Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Шрифт:
Рис. 3.46. Рисунок из группы Иерархия
Повысим уровень фигуры Третий уровень 1.2, нажав кнопку
Рис. 3.47.
Видите, фигура переместилась на ступеньку выше. Теперь это фигура второго уровня.
Если повысить уровень текста второго уровня на рис. 3.45, то он станет самостоятельной фигурой (рис. 3.48).
Рис. 3.48. Вместо текста второго уровня новая фигура
• Выбрать макет фигуры, используя список группы Макеты.
• Выбрать самый красивый стиль для фигуры с помощью инструментов группы Стили SmartArt.
Если вы слишком сильно увлеклись видоизменением макета, то нажмите кнопку Восстановить рисунок группы Сброс, чтобы вернуть макету первоначальный вид.
На вкладке Формат для работы с рисунками SmartArt собраны команды для изменения каждой отдельной фигуры (рис. 3.49).
Рис. 3.49. Вкладка Формат меню Работа с рисунками SmartArt
Используя инструменты этой вкладки, вы можете сделать следующее.
• Изменить фигуру, выбрав желаемую из одноименного списка.
• Сделать фигуру крупнее и мельче, используя соответствующие кнопки группы Фигуры.
Кстати, есть еще один способ изменить размер фигур, на мой взгляд, более простой. Изменить местоположение и размер каждой фигуры можно с помощью рамки, которая появляется при выделении фигуры. Просто тягайте за кружочки или квадратики, и размеры фигуры будут изменяться.
• Сделать фигуры плоскими, то есть убрать третье измерение, с помощью кнопки Двумерное редактирование (она работает только для трехмерных стилей). При повторном нажатии этой кнопки фигуры снова станут объемными. Наверное, эта кнопка предназначена для удобства редактирования объемных фигур.
• Поменять стиль фигур, используя одноименную группу. Я думаю, с этим вы уж сами разберетесь, подобных инструментов мы рассмотрели предостаточно.
• Применить к тексту в фигуре стили WordArt из одноименной группы. Вы можете выбрать понравившийся стиль, указать контур, залить фон и даже создать анимацию текста. Вашу фантазию в очередной раз практически ничего не ограничивает.
• Упорядочить фигуры с помощью меню кнопки Упорядочить. Рисунок SmartArt состоит из отдельных фигур. Вот именно их вы и можете перегруппировать: что-то вывести на передний или задний планы, выровнять их угодным вам способом. В меню кнопки Упорядочить вы также найдете уже знакомую вам команду Область выделения, которая открывает панель Выделение и видимость.
• Задать определенный размер выделенной фигуре, используя окошко, которое открывается при щелчке на кнопке Размер.
Чтобы удалить фигуру, выделите ее и нажмите клавишу Delete.
С рисунками SmartArt разобрались, кто у нас на очереди?
Работа с диаграммами
Диаграммы нужны для того, чтобы наглядно показать числовые данные. Одно дело рассказать словами, что в классе из 20 человек 3 отличников, 10 хорошистов, а остальные – троечники и двоечники. И совсем другое – нарисовать красивую картинку. Рассмотрим работу с диаграммами подробнее.
Самая простая диаграмма – круговая.
Рассмотрим подробнее пример с учениками в классе.
Чтобы вставить диаграмму, нажмите кнопку
Рис. 3.50. Мы вставили в слайд круговую диаграмму
Узнаете справа таблицу Excel? Такая таблица всегда будет появляться рядом с диаграммой. Именно в таблицу вы будете вносить все данные, которые PowerPoint затем преобразует в рисунок.
Кв. 1, Кв. 2 и прочие Кв. – это, видимо, обозначение квартальной отчетности. Это PowerPoint нам так любезно помогает и предлагает, по ее мнению, популярный вариант. Мы легко переделаем эти Кв. в успеваемость учеников в классе. Для этого просто щелкайте в ячейках таблицы Excel и набирайте нужный текст, а заодно меняйте и цифры.
У вас должна получиться примерно такая картина (рис. 3.51).
Рис. 3.51. Меняем текст в ячейках
Рамкой в таблице Excel вы можете менять диапазон того, что рисуется на вашей диаграмме. Перетащили рамку – и остались в классе только отличники и хорошисты (рис. 3.52).
Рис. 3.52. Двоечников и троечников не показываем
Посмотрите, возле диаграммы есть слова Отличники, Хорошисты и т. д. и маленькие разноцветные квадратики рядом с ними. Они показывают, каким цветом данная категория обозначена на диаграмме. Такое описание называется легендой.
Думаю, вы уже сами догадались, что окна программ Excel и PowerPoint открыты рядом только для вашего удобства. С каждым из окон вы можете работать по отдельности и открывать/закрывать их так, как вам это удобно.
Диаграммы нужны еще и для того, чтобы наглядно показывать зависимость одной величины от другой. Для этого существуют двухмерные диаграммы с двумя осями. Быстро вспоминаем математику за пятый класс: ось X по горизонтали, ось Y по вертикали.