Компьютер + мобильник: эффективное взаимодействие
Шрифт:
2. Щелкните правой кнопкой мыши на отдельной записи. Появится контекстное меню с перечислением возможных действий (рис. 2.8). Запись можно редактировать, удалить или копировать. Также можно создать новую запись. Измененные, удаленные или новые записи помечают при этом красным цветом.
Рис. 2.8. Контекстное меню записей телефонной книги.
ПРИМЕЧАНИЕ
Все операции, которые вы производите в окне программы с записями телефонной книги, происходят только на вашем компьютере.
3. Нажмите кнопку Обновление контактных листов. В результате все изменения телефонной книги будут переданы в телефон: в памяти телефона и SIM-карты одни записи будут добавлены, другие удалены, а третьи изменены. Затем программа вновь прочитает список абонентов из телефона и отобразит его на экране.
Подобным способом работают с телефонной книгой практически все менеджеры. Сначала программа считывает содержимое хранящейся там телефонной книги и создает его копию в оперативной памяти компьютера. Все изменения записей, производимые в окне программы, сначала затрагивают только эту копию. Лишь по особой команде программа-менеджер переносит сделанные изменения в телефон. Различия касаются только расположения соответствующих кнопок и меню и их названия: Применить изменения, Сохранить данные в телефон, Обновить и т. д.
В левой части окна под заголовком Мой компьютер показан список абонентов, содержащийся в каком-либо файле, который хранится на компьютере. По умолчанию при запуске программа MPT открывает файл Contacts.dbf в папке С:\Documents and Settings\%Имя пользователя%\lосаl Settings\Application Data\BVRP Software\mobile PhoneTools. Воспользовавшись командой меню Файл > Открыть, в правой половине окна можно открыть и любой другой файл. Имя открытого в настоящий момент файла показано в заголовке окна Телефонная книга. Описываемая программа «понимает» два формата файлов для хранения списка контактов: DBF и WAB. Первый является общепринятым форматом для хранения баз данных (телефонная книга и есть база данных с именами абонентов и разными сведениями о них). Второй – стандартный формат адресной книги, используемый программой Outlook Express и другими приложениями Windows.
С записями, показанными в левой части окна, можно выполнять те же операции, что и с записями, полученными из телефона: добавлять новые, редактировать или удалять. Кроме того, можно копировать выбранные записи из правой части окна в левую, и наоборот. Перед выходом из окна или открытием другого файла MPT предложит сохранить сделанные изменения. При положительном ответе все изменения записей, сделанные в группе Мой компьютер, будут сохранены в ранее открытом файле, а в группе Мобильный телефон – в памяти телефона.
Другие программы используют похожий «двухоконный» интерфейс – содержимое файла напротив содержимого телефона – или подобно программе EasyStudio от Samsung (рис. 2.9) позволяют с помощью кнопок на отдельной панели поочередно отображать в одном окне записи из памяти телефона, его SIM-карты или компьютерного файла.
Рис. 2.9. Телефонная книга программы EasyStudio.
Третий вариант интерфейса внешне напоминает Проводник операционной системы Windows. Телефон, его телефонная книга, планировщик и прочие элементы отображаются отдельными значками вместе с содержимым вашего компьютера в виде дерева папок, а рядом подробно показывается содержимое объекта, выбранного в этом дереве (рис. 2.10). Принцип работы во всех случаях
Рис. 2.10. Окно программы Oxygen Phone Manager.
Осваивая программу-менеджер телефона, полезно выяснить, когда именно изменения записей, сделанные в окне программы, сохраняются в телефоне или в файл. В частности, в MPT для сохранения записей в телефоне служит кнопка на панели инструментов и команда меню, а для сохранения информации исключительно в файл на компьютере специальные команды или кнопки не предусмотрены: сохранение происходит только при выходе из программы или перед открытием другого файла. Проверить, сохранились ли изменения в мобильном телефоне, очень просто – достаточно просмотреть телефонную книгу на самом мобильном.
Еще один полезный набор функций, который доступен в MPT, – синхронизация записей. Предположим, вы добавили новых абонентов в программе Outlook Express или, наоборот, внесли дополнительные записи в телефон, изменили какие-либо номера телефонов существующих абонентов.
Возникает желание синхронизировать, то есть привести в соответствие записи телефонной книги в мобильном и списка контактов на вашем компьютере. На первый взгляд все просто: можно в одной половине окна открыть файл адресной книги, в другую загрузить содержимое телефона и заняться копированием отдельных записей. Однако наверняка какие-то записи при этом будут пропущены, а значения других изменятся нежелательным образом: более новые заменятся устаревшими. При синхронизации сравнение списков берет на себя компьютер, а мы только задаем правила: например, при совпадении имен абонентов заменять старое значение номера телефона новым или добавлять к записи отсутствующий номер из аналогичной записи в телефоне.
Другая родственная задача – архивация или резервное копирование записей. При резервном копировании можно сохранить все записи телефонной книги в файл на компьютере. При обратной операции – восстановлении телефонной книги из файла – все сохраненное будет внесено обратно в мобильный. Архивация полезна перед какими-либо манипуляциями с прошивкой телефона, когда велика опасность потерять данные. Еще одно прямое назначение архивации и восстановления – перенос данных телефонной книжки при смене телефона или SIM-карты.
В MPT синхронизацию, архивацию и восстановление телефонной книжки выполняет Мастер синхронизации (рис. 2.11).
Рис. 2.11. Мастер синхронизации программы MPT.
В других программах для этого могут использоваться отдельные кнопки и команды меню. В любом случае, начинать освоение управления телефонной книгой целесообразно с создания резервной копии в файле на жестком диске: при неудачных экспериментах данные в телефоне удастся восстановить из этой копии.
Календарь
Календарь или ежедневник телефона – достаточно полезная функция, благодаря которой мобильный может напоминать нам о каких-либо событиях, проигрывая сигнал и показывая сообщение на экране. По своей структуре календарь очень похож на телефонную книгу. Единственная разница в том, что именем записи здесь выступает название события, а значениями полей являются время и дата начала события, периодичность (например, однократно, ежедневно в определенное время или только в определенные числа месяца) и содержание выводимого на экран сообщения.