Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
Шрифт:
В секции Выполняющиеся рабочие процессы (Running Workflows) появится имя рабочего процесса с состоянием В ходе выполнения (In Progress).
5. Щелкните на ссылке Общие документы (Shared Documents) в пути навигации. Откроется библиотека Общие документы (Shared Documents).
На
6. В области быстрого запуска в группе Ссылки (Links) щелкните на списке Задачи (Tasks), который вы связали с рабочим процессом.
Откроется страница списка задач, на которой появится новая задача с именем Инициирован Рабочий процесс: <имя документа> (Workflow initiated: <имя документа>).
7. Откройте Outlook 2007 и щелкните на ссылке Задачи (Tasks), расположенной на левой панели навигации.
8. На панели навигации Задачи (Tasks), в группе Общие задачи (Other Tasks) щелкните на списке задач, который вы связали с рабочим процессом.
На средней панели появится задача Инициирован рабочий процесс: <имя документа> (Workflow initiated: <имя документа>).
9. Щелкните на этой задаче правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню команду Пометить как завершенную (Mark Complete).
Имя задачи изменится, показывая, что задача завершена.
10. Нажмите клавишу F9
На средней панели появится вторая задача.
11. Дважды щелкните на новой задаче.
Откроется форма этой задачи, содержащая две ссылки на документ: элемент задачи в списке Задачи (Tasks) и ссылка на список Задачи (Tasks). При помощи этих ссылок можно открыть, просмотреть и изменить содержимое документа.
Внимание! Если имена узла, документа или библиотеки документов содержат пробелы, одна или обе ссылки могут быть недействительными.
12. В раскрывающемся списке Состояние (Status) выберите Завершена (Completed) и закройте задачу.
13. На панели навигации Задачи (Tasks) в группе Общие задачи (Other Tasks) щелкните правой кнопкой мыши на списке Задачи (Tasks), связанным с рабочим процессом, и выберите из контекстного меню команду Открыть в веб-обозревателе (Open in Web browser).
Откроется страница списка задач,
14. В области быстрого запуска в группе Документы (Documents) щелкните на ссылке Общие документы (Shared Documents). Откроется библиотека документов Общие документы (Shared Documents).
В столбце с именем рабочего процесса будет указано состояние Завершен (Completed).
Закройте Outlook 2007 и все открытие окна Internet Explorer.
Ключевые положения
• Контакты из персональной папки Outlook 2007 Контакты (Contacts) можно копировать в список SharePoint Контакты (Contacts) и наоборот.
• Элементы списков SharePoint можно копировать в Outlook 2007 и наоборот.
• К Outlook 2007 можно подключать списки SharePoint Контакты (Contacts), Задачи (Tasks) и Календарь (Calendar), а также доски обсуждений. При этом в Outlook 2007 будет создана папка, которую можно синхронизировать со списком SharePoint вручную или автоматически каждые 20 минут.
• В Outlook 2007 можно просматривать несколько календарей одновременно. Эти календари могут быть подключены к спискам SharePoint Календарь (Calendar).
• Всеми задачами можно управлять централизованно, независимо от того, где они были созданы: в Outlook 2007, в списке SharePoint Задачи (Tasks) или в Office OneNote 2007.
• Всеми оповещениями SharePoint можно управлять из диалогового окна Правила и оповещения (Rules And Alerts) в Outlook 2007.
• Узел рабочей области для собраний можно создать из Outlook 2007, используя запрос на собрание. При использовании этого способа можно создать рабочую область как подузел веб-узла SharePoint.
• В Outlook 2007 можно управлять каналами RSS так же, как и любыми другими почтовыми сообщениями.
• Если рабочий процесс требует взаимодействия с пользователем, можно отправлять уведомления.
Глава 12 Использование служб SharePoint совместно с Excel 2007
В этой главе вы научитесь:
• импортировать данные из электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 в службы SharePoint;
• использовать веб-таблицы данных Access;
• экспортировать списки SharePoint в электронные таблицы Office Excel 2007;
• экспортировать таблицы Excel 2007 в узлы SharePoint.
Службы Windows SharePoint предоставляют среду для совместной работы в приложениях пакета Microsoft Office 2007. В главе 7 рассказывалось о том, как можно совместно использовать документы, хранящиеся на узлах SharePoint, используя приложения Office 2007. Также вы научились создавать узлы SharePoint из некоторых приложений Office.