Маленькие хитрости большого бизнеса
Шрифт:
Мозговой штурм
В процессе переговоров часто встречаются такие ситуации, когда, несмотря на все предпринятые усилия, решения найти не удается. Особенно часто это случается в условиях нехватки времени. В таких случаях остается единственное средство – устроить мозговой штурм. Мозговой штурм – это такой способ поиска нетривиальных, творческих решений, когда мобилизуются все силы команды и каждого участника, чтобы найти выход из создавшейся тупиковой ситуации в кратчайшие сроки. Мозговой штурм команды проводят в комнате для совещаний. Продолжительность такой творческой работы не превышает получаса. Руководитель команды формулирует проблему,
«Беда одних людей – польза для других».
Выработка компромисса относится к ключевым аспектам переговоров. Согласитесь, трудно представить, что две разные команды, часто носители разных культур, придут на переговоры с одинаковыми целями. Поэтому кому-то в каких-то вопросах придется уступить, т.е. согласиться на компромисс. При этом надо всегда помнить, что компромисс предлагает одна сторона, а второй приходится с ней соглашаться. Не обязательно, что компромисс предложит та команда, позиция которой по данному вопросу более слабая. Поэтому Вам надо быть готовым и принять, и предложить компромисс. В процессе подготовки Вы уже выработали положения программы-минимум, которые включают возможные уступки, на которые Вы можете пойти. Сравните свою программу-минимум с теми целями, о которых заявили Ваши партнеры. Насколько они отличаются, за что можно и нужно бороться, в каком случае борьба будет бессмысленной? После такого анализа Вы сможете скорректировать и свои цели, и свои стратегии в интересах соглашения, т.е. Вы готовы пойти на компромисс. Когда следует предлагать компромисс? Компромисс можно предложить,
– Если Вы видите, что предложенное партнерами решение содержит все основные требования Вашей стороны и различие состоит в таких деталях, с которыми Вы можете согласиться.
– Если предложение партнеров отражает положения Вашей программы-минимум и Вы попробовали и убедились, что у Вас нет никакой возможности добиться лучших условий.
– Вы добились соглашения по основным вопросам на Ваших условиях.
Однако существует вероятность, что партнеры могут попросить время на дополнительные консультации, которые могут означать отсрочку или отказ от переговоров. В таком случае тоже полезно быстро согласиться с не самыми важными аспектами договора на условиях партнеров. В любом случае, предлагая компромисс, Вы должны представить дело таким образом, чтобы убедить Вашего партнера в обратном. Ваш партнер должен быть абсолютно был уверен, что Вы целиком и полностью приняли его предложение, однако не позволяя ему считать, что проявление доброй воли – это проявление слабости.
Основа основ любого общения – обратная связь, когда Ваше высказывание анализируется и на основе этого выдается ответ на Ваше утверждение. Общение без обратной связи напоминает разговор с телевизором: и собеседника Вы видите, и он что-то говорит, и Вы что-то произносите, а диалога нет, т.к. каждый говорит о своем. Для хорошей работы обратной связи необходимо руководствоваться следующими рекомендациями:
Не стесняйтесь задавать вопросы, если Вы что-то не вполне поняли или сомневаетесь, правильно ли поняли.
Повторяйте и отвечайте
НИКОГДА НЕ ГОВОРИТЕ «НЕТ», даже если Вы не согласны с партнером. Эффективнее и дипломатичнее будет сказать так: «Мы поняли Ваши предложения о цене/новом продукте/закупке нового оборудования и т.п., однако мы предлагаем принять во внимание тот факт, что…». «Предложение, с одной стороны, звучит заманчиво, однако, с другой стороны, в результате мы придем к …». При этом Ваше выступление прозвучит как предложение к сотрудничеству, а не как прямой отказ от рассмотрения альтернативных предложений.
Если Вы выступаете на переговорах, совещании и пр. как член команды, никогда не говорите «Я», всегда используйте местоимение «МЫ». Это и отразит точку зрения всех участников, и придаст вес Вашему выступлению. Можно выступить от первого лица в том, и только в том случае, если Вы участвуете в совещании по обмену мнениями как представитель некоторого подразделения Вашей компании. Однако и в этом случае необходимо подчеркнуть, что это – мнение Вашего коллектива: «От лица отдела производства я хочу заявить, что мы полностью отвергаем новый коллективный договор, как не учитывающий интересы работников».
ТЕСТ 5. Как я умею говорить?
ДА НЕТ
1. Я считаю, что я – человек остроумный.
2. Мне нравятся логически безупречные предложения.
3. Я выучил(а) на трех языках несколько пословиц, которые умею применять к месту.
4. Я знаю наизусть много стихотворений.
5. Я считаю, что самый лучший экспромт – это хорошо подготовленный экспромт.
6. Мне нравится делать доклады, участвовать в публичных обсуждениях, выступать перед публикой.
7. Я страдаю «эстрадобоязнью», мне страшно выйти к трибуне, я не могу управлять голосом, мимикой, жестами.
8. Я не могу убедить никого и ни в чем, т.к. сам(а) не верю в то, что говорю.
9. Я считаю, что знаю достаточно, чтобы тратить время на подготовку доклада.
10. Я считаю себя скорее сухим «технарем», чем гуманитарием.
11. Мне легче что-то изобрести, чем объяснить, как и зачем я это сделал.
12. Я не могу излагать свои мысли и путаю причину со следствием.
ТЕСТ 6. Как я умею слушать?
ДА НЕТ
1. Я не могу заставить себя выслушать до конца самое интересное выступление.
2. Я часто отвлекаюсь на посторонние мысли, разговариваю с соседом о постороннем.
3. Я внимательно слежу за докладчиком, делаю заметки, чтобы задать потом вопросы.
4. Мне интересно понять тему доклада, даже если она не связана прямо с моей деятельностью.
5. Я стараюсь найти подтверждение своим собственным мыслям и мнениям тех, кого я услышал.
6. Я всегда стараюсь понять, почему докладчик сказал так, а не иначе, что осталось за рамками доклада.