Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Ковентри Пенелопа

Совет. Можно выделить несколько элементов списка и удалить их. Выделенные элементы можно скопировать и вставить в приложения Microsoft Office 2007. Можно выделить весь список, щелкнув на левой угловой ячейке.

Совет. Чтобы выделить непрерывный диапазон ячеек, нажмите и удерживайте клавишу Shift, щелкните на крайней ячейке диапазона, а затем на второй ячейке, на которой диапазон будет

кончаться. Будут выделены все ячейки между первой и второй. Таким же способом, но щелкая на заголовках столбцов, можно выделить несколько столбцов подряд. Если удерживать клавишу Ctrl и щелкать на элементах списка, можно включать в выделение элементы, находящиеся не рядом друг с другом; повторный щелчок снимает выделение с элемента.

9. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить элемент из списка. Появится окно подтверждения операции удаления. Tab

10. Щелкните на кнопке Да (Yes), чтобы подтвердить удаление и вернуться к таблице данных.

11. Щелкните на пятой ячейке столбца На скаладе. Замените «ррр» числом 10 и нажмите Tab.

12. Замените «$64» числом 65 и нажмите Tab

Элемент списка будет сохранен в базе данных, перед числом 65 появится знак доллара ($), так как этот столбец имеет денежный тип данных.

13. Замените «#VALUE!» числом 250 и нажмите Enter Элемент будет сохранен в базе данных, но знак доллара ($) не появится перед числом 250. При импорте таблицы в предыдущем упражнении для создания столбцов На складе и Всего использовался столбец с типом данных Однострочный текст, так как данные в этих столбцах могут иметь разный тип, тогда как столбец Цена за штуку содержит только денежные значения. В электронной таблице Excel 2007 столбец Всего был вычисляемым. Чтобы включить в список SharePoint ту же функциональность, нужно назначить столбцу вычисляемый тип данных. Нельзя поменять тип данных существующего столбца на вычисляемый, но можно создать новый столбец с вычисляемым типом данных.

14. Щелкните правой кнопкой мыши на столбце Всего и выберите из контекстного меню команду Добавить столбец (Add Column).

Откроется страница, на которой можно создать новый столбец.

15. В секции Имя и тип (Name and Туре) в поле Имя столбца (Column Name) введите Общая стоимость и установите переключатель Вычисляемый (вычисление по другим столбцам) (Calculated [calculation based on other columns]).

16. В секции Дополнительные параметры столбца (Additional Column Settings) в поле Вставить столбец (Insert Column) дважды щелкните на столбце На складе.

17. Прокрутите страницу вниз и щелкните ОК.

18. Щелкните на первой ячейке в столбце Общая стоимость, введите =[На складе]*[Цена за штуку]*1.1 и нажмите Enter.

Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что вычисление результатов может занять некоторое время.

19. Щелкните на кнопке Продолжить (Continue). В строке состояния веб-таблицы данных Access будет отображаться формула, которую вы ввели.

Внимание! Формулы – это уравнения, по которым вычисляются значения списка; они аналогичны формулам, используемым в Excel 2007 и Access 2007. Формулы могут включать функции, ссылки на столбцы, операторы и константы. Например, формулой может быть следующее выражение: =РI*[На складе]^2, где РI – это функция, • и ^ – операторы, [На складе] – ссылка на столбец, а 2 – константа.

20. Щелкните на вертикальной полосе, расположенной по правому краю страницы веб-таблицы данных Access, чтобы открыть панель задач, которая предоставляет средства интеграции с Excel 2007 и Access 2007.

В верхней части панели задач находится группа кнопок для выполнения часто используемых команд, таких как Вырезать (Cut), Копировать (Copy), Вставить (Paste), Отменить (Undo), Сортировка (Custom Sort), Удалить фильтр/сортировку (Remove Filter/Sort) и Справка (Help).

Примечание. Для получения более подробной информации о веб-таблицах данных Access щелкните на значке Справка (Help) на панели задач, щелкните на ссылке Справка (Help) в строке состояния веб-таблицы данных Access, щелкните на ячейке веб-таблицы данных и нажмите клавишу F1 или щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке веб- таблицы данных и выберите из контекстного меню команду Справка (Help).

Закройте обозреватель.

Экспорт списка SharePoint в электронную таблицу Excel 2007

В электронные таблицы Excel 2007 можно экспортировать содержимое списков SharePoint, результаты опросов и библиотеки документов. Экспортированный список или библиотека – это веб-запрос, который сохраняется обновленным, с изменениями в исходном списке узла SharePoint. Электронная таблица Excel 2007 поддерживает подключение к списку SharePoint и, таким образом, является связанным объектом.

В следующем упражнении вы экспортируете список с узла SharePoint в электронную таблицу Excel 2007. Вы добавите данные в эту таблицу, а затем синхронизируете ее с содержимым списка на узле SharePoint.

Откройте узел SharePoint, на котором хранится список, из которого вы хотите экспортировать данные в электронную таблицу Excel 2007. В этом упражнении используется список, созданный в первом упражнении этой главы. Помните, что вместо узла http://wideworldimporters можно использовать любой другой узел, на котором есть список, аналогичный списку Прайс- лист Мебель. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.