Чтение онлайн

на главную

Жанры

Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16

Ковентри Пенелопа

Шрифт:

14. В секции Переходы (Navigation) установите переключатель Да (Yes), чтобы включить ссылку на этот список в область быстрого запуска.

15. Щелкните на кнопке Сохранить (Save) в нижней части страницы. Откроется страница настройки списка Прайс-лист_Мебель.

16. Щелкните на ссылке Прайс-лист_Мебель в пути навигации. Список откроется в представлении Все элементы (All Items).

Название списка изменилось на Прайс-лист_Мебель, но адрес URL остался тем же: http://wideworldimporters/Lists/FurniturePrice/Allltems.aspx.

Закройте обозреватель.

Использование

веб-таблицы данных Access

Если вы создали список, импортировав электронную таблицу Excel 2007, то, возможно, вы найдете удобным использовать для изменения, форматирования или ввода данных в этот список среду, похожую на электронную таблицу. Такая среда носит название веб-страница данных Access, о ней мы рассказывали в главе 4. Представление списка или библиотеки в виде веб-таблицы данных в определенных случаях позволяет значительно повысить производительность работы с информацией. Однако для использования этой функции необходимо установить на своем компьютере Microsoft Office 2003 или Microsoft Office 2007, а обозреватель должен поддерживать элементы управления ActiveX. Если эти требования не выполняются, вы получите сообщение о том, что список будет открыт в стандартном представлении. Представление Проводник (Explorer) документа, формы или библиотеки вики- страниц не поддерживает представление в виде таблицы данных Access, как и представление Календарь (Calendar) списка Календарь (Calendar). Представление в виде веб-таблицы данных Access не поддерживают следующие типы списков:

• доска обсуждений;

• опрос;

• библиотека рисунков;

• все галереи;

• источники данных;

• входящие сообщения.

В веб-таблице данных Access все элементы списка представлены в виде сетки таблицы, в которой пользователь может редактировать любые ячейки. Панель задач в правой части страницы предоставляет мощные средства интеграции между службами Windows SharePoint, Excel 2003, Excel 2007, Access 2003 и Access 2007.

В следующем упражнении вы добавите в список новый элемент, измените существующий элемент, удалите существующий элемент, добавите поле списка и вкратце изучите панель задач.

Откройте узел SharePoint, на который импортировали данные из электронной таблицы Excel 2007. Помните, что вместо узла http://wideworldimporters можно использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для чтения содержимого списка Контакты (Contacts). Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению. Кроме того, необходимо выполнить первое упражнение из этой главы.

1. В области быстрого запуска в группе Ссылки (Links) щелкните на ссылке Прайс-лист Мебель.

2. Щелкните на кнопке Действия (Actions).

3. В раскрывающемся списке выберите команду Изменить в таблице данных (Edit in Datasheet), чтобы изменить текущее представление списка.

Стандартное представление изменится на таблицу данных Access.

Совет. Веб-таблица данных Access состоит из строк, каждая из которых соответствует элементу списка. Столбец соответствует полю списка. Стрелка вниз в заголовке столбца используется

для фильтрации и сортировки данных. Веб-таблица данных Access используется так же, как и таблица в Excel 2007 или Access 2007. В предыдущей версии служб SharePoint таблицы данных Access были основаны на технологиях Excel. В SharePoint 3.0 таблицы данных основаны на технологиях Access 2007. Поэтому в верхнем левом углу страницы этого представления отображается значок Access, а в строке состояния написано «Веб-таблица данных Access».

Если в ячейке ввести или выбрать из раскрывающегося списка значение, в левом углу появится значок изменения, указывающий на то, что данные в строке изменились. Для перемещения по ячейкам можно использовать клавиши со стрелками на клавиатуре или мышь.

Если из измененной строки перейти на другую строку или уйти с веб-страницы, появится значок Сохранение (Saving), показывающий, что узел SharePoint вносит изменения в базу данных. Можно продолжать изменять данные в других строках, операция сохранения выполняется в фоновом режиме. Если внесенные изменения привели к конфликту или ошибке, в веб-таблицу данных Access будет внесена информация, необходимая для исправления этой ошибки или конфликта.

Последняя строка в веб-таблице данных Access всегда пуста, а в левом столбце отображается значок Новый элемент (New Item). Эту пустую строку можно использовать для ввода новых элементов списка. Для библиотек документов в веб-таблице данных Access строка со звездочкой (*) не отображается.

Совет. В веб-таблицы данных Access отображаются все элементы списка, независимо от размера списка. Поэтому будет непрактичным редактировать очень большие списки в режиме веб-таблицы. Чтобы повысить производительность работы с веб-таблицей данных Access, создайте отдельное преставление и скройте ненужные столбцы, но не удаляйте столбцы, помеченные как обязательные. Чтобы скрыть ненужные столбцы, применяйте фильтры.

4. В последней строке списка в столбце Название введите Bench, нажмите Tab, введите Woodland, нажмите Tab и введите s.

Функция IntelliSense, как в Excel 2007 и Access 2007, покажет другие значения, введенные в текущий столбец.

5. Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать «steel», и нажмите Enter.

В нижней части списка появится пустая строка для ввода новых элементов.

Совет. Как и в других приложениях Microsoft Office 2007, можно использовать комбинации клавиш: Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – копировать, Ctrl+V – вставить, Ctrl+Z – отменить последнее изменение, Esc – отменить редактирование текущего элемента списка.

6. Поместите указатель мыши на границу между столбцами Номенклатура и Материал.

7. Когда указатель изменится на вертикальную полосу, перетащите границу, чтобы уменьшить ширину столбца Номенклатура.

Совет. Высоту строк можно изменять аналогичным образом, перемещая горизонтальную границу между строками. Ширину столбца и высоту строки можно изменить подлине/высоте данных, дважды щелкнув на границе между столбцами/строками. Кроме того, можно изменять порядок столбцов, перетаскивая их на новые места.

8. Щелкните на крайней левой ячейке, чтобы выделить весь элемент списка Armchair.

Поделиться:
Популярные книги

Бастард Императора

Орлов Андрей Юрьевич
1. Бастард Императора
Фантастика:
фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Бастард Императора

На границе империй. Том 10. Часть 1

INDIGO
Вселенная EVE Online
Фантастика:
космическая фантастика
попаданцы
5.00
рейтинг книги
На границе империй. Том 10. Часть 1

Имя нам Легион. Том 7

Дорничев Дмитрий
7. Меж двух миров
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
аниме
5.00
рейтинг книги
Имя нам Легион. Том 7

Измена. Вторая жена мужа

Караева Алсу
Любовные романы:
современные любовные романы
5.00
рейтинг книги
Измена. Вторая жена мужа

Буря империи

Сай Ярослав
6. Медорфенов
Фантастика:
аниме
фэнтези
фантастика: прочее
эпическая фантастика
5.00
рейтинг книги
Буря империи

Пенсия для морского дьявола

Чиркунов Игорь
1. Первый в касте бездны
Фантастика:
попаданцы
5.29
рейтинг книги
Пенсия для морского дьявола

На изломе чувств

Юнина Наталья
Любовные романы:
современные любовные романы
6.83
рейтинг книги
На изломе чувств

Тринадцатый II

NikL
2. Видящий смерть
Фантастика:
фэнтези
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Тринадцатый II

Сирота

Шмаков Алексей Семенович
1. Светлая Тьма
Фантастика:
юмористическое фэнтези
городское фэнтези
аниме
5.00
рейтинг книги
Сирота

Законы Рода. Том 9

Flow Ascold
9. Граф Берестьев
Фантастика:
городское фэнтези
попаданцы
аниме
дорама
фэнтези
фантастика: прочее
5.00
рейтинг книги
Законы Рода. Том 9

Красноармеец

Поселягин Владимир Геннадьевич
1. Красноармеец
Фантастика:
боевая фантастика
попаданцы
4.60
рейтинг книги
Красноармеец

Огненный князь 4

Машуков Тимур
4. Багряный восход
Фантастика:
попаданцы
аниме
5.00
рейтинг книги
Огненный князь 4

Начальник милиции. Книга 5

Дамиров Рафаэль
5. Начальник милиции
Фантастика:
попаданцы
альтернативная история
5.00
рейтинг книги
Начальник милиции. Книга 5

Инкарнатор

Прокофьев Роман Юрьевич
1. Стеллар
Фантастика:
боевая фантастика
рпг
7.30
рейтинг книги
Инкарнатор