Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Ковентри Пенелопа

Откроется окно обозревателя со странице Новое оповещение (New Alert).

5. Установите переключатель Контакты (Contacts) (см. рис. вверху следующей страницы).

6. Прокрутите окно до конца веб-страницы и щелкните на кнопке Далее (Next). Откроется страница Новое оповещение (New Alert).

7.

В секции Адрес для отправки оповещений (Send Alerts То) введите свой адрес электронной почты, если он не появился автоматически. Изучите остальные параметры (см. рис. вверху следующей страницы).

8. Щелкните ОК.

Внимание! Если на вашем сервере SharePoint не настроены параметры электронной почты, откроется страница с сообщением об ошибке.

В обозревателе откроется страница оповещений. Оповещение с названием Контакты (Contacts) появится в секции Частота: Немедленно (Frequency: Immediate).

9. Закройте все окна обозревателя.

10. Перейдите в Outlook 2007. Там все еще открыто диалоговое окно Правила и оповещения (Rules and Alerts). В списке должно появиться оповещение Контакты: Все элементы (Все изменения) (Contacts: All items [All Changes]).

Совет. Если оповещение не появилось в диалоговом окне Правила и оповещения (Rules and Alerts), щелкните и закройте Outlook 2007. Снова запустите Outlook и заново откройте диалоговое окно Правила и оповещения (Rules and Alerts).

Из диалогового окна Правила и оповещения (Rules and Alerts) можно выполнять следующее.

• Изменять свойства оповещения. Диалоговое окно Свойства оповещения (Alert Properties) содержит ссылку на узел SharePoint, кнопки Изменение оповещения (Modify Alert) и Просмотр элемента (View Item), а также ссылку на страницу Управление оповещениями (Alerts management) узла SharePoint.

• Выделять несколько оповещений. Удерживая клавишу Ctrl или Shift и щелкая на имени оповещения. После этого можно нажать клавишу Del, чтобы удалить все выделенные оповещения. В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Да (Yes).

• Использовать правила Outlook 2007 для управления оповещениями, чтобы оповещение сопровождалось появлением окна, воспроизведением звука, перемещением сообщения электронной почты в определенную папку или выполнением другого действия.

Закройте все диалоговые окна и саму программу Outlook 2007.

Информацию об управлении оповещениями в списках и документах при помощи обозревателя см. в главах 4 и 6.

Создание

рабочих областей для собраний из Outlook 2007

При создании запроса на собрание в Outlook 2007 можно также создать узел рабочей области для собраний или связать собрание с существующим узлом рабочей области. О рабочих областях для собраний рассказывалось в главе 8. Рабочие области для собраний позволяют сообщать пользователям повестку и цели собрания, публиковать документы и файлы, следить за выполнением задач и централизованно выполнять другие действия, необходимые при совместной работе. Централизованное хранение этой информации позволяет участникам собрания получать доступ к самой последней информации и избавляет от необходимости отправлять файлы через систему электронной почты. Создать рабочую область для собраний можно тремя способами.

1. Создать страницу на узле SharePoint.

2. Установить флажок рабочей область для собраний при создании списка Календарь (Calendar).

3. Создать рабочую область при помощи запроса на собрание в Outlook 2007.

В следующем упражнении вы создадите рабочую область для собраний из Outlook 2007.

Откройте Outlook 2007 перед тем, как приступите к выполнению этого упражнения.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для создания узла SharePoint. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. В Outlook 2007 на стандартной панели инструментов щелкните на стрелке, указывающей вниз, справа от кнопки Создать (New), и выберите команду Запрос на собрание (Meeting Request). Откроется новая форма собрания, не имеющая названия.

2. В текстовом поле Кому (То) введите адреса электронной почты тех пользователей, которых хотите пригласить на собрание. В текстовом поле Тема (Subject) введите Обзор продуктов.

Внимание! Службы SharePoint используют текст из поля Тема (Subject) запроса на собрание в качестве имени узла рабочей области для собраний. Если поле Тема (Subject) оставить пустым, рабочей области для собраний будет присвоено имя Без названияХХХ (UntitledXXX), где XXX- номер, зависящий от числа существующих узлов «без названия».

3. В текстовом поле Место (Location) введите Основной офис Wide World Importers.

4. На вкладке Собрание (Meeting) в группе Участники (Attendees) щелкните на кнопке Рабочая область для собраний (Meeting Workspace). Справа от формы появится панель задач Рабочая область для собраний (Meeting Workspace).

5. На панели задач Рабочая область для собраний (Meeting Workspace) в секции Создать рабочую область (Create a workspace) щелкните на ссылке Изменить параметры (Change settings).