может, в свою очередь, включаться в состав другого изделия, тогда оно называется полуфабрикатом, узлом и т. п.
Для оформления спецификации выберите в меню команду Операции -> Справочник -> Спецификации номенклатуры и в открывшемся окне Спецификации номенклатуры щелкните на кнопке Добавить и введите наименование.
В поле Выходное изделие выберите номенклатуру и введите количество. В поле Исходные комплектующие с помощью кнопки Добавить введите материалы и укажите количество. Сохраните и проведите документ.
Особым видом процесса производства является оказание услуг производственного характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется никаких материальных ценностей, подлежащих регистрации в учете предприятия. Для оформления такой хозяйственной операции используется документ Акт об оказании услуг производственного характера. Одной из функций документа является регистрация расхода материала, связанного с оказанием услуги. Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом Оприходование материалов производства.
Инвентаризация незавершенного производства
В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве могут быть скорректированы документом Инвентаризация незавершенного производства. Документ можно найти в подменю Производство меню Основная деятельность.
Операции по учету производственных затрат автоматически отражаются в журнале операций. Итоговый расчет себестоимости выпущенной продукции выполняется автоматически при выборе регламентной операции закрытия месяца.