Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь
Шрифт:
10 слайдов. 20 минут на выступление. Минимальный кегль шрифта на слайде – 30 (и помним, что одна картинка стоит тысячи слов).
Для меня KeyNote оказался намного более удобной программой для создания слайдов, чем PowerPoint (более удачные шаблоны).
А еще на мои слайды сильное влияние оказали семинар и книга одного из ведущих мировых экспертов в области презентаций, независимого консультанта и тренера Алексея Каптерева. Я даже несколько месяцев начинал свои презентации со слайда, на котором было написано: «Клянусь выступать, как Алексей Каптерев».
Очень помогло (спасибо, Лёша!)
Правило 9. Они читают быстрее. Никогда не читайте то, что напечатано на слайде.
Радислав Гандапас. Камасутра для оратора. М.: Манн, Иванов
Радислав Гандапас. К выступлению готов! Презентационный конструктор. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2009.
Алексей Каптерев. Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. (Очень-очень рекомендую!)
Рон Хофф. Я вижу вас голыми. Как подготовиться к презентации и с блеском ее провести. М.: Независимая фирма «Класс», 2005.
Кармин Галло. iПрезентация. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.
Грамотность
Исследование, проведенное в США, выявило, что существует прямая зависимость между словарным запасом человека (и тем, как он его использует) и его положением на карьерной лестнице. Чем больше словарный запас, тем выше положение человека.
Чтобы стать №.1, нужен не только хороший словарный запас, но и грамотность – письменная и устная.
для вас это точна приаритетная задача если допустим по жизни Вы ни очень хороши в граматике и пунктуация то же не ваш конь как и запас слов!!!!!!!!!!!!!:))))
Вам повезло, если у вас был хороший учитель русского языка и литературы. Если нет, придется поработать над собой, наверстывая упущенное.
Больше читайте хорошей (классической) литературы.
Используйте программы проверки текста (они есть в стандартном пакете Word или Pages).
Постоянно расширяйте словарный запас (интернет вам в помощь [4] ).
Попробуйте приложение «Слово дня» [5] – словарь редко используемых, но полезных слов. Каждый день вы будете узнавать новое слово, его правильное произношение и значение.
Следите за грамотностью и в социальных сетях. Грамотный человек везде и всегда грамотный.
Не надо списывать свои ошибки в Twitter на то, что вы спешили или хотели уложиться в нужное количество символов.
Последнее, чему научился лично я: не стоит сокращать «пожалуйста» до «пож-та» или «пжл».
4
Синонимы: благодетельство, благодеяние, благоприятствование, воспособление, вспоможение, вспомоществование, выручка, дотирование, поддержание, поддержка, подмога, подсоба, подспорье, польза, помога, помочь, пособие, содействие, участие…
5
Приложение для iPhone.
Когда цена вопроса очень высока (составление важного отчета для клиента, резюме, портфолио…), покажите текст профессионалу (корректору, учителю русского языка, более грамотному коллеге).
Ошибки в ваших текстах и выступлениях (речевые, грамматические, стилистические, синтаксические, смысловые, фактические…), бедный словарный запас будут сильно притормаживать вас.
Обидно, если титул №.1 придет к вам позже из-за вашей безграмотности.
Сайт «Грамота. ру».
Розенталь Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке.
Возможность быть всегда на связи
Технологии окружают.
И чтобы они не «зажали», научитесь работать с электронной почтой, выстраивать коммуникации в социальных сетях и разговаривать/общаться по телефону.
Электронная почта. Научитесь работать с ней правильно: есть приемы и техники, которые вы должны освоить.
Управление, прием, отправка и хранение писем – вот основные блоки работы с электронной почтой.
Как вы распределяете почту, храните сообщения, находите нужное вам письмо?
Как вы отправляете почту?
Как отвечаете на нее?
Все это можно делать гораздо эффективнее, затрачивая на работу с почтой меньше времени и нервов.
У меня был период («австрийский период», как я его называю: три года моей работы в венском офисе компании Avaya), когда каждый рабочий день я получал не меньше 100 (не спам!) писем от коллег, сотрудников, начальства, поставщиков и бизнес-партнеров. Нередко количество писем достигало 150 и больше. Подписка на разных сайтах давала еще 10–20 писем в день. Я до сих пор сам себе удивляюсь: как я с этим справлялся?
Вот пять приемов, которые в свое время помогли мне.
Во-первых, здорово помогает смартфон, который дает возможность работать с почтой, когда под рукой нет компьютера (сейчас в мире уже более 5 % писем открывается со смартфонов, а не на компьютерах!).
Во-вторых, мы с коллегами старались руководствоваться совместно выработанными правилами. Следование этим правилам значительно облегчало жизнь – и нам, и тем, с кем мы переписывались.
Вот эти девять правил работы с электронной почтой.
1. Одна тема – одно письмо. Если в результате переписки тема письма изменилась – измени тему и заголовок письма.
2. Если ты отправил три письма, а ответа нет – позвони.
3. Ставь других в копию, если: a) они сами тебя об этом попросили; б) они должны получить это письмо. Будь готов к тому, что почти никто не читает письма, где они поставлены в копию.
4. То, о чем ты просишь или что предлагаешь, должно быть в первых строчках (а сейчас, с учетом того, что более половины писем открывается с мобильных устройств, ваша главная мысль письма должна быть в первых 15 словах!).
5. Мы все из маркетинга, и писать письма должны так же, как пишем рекламные тексты.
6. Люди не читают длинные, скучные и неинтересно написанные письма.
7. Скажи, что тебе нужно, в Subject (теме письма).
8. Прочти свое письмо, прежде чем нажмешь Send it (оправить), и проверь «ашипки».
9. Архивируй большие приложения в zip.
В-третьих, меня спасала правильная организация Inbox: папки, подпапки, правильные названия… просто удивительно, как много людей этим не пользуются (например, сейчас у меня в почте всего 11 папок, по которым я сортирую всю почту).
В-четвертых, помогает такой прием: начинаешь писать ответ, затем сохраняешь его в Drafts (черновики), потом к нему (к ним – к начатым письмам) возвращаешься и «добиваешь».
Скорости в работе с электропочтой (спасибо за термин Артемию Лебедеву) этот прием прибавляет прилично. Быстро пишешь ключевую мысль ответа, сохраняешь в Drafts, перепрыгиваешь к следующему письму. Вечером заходишь в Drafts, когда уже работа не требует напряжения, и просто отвечаешь, отвечаешь и отвечаешь…
В-пятых, мне лично нравится, когда в Inbox (во входящих) меньше 40 сообщений – ничего не заползает вниз, за край монитора, и складывается ощущение, что все под контролем (так оно и есть).
Конечно же, у каждого свои приемы, свои подходы. Интересуйтесь у других, как с почтой работают они, и берите то, что вам подходит.
Очень многие не понимают, что написанное и отправленное письмо (и даже доставленное!) еще не есть результат.
Давняя история: одна американская компания, работающая в области высоких технологий, осознала, что ее сотрудники получают слишком много электронных писем (больше 200 в день на сотрудника в среднем).
Это отнимало много времени, и сотрудники начинали пользоваться электронной почтой даже тогда, когда можно было поговорить лично или по телефону.
Тогда руководство компании отключило доступ к электронной почте с 9 утра до полудня и с 13:30 до 16:00.
Результат?
Менеджеры стали тратить меньше времени на почту, и сотрудники начали больше общаться между собой.
История давняя, но, может, стоит ее освежить и в вашей компании, в вашем случае?
Социальные сети. Тут есть две крайности и золотая середина, которую нужно нащупать.
Крайность первая: вы игнорируете социальные сети окончательно, полностью и бесповоротно.
И зря… жить в современном обществе и быть свободным от социальных сетей нельзя.
Как минимум для вас это может быть еще один канал получения информации.
Крайность вторая: вы в них постоянно, вы в них практически живете, в них ваши друзья (друзья ли они?), ваше общение и ваша жизнь (а жизнь ли это?).